Assistant-e de Direction

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de la cohésion sociale**
recherche un-e:

- Assistant-e de direction

CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Afin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e
**assistant-e de direction**.
Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une ambiance sereine, la personne que nous recherchons aura pour principales missions de:

- seconder le directeur de l'insertion et des solidarités (DIRIS) et de veiller à la qualité des relations internes et externes, de préparer et assurer le suivi des dossiers du directeur DIRIS, recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision et mettre en place le classement des nombreux documents ;
- appuyer le directeur DIRIS dans l'organisation de sa direction de façon proactive et organiser le suivi de ses dossiers ;
- fournir un appui administratif aux responsables des pôles de la DIRIS dont la mission générale est l'appui social à tous les groupes de population ou des individus qui en ont besoin à un moment donné de leur parcours de vie, par exemple des victimes de violences, des personnes à mobilité réduite, des personnes en situation de handicap, des proches aidants ou des personnes ayant besoin d'un revenu d'insertion.

PROFIL SOUHAITÉ

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Brevet d'assistant-e de direction souhaité.
Expérience avérée de 5 ans dans un poste similaire au sein d'une grande entreprise ou administration publique.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Sens de l'organisation, flexibilité et parfaite gestion des priorités et des délais.
Aisance rédactionnelle et orthographe. Bonne capacité d'écoute et de communication.
Expérience professionnelle de formateur-trice sur la place de travail (FPT) ou goût pour la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce souhaité.

**Nous vous offrons**:
Entraide et solidarité au cœur de nos missions.
Organisation de travail flexible et du télétravail possible.
Climat de travail bienveillant et culture axée sur la diversité et l'équité.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:7

**Divers**: entrée en fonction de suite ou à convenir

Forte de plus de 400 collaboratrices et collaborateurs et présente à Lausanne ainsi que sur deux sites du Centre social d'intégration des réfugiés (CSIR) situés à Yverdon et Montreux, la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) a pour mission de mettre à disposition de la population vaudoise de l'appui social, des aides financières et de l'hébergement pour les personnes vulnérables et de simplifier l'accès aux services offerts. La DGCS fédère ainsi toutes les activités de politique sociale et médico-sociale dans le canton, dans un objectif d'égalité de traitement pour la population.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par mail (en un seul fichier PDF) à:

Référence: 1943424
**DÉLAI DE POSTULATION**
26 novembre 2023

**RENSEIGNEMENTS**
Mme Christine Andreoni
Responsable de l'Unité administrative

Cahier des charges



  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? Vous êtes bilingue français et anglais et avez de bonnes connaissances de l'allemand ? Pour notre client, une fondation basée dans la région lausannoise, nous recherchons **un/e assistante de direction 80%.** **Vos activités chez votre futur employeur** -...


  • Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de notre flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%Assistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...


  • Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**: **Devenez notre futur e**: **Assistant-e de...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour l'un de nos clients situés dans la région Lausannoise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante) de direction. Responsabilités Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative Gérer les appels téléphoniques Organiser...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Passionné-e par le soutien administratif ? Relevez un défi unique ! Devenez un pilier organisationnel dans une association dynamique. Postulez pour faire la différence ! Au sein d'un secteur dédié à l'accompagnement et au soutien des jeunes, une association reconnue offre une gamme de services éducatifs et d'insertion professionnelle. Engagée dans...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** **Assistant(e) de direction** **»** **.** **Votre mission** - Maîtriser la gestion du planning des employés et organiser les formations de ceux-ci - Assurer l’organisation des visites clientèles - Assurer l’organisation des événements et...


  • Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...


  • Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant/e RH

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi alliant des tâches RH et d'assistanat de direction ? N'attendez plus, ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, leader en Suisse dans le domaine de l'immobilier, je recherche activement un profil d' **Assistant/e RH - Direction (70 à 100%)** pour un poste en CDI. **Vos activités chez votre futur...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un cabinet d'architecture de renom établi dans la région de Lausanne, d'un-e **Assistante de direction à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous établissez les dossiers d'appels d'offre en étroite collaboration avec les associés - Vous gérez le planning des appels d'offre et des...


  • Lausanne, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant/e de direction afin de renforcer notre équipe. Vos missions sont les suivantes: - Gestion du planning du Directeur - Codification des factures courantes - Gestion des contrats internes - Suivi et contrôle des absences et congés des collaborateurs - Suivi et contrôle des heures et des décomptes de...


  • Lausanne, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Nous pouvons vous offrir le meilleur du Facility et du Real Estate Management. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse et nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour une durée de 7 mois.** - Les missions :_ **Ressources...

  • Assistant-e de Projet

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Office de l'accueil de jour des enfants** recherche un-e: Assistant-e de projet CDI 80% - 90% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez les membres de la direction de l'Office dans les différentes étapes de la gestion des projets, les activités de définition, de modélisation et de mise en œuvre de processus ainsi que l'évolution des outils de travail,...

  • Assistant-e RH

    vor 7 Stunden


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes le-la référant-e RH auprès des collaboratrices et des collaborateurs de l'EPSIC ainsi qu'auprès de la direction de l'établissement et de l'unité RH de la Direction générale de l'enseignement postobligatoire. Vous...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Assistant-e social-e logement CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-s-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration en Suisse et dans le...

  • Assistant-e RH

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'unité RH de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de la DGE. En votre qualité de contact privilégié pour les entités qui vous sont attribuées, vous...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes trilingue français, anglais et allemand ? Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? N'attendez plus et postulez ! Pour notre client, un bureau d'ingénieurs basé à Lausanne, nous recherchons **un/ Assistant/e de direction 80-100% FR/ALL.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous êtes chargé...