Secrétaire de Direction

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale des immeubles et du patrimoine**
recherche un-e:

- Secrétaire de direction

CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.
Vous assurez sa correspondance de manière autonome et contribuez à l'élaboration et la mise en forme de divers documents. Vous participez à des séances internes et externes afin de prendre et rédiger les procès-verbaux.
Vous filtrez et hiérarchisez les informations (téléphone, mails) et traitez le courrier entrant et sortant.
Vous vous assurez de la bonne circulation des dossiers de la direction générale au sein de la DGIP, vous recueillez et contrôlez les documents nécessaires à leur préparation.
Finalement, vous gérez l'agenda du directeur général et assurez la liaison avec les autres services et départements de l'Etat. Vous organisez des séances de travail et effectuez diverses réservations.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
Brevet d'assistant-e de direction et au minimum 10 ans d'expérience au sein du secrétariat de direction d'une grande structure.
Excellente capacité de rédaction et d'expression, maitrise des outils informatiques courants, connaissance de l'allemand un plus.
Autonomie, discrétion, rigueur, grand sens des responsabilités et du service public.
Vous êtes à la recherche d'une activité variée et enrichissante, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif, rejoignez-nous

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:8

**Divers**: date d'entrée en fonction à convenir.

La Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) construit, transforme, entretient, gère et exploite le parc immobilier cantonal. La protection du patrimoine historique bâti relève de sa compétence, de même que l'archéologie cantonale. La DGIP assure également les achats et la logistique de l'Etat de Vaud.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par mail (en un seul fichier PDF):

DGIP - Ressources Humaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne
Référence: 1986762
**DÉLAI DE POSTULATION**
28.04.2024

**RENSEIGNEMENTS**
Monsieur Pierre de Almeida
Directeur Général
021 316 73 23

Cahier des charges

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général. Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général. Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions. A ce titre, vous organisez les rendez-vous du...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • à La Secrétaire de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...

  • Secrétaire de direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

  • Secrétaire de direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

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    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...