Secrétaire de Direction

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
**La Direction générale de l'environnement**
recherche un-e:
Secrétaire de direction

CDI 80% - 100%

MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.
A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et les séances internes de la direction, vous prenez en charge le suivi de la correspondance et des objets adressés au département et êtes responsable de la coordination avec les différentes entités administratives de la Direction générale de l'environnement.
Dans le cadre de vos missions, vous participez au pilotage de la DIRNA et à l'organisation des comités de coordination et êtes responsable de suivre la réalisation des décisions. Vous assurez le respect des procédures de préparation des dossiers pour le Département, le Conseil d'État et le Grand Conseil, vous êtes en charge de la mise en forme et des corrections orthographiques ainsi que de la saisie dans les logiciels spécifiques. Au final, vous assurez leur suivi et classement par la DIRNA.
Parmi vos fonctions, vous êtes aussi responsable des suivis financiers de la DIRNA, pour les centres de coût directement rattachés au directeur.
En complément, vous pilotez des projets dans le domaine de l'organisation administrative et assurez la logistique des événements au niveau de la DIRNA en interne ou avec des partenaires extérieurs.
Ce rôle clef est décrit plus en détail dans le cahier des charges ci-joint
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
Un brevet fédéral d'assistant-e de direction et une formation ou une expérience en gestion financière seraient un atout.
Expérience dans un secrétariat de direction de 3 ans.
Compétences organisationnelles et relationnelles.
Sens des priorités, rigueur et respect des procédures administratives.
Très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe.

**Lieu de travail**:Lausanne
**Classe salariale**:7
**Divers**: Date d'entrée : ou à convenir
Forte d'environ 350 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire vaudois, la Direction générale de l'environnement (DGE) met en œuvre les politiques publiques dans les domaines de l'énergie, de l'environnement et de la préservation du patrimoine naturel. Elle se divise en trois directions métier et une direction générale comprenant les unités de support.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par courriel à:
Mme Anita Sonnay
Secrétaire de direction DIRNA
Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**

**RENSEIGNEMENTS**
Monsieur
Sébastien Beuchat
Directeur des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA)
Téléphone :

Cahier des charges

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : CHF7.00 par heure

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    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...


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    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en...


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