Secrétaire Parlementaire Et de Direction

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
**Le SG du Grand Conseil**
recherche un-e:

- Secrétaire parlementaire et de direction

CDI 80% à 100%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre:
Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et de commissions parlementaires, publication des ordres du jour et des rapports de commissions, suivi du traitement des objets parlementaires).
Vous assurez un traitement de qualité des demandes des membres du Grand Conseil, des services d'état-major de l'administration cantonale et des médias.
Vous officiez comme 1er.ère répondant.e dans nos locaux, au téléphone, par courrier électronique, ainsi que lors des séances hebdomadaires du Grand Conseil.
Vous contribuez au développement de l'utilisation des outils électroniques du Grand Conseil et du Secrétariat général.
Vous appuyez la direction du service dans sa recherche permanente d'amélioration et représentez le service dans des projets d'envergure stratégique.
Vous assistez la responsable Ressources Humaines et assurez une partie de la gestion financière du service.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent; brevet d'assistant.e de direction souhaité.
Formation continue dans le domaine des ressources humaines souhaitée.
Très bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité publique, et plus particulièrement de ses autorités législative et exécutive. Intérêt marqué pour l'actualité politique.

Sens des responsabilités et éthique du service public; capacité d'adaptation et flexibilité; écoute et communication; organisation et gestion de son temps; esprit d'entraide et de collaboration; excellentes capacités rédactionnelles; diplomatie et discrétion.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:8

**Divers**: date d'entrée en fonction le ou à convenir

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

Le Secrétariat général du Grand Conseil apporte un soutien stratégique et logistique aux 150 député-e-s, au Bureau et à la Présidence du Grand Conseil, ainsi qu'aux commissions parlementaires. Comptant plus de 20 collaborateur-trice-s, répartis en 3 sections, il organise les séances du Parlement et des commissions et assure l'élaboration et la publication du Bulletin du Grand Conseil.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**

**RENSEIGNEMENTS**
M. Igor Santucci
Secrétaire général

Cahier des charges

  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil**recherche un-e:- Responsable informatique du Grand Conseil et de son Secrétariat généralCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre:Vous gérez les projets informatiques pour les organes du Grand Conseil et son Secrétariat...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région**lausannoise**, d'un-e:**Secrétaire de direction**:pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes:- Gestion...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire d'unitéCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Altage Vollzeit

    Le groupe altage est une société familiale active dans la gestion d'établissements médico-sociaux et de structures intermédiaires. Idéalement réparties dans le canton de Vaud, ses infrastructures sont à même d'offrir un cadre de vie adapté aux résidents dans les domaines gériatrique et psychiatrique. Afin de soutenir administrativement la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service...