Secrétaire de Direction

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
**Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**
recherche un-e:

- Secrétaire de direction

CDI 80%-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.
Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil et assurez le suivi ; préparer le classeur pour la Cheffe du Département en vue du Conseil d'État.
Vous assistez administrativement les collaborateurs-trices de l'État Major.
Vous appuyez et remplacez en cas d'absence l'Assistante de direction de la Cheffe du Département dans la gestion administrative des affaires traitées par le DITS.
Vous assurez la réception, l'accueil téléphonique et les réponses aux demandes d'informations de portée générales des interlocuteurs du SG.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre/expérience jugé équivalent.
Brevet d'assistant-e de direction souhaité.
Pratique professionnelle dans un secrétariat de direction ou une structure comparable de 5 ans.
Expérience dans une administration cantonale ou communale ou dans une étude d'avocat de 3 ans.
Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Utilisation de SIEL (Système d'information de l'exécutif et du législatif) serait un atout.
Expérience dans la formation d'apprenti-e-s et de stagiaires souhaitée.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:8

Le Secrétariat général constitue l'état-major du DITS. Ses principales tâches consistent à appuyer la Cheffe de département comme membre du collège gouvernemental, à soutenir cette dernière dans l'interaction avec les Directions générales et les services du département et à appuyer ceux-ci en matière de finances, de communication, d'informatique et de ressources humaines. Le SG assure en outre la bonne coordination avec les autres départements de l'administration et la Chancellerie d'Etat.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par mail en un seul fichier PDF à:

Ressources humaines - SG-DITS
Place du Château 1
1014 Lausanne
Référence:
**DÉLAI DE POSTULATION**

**RENSEIGNEMENTS**
Madame
Anne Grandjean
Responsable RH départementale

Cahier des charges

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    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...


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    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...


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    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...


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    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en...


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    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région**lausannoise**, d'un-e:**Secrétaire de direction**:pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes:- Gestion...


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    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire de divisionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESPour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité.Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la direction.Par...