Secrétaire de Direction

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit
**Introduction**:

- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, le service des bâtiments et travaux est à la recherche d'un secrétaire de direction ou d'une secrétaire de direction**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : ou à convenir- Durée du contrat : indéterminé- Taux d'activité : 80%- Lieu de travail : Lausanne - Dorigny**Vos activités**:

- Dans vos activités, vous serez amené-e à:
- Assister en étroite collaboration les cadres du service dans leurs tâches quotidiennes.
- Rédiger des documents complexes en lien aux métiers du bâtiments tels que procès-verbaux, rapports, courriers, documents internes, etc..
- Elaborer et mettre en forme des documents tels que correspondance, organigrammes, rapports, etc....
- Organiser des séances internes et externes en collaboration avec d'autres entités.
- Participer à l'organisation du secrétariat et s'assurer que le matériel commun du bureau fonctionne en permanence.
- Participer à la formation des apprenti-e-s.
- En complément de ces tâches prendre connaissance du cahier des charges annexé.**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
- Parfaite capacité rédactionnelle et orale. Très à l'aise dans la prise de procès-verbaux
- Excellente maîtrise des outils informatiques courant.
- A l'aise dans le travail en équipe, esprit d'entraide et de collaboration.
- Capacité d'adaptation et flexibilité

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Estermann Yan
- tél : Délai de postulation : 17 avril 2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- cahier des charges

  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil**recherche un-e:- Secrétaire parlementaire et de directionCDI 80% à 100%MISSIONS PRINCIPALESVous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre:Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région**lausannoise**, d'un-e:**Secrétaire de direction**:pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes:- Gestion...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche un-e:Responsable de secrétariat pour la Direction de l'énergieMISSIONS PRINCIPALESOrganisation et coordination des activités de l'équipeGestion administrative des dossiers de subventions et d'autorisationsPréparation des notes de paiementsGestion des mises à l'enquête publique pour les conduites de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Altage Vollzeit

    Le groupe altage est une société familiale active dans la gestion d'établissements médico-sociaux et de structures intermédiaires. Idéalement réparties dans le canton de Vaud, ses infrastructures sont à même d'offrir un cadre de vie adapté aux résidents dans les domaines gériatrique et psychiatrique. Afin de soutenir administrativement la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire de divisionCDI %MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la division Planification, vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité.Vous gérez l'édition des documents émanant de la division ou de la direction générale à l'attention de l'administration, du...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire de divisionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESPour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité.Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la direction.Par...