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Secrétaire de direction
vor 2 Wochen
MISSIONS PRINCIPALES
Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil et assurez le suivi ; préparer le classeur pour la Cheffe du Département en vue du Conseil d'État.
Vous assistez administrativement les collaborateurs-trices de l'État Major.
Vous appuyez et remplacez en cas d'absence l'Assistante de direction de la Cheffe du Département dans la gestion administrative des affaires traitées par le DITS.
Vous assurez la réception, l'accueil téléphonique et les réponses aux demandes d'informations de portée générales des interlocuteurs du SG.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce ou titre/expérience jugé équivalent.Brevet d'assistant-e de direction souhaité.
Pratique professionnelle dans un secrétariat de direction ou une structure comparable de 5 ans.
Expérience dans une administration cantonale ou communale ou dans une étude d'avocat de 3 ans.
Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Utilisation de SIEL (Système d'information de l'exécutif et du législatif) serait un atout.
Expérience dans la formation d'apprenti-e-s et de stagiaires souhaitée.
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Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Direction générale des affaires institutionnelles et des communes** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général. Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général. Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction...
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Secrétaire de Direction
vor 1 Monat
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...
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Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...
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Secrétaire de Direction
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions. A ce titre, vous organisez les rendez-vous du...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office. Vous organisez et supervisez le secrétariat...
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Secrétaire de Direction
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...
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Adjoint.e à La Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale du territoire et du logement** recherche un-e: - Adjoint.e à la secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier...
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Secrétaire de Direction
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Département des finances et de l'agriculture** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...
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Secrétaire Parlementaire Et de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Grand Conseil** recherche un-e: - Secrétaire parlementaire et de direction CDI 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre: Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et...
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Secrétaire Parlementaire Et de Direction
vor 4 Stunden
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Grand Conseil** recherche un-e: - Secrétaire parlementaire et de direction CDI 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre: Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Assistante de Direction
vor 22 Stunden
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitAssistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Assistant-e de Direction
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitLa Direction générale de l'environnement **recherche un-e**: Assistant-e de direction CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des...
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Assistante de Direction
vor 1 Monat
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitAssistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...