Secrétaire de Direction

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de la santé**
recherche un-e:

- Secrétaire de direction

CDI 60%

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un domaine passionnant, avec un environnement de travail dynamique privilégiant l'autonomie et la flexibilité dans l'organisation de votre travail, alors cette annonce est faite pour vous.
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction, vous collaborez à la gestion des activités du secrétariat et participez aux tâches administratives en lien avec la direction générale de concert (jobsharing) avec la secrétaire de direction déjà en poste.
A ce titre, vous traitez le courrier et les messageries électroniques du Secrétariat de direction en hiérarchisant et fixant les priorités, proposez des réponses et assurez le suivi des tâches déléguées.
Vous assurez l'accueil téléphonique, organisez divers rendez-vous et séances puis préparez les dossiers y relatifs. Vous participez à certaines réunions, prenez des notes ou rédigez des procès-verbaux.
Enfin, vous gérez, à la demande de la responsable du Secrétariat de direction, une partie des dossiers en lien avec les instances politiques et stratégiques et orientez, selon le domaine de compétences, les consultations des objets politiques impactant la DGS.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété d'un Brevet d'assistant-e de direction.
Expérience professionnelle de 5 ans, dans une fonction de Secrétariat de direction ou dans un domaine en lien avec la santé.
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint etc.).
Bonnes connaissances des systèmes informatiques utilisés à l'ACV (SIEL, GED, Webex).
Connaissances de l'organisation du système de santé vaudois et suisse ainsi que du fonctionnement d'une administration publique.
Capacité d'adaptation, flexibilité.
Très bonne organisation personnelle, rigueur dans le suivi des dossiers.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, esprit d'entraide et de collaboration.
Excellente expression orale et écrite en français, bonnes connaissances en allemand et anglais.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:7

**Divers**: CDI / Entrée en fonction dès le 1er avril 2024 ou à convenir

La DGS est responsable de la couverture des besoins de santé de la population. Pour ce faire, elle évalue les besoins, organise le système de santé vaudois, définit les missions et prestations des principaux acteurs: hôpitaux, réseaux de soins, institutions de prévention, soins à domicile, etc., planifie le développement de l'offre de soins et, avec un budget de plus d'un milliard de francs, finance l'ensemble du dispositif.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
En un seul fichier PDF à:

Référence: 1976805
**DÉLAI DE POSTULATION**
4 mars 2024

**RENSEIGNEMENTS**
Sylvie Forestier
Responsable du Secrétariat de direction

Cahier des charges

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    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...

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    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...

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    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

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    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

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    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

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    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

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