Secrétaire de direction pour le Service de médecine génétique

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Les consultations du Service de médecine génétique s’adressent aux personnes qui présentent ou pourraient présenter une maladie génétique ou une prédisposition génétique à une maladie rare ou commune. Elles servent à établir un diagnostic précis par un examen clinique et des analyses de laboratoire. Cette évaluation est essentielle pour informer la prise en charge médicale adéquate ou une prévention personnalisée.

Mission

Vous  gérez le secrétariat  du Chef de service Vous assistez la Direction dans ses  projets ,gérez et suivez des  dossiers spécifiques Vous assurez la gestion des  relations  et facilitez les échanges entre les divers intervenants Vous apportez un  soutien administratif varié  au Service  Vous organisez et gérez les  activités cliniques  du Chef de service et assurez la gestion administrative complète de ses consultations  Vous organisez et gérez ses activités d’enseignement, ainsi que ses activités scientifiques et de recherche.

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges disponible au téléchargement.

Profil

Vous êtes titulaire d'un  CFC d’Employé-e de commerce , diplôme de  Secrétaire de direction , Brevet fédéral d’ Assistant·e de direction  ou formation jugée équivalente, avec  expérience confirmée  dans un poste similaire Vous avez d’excellentes connaissances d’ anglais  et si possible d’allemand Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite  MS Office  ; connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Archimède, UltraGenda et Axya), un atout Vous savez faire preuve de  proactivité , autonomie, esprit d’initiative,  orientation solutions synthèse , polyvalence,  organisation , précision et avez la capacité à prendre des décisions dans la limite de votre champ de responsabilités Excellentes aptitudes relationnelles, entregent, sens de la  communication  et de la  collaboration  multidisciplinaire, Facultés d’adaptation et d’implication, esprit d’ouverture.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

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