Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service de Gériatrie

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Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit
Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service de Gériatrie

Le service de gériatrie et réadaptation gériatrique recherche un-e secrétaire de direction à un taux de 80% pour occuper le poste de secrétaire de la cheffe de service.

Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire de direction Niveau 08Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 80% Date de début de publication Date de fin de postulation Référence 10885-AD Documents
  • Secrétaire de direction
    (PDF, 154.22kb)
Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le service de gériatrie et réadaptation gériatrique du CHUV est composé de 5 unités cliniques et d'unité de recherche. L'ensemble de ces activités s'intègre dans le développement d'une véritable culture de la prise en charge de la personne âgée au sein du système de santé vaudois, pour adapter ses dispositifs au vieillissement croissant de la population.

Mission
  • Vous gérez le secrétariat de la Cheffe de service
  • Vous assistez la Direction du service dans certains projets, gérez et suivez des dossiers spécifiques
  • Vous assurez la gestion des relations et facilitez les échanges entre les divers intervenants
  • Vous apportez un soutien administratif varié au Service
  • Vous organisez et gérez les activités cliniques de la Cheffe de service et assurez la gestion administrative complète de ses consultations
  • Vous organisez et gérez ses activités d'enseignement, ainsi que ses activités scientifiques et de recherche.

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges disponible au téléchargement.

Profil
  • Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé-e de commerce et disposez d'une expérience confirmée de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la santé (5 ans minimum).
  • Le brevet fédéral d'assistant-e de direction est un atout.
  • Vous maitrisez parfaitement le français (langue maternelle ou C1) et disposez de très bonnes connaissances en anglais (B2 minimum), l'italien serait un plus.
  • Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques courants
  • Vous êtes reconnu-e pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et la qualité de votre travail
  • Vous disposez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et avez un fort esprit d'équipe.
Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
  • D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
  • D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
  • D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
  • D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
  • D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
  • De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Anne Ironfield, Administratrice du service,

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

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  • Directrice ou directeur en codirection du CVE de la Maille 80%

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  • Urbaniste cheffe ou chef de projet 70%

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    ContexteEst-ce que la politique du développement urbain lausannois vous passionne? Souhaitez-vous avoir un rôle-clé dans le développement de la vision urbanistique du service et participer à son évolution ? Avez-vous envie de piloter des projets uniques et ambitieux afin de faire une réelle différence pour la Ville de Lausanne? Dans ce cas, rejoignez...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés à la direction du Service de cardiologie

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    Gestionnaire de dossiers spécialisés à la direction du Service de cardiologieNous recherchons un-e gestionnaire de dossiers spécialisés à un taux d'activité de 50% pour la direction du service de cardiologie. Département DCV - Dpt coeur-vaisseaux Code emploi Gestionnaire de dossiers spécialisés Niveau 07Date d'entrée souhaitée Type de contrat...

  • Secrétaire d'accueil 50%

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    ContexteVous aimez Lausanne et avez à coeur de pouvoir rendre service à sa population ? Info cité, le bureau d'information de l'administration est à la disposition de la population et des visiteuses et visiteurs de passage. A qui s'adresser pour la garde de mon enfant ? Comment avoir des renseignements sur une facture ? Quelles sont les activités...

  • Secrétaire de desk

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    Secrétaire de desk - Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelleLe Département de radiologie médicale recherche un-e secrétaire de desk à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour son Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er septembre 2024. Département DRM - Dpt de...

  • Adjointe ou Adjoint au Chef du Service de l'inclusion et des actions sociales de proximité 80%

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    ContexteNotre Direction Sports et cohésion sociale (SCS) emploie près de 700 collaboratrices et collaborateurs, qui oeuvrent chaque jour dans les domaines du sport, des assurances sociales, de l'emploi, des prestations sociales, ou encore, au sein du Secrétariat général, dans le domaine de l'intégration et pour les seniors. Chacune et chacun contribue,...

  • chargé·e de projet et adjoint·e du chef de groupe Parcs et Jardins

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    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Secrétaire-comptable 80%

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    ContexteLa Police municipale de Lausanne exerce son activité sur l'ensemble du territoire de la ville afin de garantir la sécurité de la population. Fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs entités: Police-secours, Police judiciaire, Sécurité du trafic et du...

  • Secrétaire-réceptionniste - auxiliaire 100%

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    ContexteLe Service social Lausanne (SSL) apporte un appui social et financier aux Lausannoises et Lausannois en difficulté. Il se compose de l'Agence d'assurances sociales (AAS) et du Centre social régional (CSR), chargé d'appliquer la loi sur l'action sociale vaudoise (LASV) et de délivrer le revenu d'insertion (RI) à Lausanne. Plus de 7000 personnes...

  • Médecin chef-fe et Professeur-e associé-e en gériatrie

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    Médecin chef-fe et Professeur-e associé-e en gériatrieInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 15'500 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny, et les sites du CHUV et d'Epalinges. L'UNIL et le CHUV encouragent l'excellence, la...

  • Technicien de laboratoire

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Éducatrice ou éducateur de l'enfance

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    ContexteLe Centre de vie enfantine municipal (CVE) de Bellevaux est un lieu d'accueil pour la petite enfance offrant 104 places pour des enfants dès la fin du congé maternité jusqu'à leur entrée en 3P Harmos, répartis en quatre secteurs: Nurserie, Trotteurs, Moyens, Écoliers et Jardin d'enfants. L'équipe éducative a la responsabilité de...

  • Employé/e de commerce au service de la comptabilité 90%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe des médecins de Vidy Med Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe administrative à la route de Chavannes 9A à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e :Employé/e de commerce au service de la comptabilitéTaux d'activité : 90%Entrée : le 1er juillet 2024 ou à convenirVos missions :Gestion des liquidés (tri, classement et comptabilisation des pièces comptables) Gestion des...

  • Conductrice ou conducteur de camion hydrocureur 100%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContextePrestataire de services, disposant d'un centre logistique moderne, le Service achat et logistique Ville (SALV) assure l'approvisionnement, la gestion de stock et la distribution de matériels pour l'ensemble de l'administration communale. L'entretien de la majeure partie du parc de véhicules de la Ville fait également partie des missions du...

  • Ergothérapeute chef-fe de Service

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Ergothérapeute chef-fe de Service (ECS) au sein de la Direction des soinsLa Direction des soins et le Service d'ergothérapie, qui lui est rattaché, sont à la recherche de leur futur-e Ergothérapeute Chef-fe de Service (ECS) pour un contrat de durée indéterminée à un taux d'activité entre 80% et 100% dès le 1er juillet 2024. Département DDIR - Dpt...

  • Directrice ou directeur de structure parascolaire

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteSituées au coeur des collèges, les structures d'accueil parascolaire 7P-11S ont pour mission de favoriser l'égalité des chances et l'intégration sociale des enfants. Ces structures proposent un cadre de vie collectif harmonieux et des dispositifs pédagogiques permettant d'accompagner les enfants dans leurs activités et leurs découvertes. Pour...

  • Ingénieur opérationnel en sécurité de l'information

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...