un·e secrétaire de direction

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Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit
Introduction

Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Présentation

Pour compléter son équipe, le Centre de langues de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un·e secrétaire de direction (50%).

Informations liées au poste

Entrée en fonction : ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : Centre de langues site EPFL

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

  • Assister en étroite collaboration la personne responsable du Centre de langues UNIL, site EPFL dans ses tâches quotidiennes ;
  • Accueillir, informer et répondre aux demandes des étudiant·es ainsi que d'autres parties prenantes ;
  • Gérer tous les aspects administratifs du Centre de langues (inscriptions et placements, documentation des cours, facturations, collaborations, etc.) ;
  • Créer, mettre à jour et entretenir le matériel de communication (site Internet bilingue, affiches, brochure, bulletins d'information, etc.) ;
  • Gérer les différents aspects informatiques de l'administration (autorisations, statistiques, plateforme et espaces d'apprentissage, etc.) et assister aux évolutions de l'outil de gestion en collaboration avec le service informatique ;
  • Participer à l'organisation du secrétariat et s'assurer de la maintenance du matériel de bureau.
Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ou équivalent ;
  • Parfaite capacité rédactionnelle et orale ;
  • Niveau B2/C1 en anglais ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques courants ;
  • A l'aise dans le travail en équipe, esprit d'entraide et de collaboration ;
  • Capacité d'adaptation, flexibilité et esprit d'initiative.
Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Simone Zaremba

Votre dossier de candidature

Délai de postulation :

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L'UNIL s'engage pour l'égalité.

L'UNIL soutient la relève scientifique.


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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

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  • Secrétaire de desk

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

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  • Secrétaire médical-e trilingue

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

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  • Secrétaire médicale en radiologie à 80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden Lausanne SA Vollzeit

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  • Secrétaire technique

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

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  • Secrétaire de secteur 80%

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  • Secrétaire médicale en radiologie à 80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

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  • Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieuses

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Secrétaire d'Unité au Service des urgences

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire d'Unité au Service des urgencesPour renforcer l'équipe administrative aux desks internes et participer au secrétariat médical, le Service des Urgences est à la recherche d'un-e Secrétaire d'Unité à un taux de 80%.Département DCI - Dpt des centres interdisciplinaires Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Passionné-e par le soutien administratif ? Relevez undéfi unique Devenez un pilier organisationnel dans uneassociation dynamique. Postulez pour faire la différence Au sein d'un secteur dédié à l'accompagnement et au soutiendes jeunes, une association reconnue offre une gamme de serviceséducatifs et d'insertion professionnelle. Engagée dans...

  • Secrétaire d'accueil 50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 17 heures DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...

  • Directrice ou directeur en codirection du CVE de la Maille 80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteDans le cadre du plan de développement des places d'accueil préscolaire, le Service de la petite enfance cherche une codirection pour l'ouverture de son centre de vie enfantine (CVE) municipal de la Maille. Ce CVE comprendra 44 places dans un premier temps, puis sera complété par une extension à 105 places pour accueillir des enfants dès la fin...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 2 semaines DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...