Secrétaire d'Unité au Service des urgences

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Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit
Secrétaire d'Unité au Service des urgences

Pour renforcer l'équipe administrative aux desks internes et participer au secrétariat médical, le Service des Urgences est à la recherche d'un-e Secrétaire d'Unité à un taux de 80%.

Département DCI - Dpt des centres interdisciplinaires Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 80% Date de début de publication Date de fin de postulation Référence 10995-AD Documents
  • Cahier des charges
    (PDF, 172.59kb)
Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service des Urgences assure l'accueil, le tri, l'orientation et dispense les soins d'urgence et de réanimation des patients adultes et enfants. En sa qualité d'hôpital de référence pour le canton et sa zone limitrophe, sa mission est également d'assurer l'évaluation médicale, chirurgicale, psychiatrique et/ou médico-sociale des patients en vue d'un traitement immédiat et d'une orientation secondaire (vers les services du CHUV, d'autres structures de soins ou vers le domicile).

Mission
  • Vous assurez le fonctionnement des desks à l'intérieur du service des urgences
  • Vous accueillez, renseignez et orientez les proches, visiteurs et autres usagers
  • Vous garantissez la permanence téléphonique et répondez aux demandes émanant des médecins traitants, des patients et autres usagers
  • Vous collaborez et soutenez le personnel médico-infirmier dans les tâches administratives
  • Vous participez à la récolte d'informations, de dossiers et de résultats d'examens pour les patients
  • Vous contribuez à la gestion des dossiers médicaux (préparation, tri, numérisation et transmission)
  • Vous participez à l'activité du secrétariat médical
  • Vous gérez le traitement, la correction et l'envoi des rapports de consultation « FAXMED » sur les logiciels « SOARIAN/MEDEX »

Vous effectuez des horaires variables : lundi à vendredi de 8h00 à 20h00 et de 14h30 à 23h00 + week-ends et fériés de 8h00 à 20h00

Profil
  • Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation de secrétaire médical-e ou d'une formation jugée équivalenteet avez une première expérience dans le domaine médical ou dans les soins
  • Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que la terminologie médicale
  • Vous êtes au bénéfice d'une bonne pratique des outils bureautiques, la connaissance des outils institutionnels serait un atout
  • Vous disposez d'un grand sens des responsabilités, d'une bonne capacité d'analyse, et d'un sens aigu de l'organisation et des priorités
  • Vous êtes une personne rigoureuse, flexible, diplomate sachant faire preuve d'esprit d'entraide et de collaboration
  • Vous êtes prêt-e à affronter des situations difficiles, douloureuses ou stressantes survenant au sein d'un service d'urgences, tout en prenant le recul nécessaire
  • Vous appréciez le travail dans un environnement animé auprès des patients ambulatoires et couchés
  • Vos capacités relationnelles vous permettent de faire preuve d'écoute et d'empathie, tout en garantissant la discrétion et la confidentialité requise.
Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
  • D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
  • D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
  • D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
  • D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
  • D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
  • De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Nathalie Giller Schmidtmann, Responsable des secrétariats médicaux et desks, au

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

  • Médecin assistant-e au Service des urgences

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Médecin assistant-e au Service des urgencesNous recherchons un-e médecin assistant-e pour le Service des urgences, à un taux d'activité entre 80% et 100% dès le 1er novembre 2024 (ou le 1er août 2024).Département DCI - Dpt des centres interdisciplinaires Code emploi Médecin Assistant-e 3ème Année - 0095Niveau Hors DECFODate d'entrée souhaitée...

  • Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service de Gériatrie

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service de GériatrieLe service de gériatrie et réadaptation gériatrique recherche un-e secrétaire de direction à un taux de 80% pour occuper le poste de secrétaire de la cheffe de service.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire de direction Niveau 08Date d'entrée souhaitée Type de contrat...

  • Secrétaire-comptable 80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLa Police municipale de Lausanne exerce son activité sur l'ensemble du territoire de la ville afin de garantir la sécurité de la population. Fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs entités: Police-secours, Police judiciaire, Sécurité du trafic et du...

  • Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service des Soins Palliatifs

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service des Soins PalliatifsSitué à l'Hôpital Nestlé, le service des soins palliatifs et de support recherche un-e secrétaire de direction pour la Cheffe de service à un taux entre 60% et 80% dès le 1er juin 2024 ou à convenir. Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire de direction Niveau...

  • Secrétaire médical-e trilingue

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Tu es secrétaire médical-e et l'oncologie de passionne ? Alors ce poste est fait pour toi Pour notre client, une fondation sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 100% pour leur service d'oncologie.Vos activités chez votre futur employeurVous serez en première ligne pour accueillir les patients, garantissant une...

  • Secrétaire de desk

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire de desk - Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelleLe Département de radiologie médicale recherche un-e secrétaire de desk à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour son Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er septembre 2024. Département DRM - Dpt de...

  • Gestionnaire au secrétariat du Service du médecin-conseil 90-100%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CSS Versicherung AG Vollzeit

    Ta missionTrier les documents médicaux scannés et effectuer de la saisie via notre sys-tème interne Traiter les demandes qui arrivent dans la boîte mail du service Archiver et administrer les dossiers médicaux Recevoir les personnes autorisées à accéder au service du médecin-conseil Traiter de manière compétente et dans les délais impartis les...

  • Secrétaire d'accueil 50%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteVous aimez Lausanne et avez à coeur de pouvoir rendre service à sa population ? Info cité, le bureau d'information de l'administration est à la disposition de la population et des visiteuses et visiteurs de passage. A qui s'adresser pour la garde de mon enfant ? Comment avoir des renseignements sur une facture ? Quelles sont les activités...

  • Secrétaire-réceptionniste - auxiliaire 100%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLe Service social Lausanne (SSL) apporte un appui social et financier aux Lausannoises et Lausannois en difficulté. Il se compose de l'Agence d'assurances sociales (AAS) et du Centre social régional (CSR), chargé d'appliquer la loi sur l'action sociale vaudoise (LASV) et de délivrer le revenu d'insertion (RI) à Lausanne. Plus de 7000 personnes...

  • Secrétaire médicale en radiologie à 80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et le...

  • Secrétaire technique

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client, une entreprise lausannoise active dans le domaine du bâtiment, recherche un e : Secrétaire technique (100% ) DESCRIPTION DE LA MISSION: Dans le cadre de cette fonction, vous assumerez les responsabilités suivantes :Vous gérez l'accueil et la centrale téléphonique Vous traitez les mails, courriers et correspondancesVous...

  • Secrétaire - CVE de Bellevaux 40%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLa Ville de Lausanne développe depuis plus d'un demi-siècle une politique publique d'envergure concernant l'accueil extrafamilial pré et parascolaire et les institutions d'accueil du Réseau-L. Pour son Centre de vie enfantine (CVE) de Bellevaux, nous recherchons une ou un secrétaire à 40%.Mission/sGarantir un accueil de qualitéAssurer un...

  • Secrétaire médicale en radiologie à 80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden Lausanne SA Vollzeit

    Secrétaire médicale en radiologie à 80%Recherche d'emplois par mot-clé | Recherche d'emplois par lieu | Retour à Hirslanden​Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes...

  • Employé/e de commerce au service de la comptabilité 90%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe des médecins de Vidy Med Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe administrative à la route de Chavannes 9A à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e :Employé/e de commerce au service de la comptabilitéTaux d'activité : 90%Entrée : le 1er juillet 2024 ou à convenirVos missions :Gestion des liquidés (tri, classement et comptabilisation des pièces comptables) Gestion des...

  • Administrateur-trice au Service de soins palliatifs et de support

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Administrateur-trice au Service de soins palliatifs et de supportSitué à l'Hôpital Nestlé, le service de soins palliatifs et de support recherche un-e Administrateur-trice afin de remplacer la titulaire à un taux de 50% dès le 1er juin 2024 ou à convenir. Département DM - Dpt de médecine Code emploi Administrateur-trice gestionnaire Niveau 10Date...

  • Conseiller·ère en génétique au sein du Service de médecine génétique

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Conseiller·ère en génétique au sein du Service de médecine génétiqueLe Service de médecine génétique recherche un·e conseiller·ère en médecine génétique entre 80% et 100% sous contrat à durée déterminée pour une entrée en poste au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Conseiller-ère en génétique Niveau 11Date...

  • infirmiers/ères à des taux d'activité de 60%-80%

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe des médecins de Vidy Med Vollzeit

    Pour compléter l'effectif des urgences, le Centre médical de Vidy à Lausanne, recherche :2 infirmiers/ères à des taux d'activité de 60%-80%Entrée : Le 1er juillet 2024 ou à convenirMissions du poste :Est responsable, dans le cadre de son rôle propre, de l'identification, la planification, l'exécution et l'évaluation des soins infirmiers dans les...

  • Perfusionniste Chef-fe de Service au Département coeur-vaisseaux

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    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Perfusionniste Chef-fe de Service au Département coeur-vaisseauxLa Direction du Département coeur-vaisseaux recherche actuellement un-e chef-fe Perfusionniste à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour le 1er juillet ou date à convenir.Département DCV - Dpt coeur-vaisseaux Code emploi Cadre soignant-e de deuxième niveau Niveau 13Date d'entrée...

  • un·e secrétaire de direction

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Infirmier-ère de Recherche au Service de Néphrologie et d'Hypertension

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Infirmier-ère de Recherche au Service de Néphrologie et d'HypertensionAfin de compléter son équipe de recherche, le Service de Néphrologie et d'Hypertension recherche un-e infirmièr-e de recherche sous contrat à durée déterminée de 6 mois pour une entrée en fonction prévue au 1er mai 2024. Département DM - Dpt de médecine Code emploi...