Secrétaire de Division

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de la mobilité et des routes**
recherche un-e:

- Secrétaire de division

CDI 50 - 60%

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la division Planification, vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité.
Vous gérez l'édition des documents émanant de la division ou de la direction générale à l'attention de l'administration, du Conseil d'Etat, du Grand Conseil ou des partenaires externes. Vous assurez le suivi de l'édition au sein de la division.
Par ailleurs, vous assistez le-la chef-fe de division, le-la responsable administration et les responsables de domaines pour les questions administratives.
Enfin, vous assurez l'accueil téléphonique de la division et occasionnellement de l'entier de la direction générale.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente utile à la fonction.
Brevet d'assistant-e de direction et/ou formations continues spécifiques en lien avec la profession, un véritable atout.
Pratique professionnelle de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction, de l'administration générale ou de la gestion de dossiers.
Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l'allemand, à l'écrit et à l'oral, souhaitées.
Parfaite aisance avec les outils informatiques courants.
Aptitude à rédiger de manière autonome. Grandes facultés d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:6

**Divers**: entrée en fonction de suite ou à convenir

La Direction générale de la mobilité et des routes (DGMR) définit et met en œuvre une stratégie cohérente d'amélioration des systèmes de transport. A ce titre, elle planifie, développe et entretient les infrastructures en vue de répondre aux besoins de la population.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
DGMR - Unité Ressources Rumaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne

Si possible en un seul dossier pdf à:

Référence: 1980087
**DÉLAI DE POSTULATION**
24.03.2024

**RENSEIGNEMENTS**
Madame Inês Hanbali Masri
Responsable administration
de la division Planification
021 316 55 82

Cahier des charges



  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Secrétaire de Division EAU CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Division EAU, à la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA), vous appuyez la cheffe de division dans l'organisation de ses tâches administratives en assurant le suivi administratif des relations...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés division étrangers CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Secteur Analyse qui applique l'accord sur la libre circulation des personnes, composé d'une dizaine de personnes, vous analysez et instruisez, dans le respect du droit, les octrois, renouvellements et...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 75% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase et vous vous occupez de l'accueil et la réception du secrétariat. De plus vous traitez et réalisez divers courriers et travaux confiés par la...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous collaborez à l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'EPSIC (correspondance, enclassement des élèves, contrôle des présences, contrôle des notes semestrielles etc.) Vous renseignez également les...


  • Lausanne, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d’un plateau technique d’avant-garde et est reconnu pour la...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...

  • Secrétaire D'unité

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe expérimentée au sein de l'Office régional de protection des mineurs (ORPM) de Lausanne, vous assurez le secrétariat des assistants-es sociaux-les en protection des mineurs (ASPM) notamment par l'accueil...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Secrétaire au Bureau cantonal d'intégration CDI 40% avec horaires fixes MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe dynamique, vous assurez diverses tâches de secrétariat pour le Bureau cantonal pour l'intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI). En tant que personne au contact direct des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLa Ville de Lausanne développe depuis plus d'un demi-siècle une politique publique d'envergure concernant l'accueil extrafamilial pré et parascolaire et les institutions d'accueil du Réseau-L. Pour son Centre de vie enfantine (CVE) de Bellevaux, nous recherchons une ou un secrétaire à 40%.Mission/sGarantir un accueil de qualitéAssurer un...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des curatelles et tutelles professionnelles** recherche un-e: Secrétaire d'unité CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la réception téléphonique du domaine de protection de l'enfant. Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives du secrétariat. Vous appuyez, sur le plan administratif, les responsables de...

  • Secrétaire de Desk

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **MISSION** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Prise de rendez-vous - Libre de...

  • Secrétaire de Desk

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **Votre mission** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Prise de rendez-vous - Libre de...


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    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire Médical

    Vor 7 Tagen


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    Un cabinet de 2 médecins installés dans notre Centre Médical de Vidy recherche: **1 secrétaire médical(e)**: **Taux d’activité : de 20% à 40% (les lundis et vendredis)**: **Entrée : le 1er mai 2023 ou à convenir**: **Tâches**: - Accueil des patients et des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous (Mediway) - Gestion administrative des...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des curatelles et tutelles professionnelles** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la réception téléphonique de la région. Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives d'un secrétariat du domaine de la protection de l'adulte. Vous appuyez, sur le plan...