un·e secrétaire de direction
vor 4 Wochen
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres
PrésentationPour compléter son équipe, le Centre de langues de l’Université de Lausanne est à la recherche d'un·e secrétaire de direction (50%).
Informations liées au posteEntrée en fonction : 15.8.2024 ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 50%
Lieu de travail : Centre de langues site EPFL
Vos activitésDans vos activités, vous serez amené·e à :
- Assister en étroite collaboration la personne responsable du Centre de langues UNIL, site EPFL dans ses tâches quotidiennes ;
- Accueillir, informer et répondre aux demandes des étudiant·es ainsi que d’autres parties prenantes ;
- Gérer tous les aspects administratifs du Centre de langues (inscriptions et placements, documentation des cours, facturations, collaborations, etc.) ;
- Créer, mettre à jour et entretenir le matériel de communication (site Internet bilingue, affiches, brochure, bulletins d’information, etc.) ;
- Gérer les différents aspects informatiques de l'administration (autorisations, statistiques, plateforme et espaces d'apprentissage, etc.) et assister aux évolutions de l'outil de gestion en collaboration avec le service informatique ;
- Participer à l'organisation du secrétariat et s'assurer de la maintenance du matériel de bureau.
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ou équivalent ;
- Parfaite capacité rédactionnelle et orale ;
- Niveau B2/C1 en anglais ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants ;
- A l'aise dans le travail en équipe, esprit d'entraide et de collaboration ;
- Capacité d'adaptation, flexibilité et esprit d’initiative.
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaireMadame Simone Zaremba
simone.zaremba@epfl.ch
Votre dossier de candidatureDélai de postulation : 10.05.2024
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du posteCliquez ici pour afficher le cahier des charges.
RemarquesL’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite
L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus
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Secrétaire de Direction
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Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...
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Secrétaire de Direction
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Secrétaire D'unité
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Secrétaire
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Secrétaire de Direction
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