Secrétaire D'unité

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale des immeubles et du patrimoine**
recherche un-e:

- Secrétaire d'unité

CDD 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction de l'ingénierie, de l'architecture et de la durabilité (DIAD) assure la planification, la programmation, le développement, la construction et l'entretien de tous les bâtiments de l'État de Vaud. Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons à renforcer notre secrétariat.
Dans votre fonction, vous assurez un soutien administratif de manière autonome.

Vous intervenez dans la mise en forme et la relecture de divers documents officiels.
Vous participez à l'organisation des concours d'architecture dans votre domaine d'activité et en assurez le suivi administratif. Vous rédigez les adjudications des appels d'offres, réalisez les commandes de travaux et établissez les contrats avec les mandataires.
Vous mettez à jour les différents outils métiers et de suivi de facturation.
Vous assurez l'accueil, renseignez et orientez les visiteurs et/ou usagers par téléphone ou en direct. Vous êtes garant-e de l'image de la Direction générale.

PROFIL SOUHAITÉ

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
Au bénéfice de 5 ans d'expérience au minimum dans un secrétariat ou une entité administrative
Intéressé-e par le domaine de l'architecture et doté-e d'une bonne culture générale
Excellente orthographe et bonne capacité de rédaction
Maîtrise des outils informatiques courants
Excellentes capacités d'organisation et de planification
Rigueur et précision dans le respect des règles et procédures
Personnalité ouverte et flexible avec un esprit d'entraide et de collaboration

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:6

**Divers**: CDD de 2 ans

La Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) construit, transforme, entretient, gère et exploite le parc immobilier cantonal. La protection du patrimoine historique bâti relève de sa compétence, de même que l'archéologie cantonale. La DGIP assure également les achats et la logistique de l'Etat de Vaud.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par mail (en un seul fichier PDF):

DGIP - Ressources Humaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne
Référence: 1978640
**DÉLAI DE POSTULATION**
17.03.2024

**RENSEIGNEMENTS**
Monsieur Pierre De Almeida
Directeur de la DIAD
021/316.73.23

Cahier des charges



  • Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    La société EGEL SA, active dans le domaine des installations électriques du bâtiment, recherche un(e) secrétaire comptable/RH à 60%-80% Responsabilités - Établissement des salaires- Établissement des contrats de travail- Décompte TVA.- Réconciliations bancaires- Établissement des décomptes de charges sociales- Participation au bouclement...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire (H/F)

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire**: pour une mission temporaire jusqu'à fin octobre à 80%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion d'agenda - Rédaction de PV - Accueil des visiteurs - Paiements et...

  • Secrétaire à 80

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    Profil : - CFC d'employée de commerce ou titre équivalent - Expérience d'un secrétariat général- Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout)- Bonne gestion du stresse excellent sens de l'organisation- Aisance avec les outils informatiques usuels + Winprogitel et Office Manager (un atout) Vos tâches : - Diverses...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Pour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié MISSION Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée PROFIL ET COMPETENCES CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée **Votre profil** CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée **Votre profil** CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Fixation de rendez-vous Gestion du flux Etablissement de lettre médicale Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée **Votre...

  • Secrétaire Juridique

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) / Rédaction de correspondances en français - Tenue de dossiers - Gestion de l?agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des notes d?honoraires /...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz PHYSIOR Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Un salaire attractif ; - Une activité variée et autonome ; - Un cabinet moderne à quelques pas de l’arrêt du métro Malley ; - Une formation continue ; - Forte possibilité de...

  • Secrétaire Juridique

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) / Rédaction de correspondances en français - Tenue de dossiers - Gestion de l?agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des notes d?honoraires /...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Saisie de données sur Excel Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée Lieu de travail Prangins parking gratuit à disposition **Votre...

  • Secrétaire Médical

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Fixation de rendez-vous Gestion du flux Etablissement de lettre médicale Saisie de données sur Excel Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLa Police municipale de Lausanne exerce son activité sur l'ensemble du territoire de la ville afin de garantir la sécurité de la population. Fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs entités: Police-secours, Police judiciaire, Sécurité du trafic et du...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Gestion du flux Saisie de prestations Fixation déplacement de rendez-vous Etablissement de lettre médicale Plannification opératoire Frappe de rapports médicaux Frappe sous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Département d'OncologieNous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieusesLe service des maladies infectieuses du département de médecine recherche un-e secrétaire médicale-e entre 70% et 90%.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu...


  • Lausanne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet médical ou en domaine hospitalier ? - Vous envisagez de rejoindre un cabinet indépendant région la **Côte** ? - Un **cabinet médical** est à la recherche d'un(e): **_ Secrétaire médical-e diplômé-e_**: **_ en poste fixe à 30%_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous...