Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie

vor 2 Wochen


Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit
Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie

Nous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 60% pour le Département d'Oncologie Médicale.

Département DO - Dpt d'oncologie Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu LausanneTaux d'activité 60% Date de début de publication Date de fin de postulation Référence 11058-AD Documents
  • Cahier des charges
    (PDF, 365.39kb)
Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d'Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d'immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

Mission
  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers-patients en dactylographiant les rapports de consultation et/ou lettres de sortie, ainsi que les rapports aux assurances, garantie et expertises et effectuez la pré-facturation des rapports et/ou la facturation
  • Vous assurez la gestion administrative des assurances et les demandes de prise en charge de médicaments en les rédigeant, les faisant valider et envoyer et en les inscrivant dans le fichier de suivi
  • Vous assurez le suivi des fichiers et contribuez à optimiser les délais de réponse
  • Vous envoyez les bons de commande et les transmettez aux interlocuteurs concernés
  • Vous secondez administrativement les médecins assistants et les chefs de clinique (adjoints) en répondant à leurs demandes et en faisant le lien avec les différents intervenants du service
  • Vous assurez le suivi administratif courant (traitement du courrier, courriel, des télécopies et répondez au téléphone)
  • Vous remplacez l'assistant-e de médecins et/ou secrétaire de cadre, lors d'absences prévisibles ou imprévisibles.
Profil
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et bénéficiez de trois années d'expériences professionnelles en tant que secrétaire médicale au sein d'une grande structure
  • Vous maitrisez la frappe de rapports médicaux
  • Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent suivi administratif
  • De nature autonome, vous êtes très réactif-ve et vous reconnaissez de très bonnes capacités rédactionnelles en français de même qu'une excellente orthographe. La connaissance de l'anglais est un plus
  • Vous avez en outre une bonne résistance au stress et êtes polyvalent-e
  • Vous maitrisez les outils informatiques usuels (suite Office) et connaissez, idéalement, les outils spécifiques au CHUV
  • Ce poste correspondrait à une personne qui apprécierait de travailler dans un environnement complexe, multidisciplinaire et très dynamique, sans contact avec les patients.
Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
  • D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
  • D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
  • D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
  • D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
  • De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature

Contact pour informations : Mme Marie Pochebonne, Cheffe d'unité desks et des secrétariats ONM/UTI,

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.



  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e aux Départements Coeur-Vaisseaux et de ChirurgieLe département Cœur-Vaisseaux (DCV) et le département de Chirurgie (DC) recherchent un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 2 août 2024 ou selon les disponibilités. Département DCV - Dpt coeur-vaisseaux Code...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e pour le Service de la Médecine GénétiqueNous recherchons un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100% pour le Service de la Médecine Génétique. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er août 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Tu es secrétaire médical-e et l'oncologie de passionne ? Alors ce poste est fait pour toi Pour notre client, une fondation sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 100% pour leur service d'oncologie.Vos activités chez votre futur employeurVous serez en première ligne pour accueillir les patients, garantissant une...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieusesLe service des maladies infectieuses du département de médecine recherche un-e secrétaire médicale-e entre 70% et 90%.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie professionnelle AdministrationLieu...

  • Secrétaire Médical

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Secrétaire MédicalCDI - 100% - ENTREE DES QUE POSSIBLE​Lausanne ​durée indéterminée ​Plein tempsÀ propos de nousUnilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique couvrant...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire médical·e pour le Service de gastro-entérologiePour notre service de gastro-entérologie et d'hépatologie, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale à 40% pour une entrée au 1er mai 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire médical-e Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire planificateur-trice au Département de l'appareil locomoteurNous recherchons un-e secrétaire planificateur-trice entre 80% et 100% dès le pour le service d'orthopédie et de traumatologie au Département de l'appareil locomoteur.Département DAL - Dpt de l'appareil locomoteurEmploi type Gestionnaire de dossiers Classe salariale 6Date...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Physiothérapeute pour le Département des neurosciences cliniquesNous recherchons un-e physiothérapeute à 80% en contrat à durée déterminée du au pour le Service de physiothérapie du Département des neurosciences cliniques.Département DNC - Dpt des neurosciences cliniques Code emploi Physiothérapeute Niveau Selon profilDate d'entrée souhaitée...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 17 heures DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 4 semaines DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 6 jours DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Physiothérapeutes pour le Département des Neurosciences CliniquesNous recherchons deux physiothérapeutes en contrat à durée indéterminée au taux d'activité respectivement de 100% et 95% , pour le Service de physiothérapie du Département des neurosciences cliniques. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er juin 2024 et au 1er juillet...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Physiothérapeute pour le Département de l'appareil locomoteurNous recherchons un-e physiothérapeute en contrat à durée indéterminée au taux d'activité de 80%, pour le service de physiothérapie du Département de l'appareil locomoteur. L'activité pourrait démarrer dès le 01 juin 2024.Département DAL - Dpt de l'appareil locomoteurCode emploi...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Physiothérapeute pour le Département de l'appareil locomoteurNous recherchons un-e physiothérapeute en contrat à durée déterminée au taux d'activité de 80% du 01 juillet 2024 au 31 décembre 2024, pour le service de physiothérapie du Département de l'appareil locomoteur. Département DAL - Dpt de l'appareil locomoteurCode emploi Physiothérapeute...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden Lausanne SA Vollzeit

    Secrétaire médicale en radiologie à 80%Recherche d'emplois par mot-clé | Recherche d'emplois par lieu | Retour à Hirslanden​Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden Lausanne SA Vollzeit

    Assistant·e médical·e en oncologie à 40 %Recherche d'emplois par mot-clé | Recherche d'emplois par lieu | Retour à Hirslanden​Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation : Dès le 01 juillet 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 50618 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden Lausanne SA Vollzeit

    Assistant·e médical·e en oncologie à %Recherche d'emplois par mot-clé | Recherche d'emplois par lieu | Retour à Hirslanden​Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation : Dès le 01 juillet 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 50620 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Médecin Assistant-e pour le Service de Médecine GénétiqueLe service de Médecine Génétique recherche un médecin assistant-e entre 80% et 100% pour une entrée au 1er novembre 2024.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Médecin Assistant-e 1ère Année - 0093Niveau Hors DECFODate d'entrée souhaitée Type de contrat CDICatégorie...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Gestionnaire de dossiers à la facturation du Département femme-mère-enfantPour notre équipe de facturation du Département femme-mère-enfant, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers à 80% pour un CDD de 5 mois, du au .Département DFME - Dpt femme-mère-enfant Code emploi Gestionnaire de dossiers Niveau 05Date d'entrée souhaitée Type de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de RadiologieAfin de compléter son équipe, la direction du Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un-e secrétaire d'unité à temps plein pour un contrat de durée indéterminée.Département DRM - Dpt de radiologie médicale Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date...