Personal Assistant

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines
der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten?
Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben
Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit.

Aufgaben
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in

sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes
Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen
Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im

Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und

Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe

Events in Absprache mit dem internen Marketing Team
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und

Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen
verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills

stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und erste Berufserfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die

Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office

(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in

Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert,

engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert

und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine

pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles

mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Fidelity International Vollzeit

    **About the opportunity**: **Purpose of your role** Providing overall support to the Swiss office, this includes office management, administrative tasks and management assistance. **Key Responsibilities** - **Management support** - Coordination of meetings (logistics, invitations, minutes, catering etc.) - Reporting and administration for Country Head -...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Bruker Vollzeit

    Overview: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...

  • Administrative Assistant 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...

  • Administrative Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and motivated...

  • Senior Assistant/Office Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Assistant/Office Administration Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Senior Assistant/Office Administration** ========================================== **Background:**...

  • Senior Assistant/Office Administration

    vor 10 Stunden

    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Senior Assistant/Office Administration Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Senior Assistant/Office Administration** ========================================== **Background:**...

  • Administrative Assistant 100 %

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Pharma / Chemie Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...

  • Lab Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable and...

  • VIP Relations Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Art Basel Vollzeit

    Your responsibilities: Assist with VIP Registration process , support VIP inboxes, and VIP hotlineExecuting CRM projects including data processing, Manage pre show and show events logistics including but not limited toMaintaining records of guest list and update RSVP statusSupport VIP team to oversee check in hosts and ensure smooth check in...