Administrative Assistant

Vor 6 Tagen


Zug, Schweiz 4E Capital AG Vollzeit

**Möchten Sie für ein modernes und international ausgerichtetes Family Office / Vermögensverwalter in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten Ihnen die Plattform dazu.**

Wenn Sie Freude an der Arbeit als Assistent/in in den genannten Bereichen haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie:

- Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
- Kundenmanagement und -verwaltung, einschließlich Kontakt mit Kunden, Behörden und anderen Stakeholdern sowie Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Spanisch
- Fakturierung und Spesenabrechnung

Neben sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen (Spanischkenntnisse sind von Vorteil) verfügen Sie über ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Excel, Word), eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung. Ihre proaktive Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit zu vernetztem Denken, spiegelt sich in Ihrer präzisen und selbständigen Arbeitsweise wider. Sie sind flexibel, teamorientiert und tragen stets mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei. Sie sind motiviert, begeisterungsfähig, freundlich und verstehen sich als Dienstleister.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit. Bei uns finden Sie ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Außerdem legen wir großen Wert darauf, unser Team durch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten ständig weiterzuentwickeln. Als Mitglied unseres Teams arbeiten Sie in unseren modernen Büros in Zug. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

Wir setzen uns für Gleichberechtigung am Arbeitsplatz ein und sehen Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind herzlich willkommen und werden berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Essenszuschuss
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Sprache:

- Englisch, Deutsch und Spanisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Zug, Schweiz Cryptix AG Vollzeit

    We are looking for an Administrative Assistant Minimum Qualifications - 2-5 years of experience in a similar position - Excellent organisational skills, high attention to details and ability to multitask - Proactive and positive attitude with ability to adapt to a constantly changing environment - Strong communication skills and fluency (written and verbal)...


  • Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is the world´s most comprehensive and broadly-based manufacturer of health care products, as well as a provider of related services. The values that guide our decision making are motivated by a culture of caring. Caring for the world one person at a time? Inspires and unites the people of Johnson & Johnson. The company is operating in the...


  • Zug, Schweiz Hologic Vollzeit

    **Administrative and Office Assistant** **Zug, Switzerland (Hybrid)** As a leading innovator of women’s health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day. Bringing planning, organisation and coordination together our administration and executive support teams are invaluable to support both the business and our...

  • Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for a Team Assistant to support the Partners Group Portfolio Management. Duties & Responsibilities: - Supporting Senior Portfolio Managers with their organizational tasks such as preparation and post processing of internal and external meetings, planning and coordination of business trips, various administrational tasks,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Personal Assistant Full Time, Permanent Zug, Switzerland We are looking for an experienced Personal Assistant to support the Founder of a rapidly expanding business based in Zug. The role will provide support in a variety of fields from complex calendar management and international travel to preparing financial data presentations and project management as...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Shakra Vollzeit

    Company Description Shakra is a leading provider of blockchain training and consultancy services for government organizations. With a team of experts, Shakra helps navigate the complexities of blockchain technology and develops tailored solutions that create value. The company offers services such as blockchain strategy development, training programs,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Zvoid Vollzeit

    We are seeking an organized and proactive Assistant who will support upper management with daily tasks and actively participate in new projects, such as searching for suitable rental locations, checking market information, conducting additional research, and more.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to project managers, including scheduling...

  • Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Private Infrastructure team in Zug. **Duties & Responsibilities**: - Assist managers and executives with their daily organizational tasks - Calendar management of internal and external meetings, conferences, and calls - Assemble and print meeting agendas and hand-outs, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Shakra Vollzeit CHF 50'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Company DescriptionShakra is a leading provider of blockchain training and consultancy services for government organizations. With a team of experts, Shakra helps navigate the complexities of blockchain technology and develops tailored solutions that create value. The company offers services such as blockchain strategy development, training programs,...