Administrative Assistant

Vor 2 Tagen


Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit
Unser Kunde ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und einen exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant, die uns in der täglichen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt.Administrative Assistant (m/w) 100%

Ihre Herausforderung

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme und -weiterleitung
  • Terminplanung und -koordination für das Team und die Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung der Ablage- und Dokumentationssysteme
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Ihr Kontakt

Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1077-DE.

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Luzern, Schweiz Merck Vollzeit

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Luzern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in der Stadt Luzern, suchen wir ab sofort einen HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich...

  • HR-assistant

    vor 4 Monaten


    Luzern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen wir per November oder nach Vereinbarung...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Assistant Executive Housekeeper:in** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.** Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    BerufsbildAls Excecutive Assistant tritt man als vertrauensvoller Berater und Assistent von Führungskräften auf. Man ist in der Lage, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und diese effizient umzusetzen.Dies beinhaltet die Ausbalancierung einer komplexen Agenda, die Proaktivität und eine starke Kommunikationsfähigkeit. Der Einsatz verschiedener Softwarepakete...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin...


  • Luzern, Schweiz gastro S Howald GmbH Vollzeit

    **Assistant Exec. Housekeeper m/w/d**: **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Hotel der gehobenen Kategorie - Organisationsstarke Führungspersönlichkeit - Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position, von Vorteil 4-5* Hotellerie - Auge für Details - Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n Assistant In-Room Dining Manager für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)Executive Assistant (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n Assistant In-Room Dining Manager für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin...


  • Luzern, Schweiz Art Deco Hotel Montana Vollzeit

    Festanstellung | per 01.01.2025 **Assistant to Head of Food & Beverage - Duty Manager (a), Mitglied des Kaderteams, **100%** **Art Deco Hotel Montana,** **Luzern** Du bist ein echter Troubleshooter und liebst es, wenn kein Tag ist wie der andere? Die Gestaltung des Bereichs Food & Beverage in einem Hotel fasziniert Dich und Du bist mit Leidenschaft als...