Executive Assistant

vor 13 Stunden


Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)Executive Assistant (m/w/d) 80-100%

Ihre Herausforderung

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
  • Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre Perspektiven

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Ihr Kontakt

Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1120-DE.


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Assistant Executive Housekeeper:in** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.** Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität...


  • Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**: - Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.** Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 6 Monaten


    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Housekeeping Supervisor (m/w/d) (Full time #538910) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Housekeeping Supervisor **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**.** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 2 Monaten


    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Wir such**en **einen/eine Housekeeping Supervisor **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**.** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...


  • Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Für unseren Kunden in Luzern sind wir immer wieder auf der Suche nach Excecutive Assistants (m/w/d) 100%.Die Verträge sind in der Regel auf ein bis zwei Jahre befristet, was dir die Möglichkeit gibt, spannende Projekte zu übernehmen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Zudem bieten...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Die ROCKEN Partnerin ist einer der führenden Hersteller und Lieferanten von Medizintechnikprodukten. Der Konzern beschäftigt über 64‘000 Personen in 64 Ländern, davon 1‘087 in der Schweiz. Diese sorgen in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb dafür, dass der Gesundheitsmarkt mit hochwertigen Produkten versorgt wird. Die Firma ist in der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    BerufsbildAls Excecutive Assistant tritt man als vertrauensvoller Berater und Assistent von Führungskräften auf. Man ist in der Lage, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und diese effizient umzusetzen.Dies beinhaltet die Ausbalancierung einer komplexen Agenda, die Proaktivität und eine starke Kommunikationsfähigkeit. Der Einsatz verschiedener Softwarepakete...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 9 Stunden


    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Wir suchen einen/eine Housekeeping Supervisor für das Mandarin Oriental Palace in Luzern. Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und...