Administrative Leiter/in

Vor 2 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit
Berufsbild

Als Excecutive Assistant tritt man als vertrauensvoller Berater und Assistent von Führungskräften auf. Man ist in der Lage, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und diese effizient umzusetzen.

Dies beinhaltet die Ausbalancierung einer komplexen Agenda, die Proaktivität und eine starke Kommunikationsfähigkeit. Der Einsatz verschiedener Softwarepakete wie Microsoft Office und MS Teams ist ein wesentlicher Bestandteil des Tagesablaufs.

Es wird erwartet, dass man sich schnell an sich ändernde Situationen anpasst und kulturelle Unterschiede sowie Zeitzonen berücksichtigt.

Aufgaben

- Die Ausführung komplexer Termine in Echtzeit und die Priorisierung dieser Termine ist ein wichtiger Teil des Jobs.

- Die Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen, einschließlich internationaler Reisen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.

- Die Koordination von Korrespondenz, die Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen und die Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen sind ebenfalls wichtige Teile der Arbeit.

- Die Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene und die Pflege des CSO Team SharePoint runden das Tätigkeitsfeld ab.

Voraussetzungen

- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen, insbesondere in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams
- Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation

Kennzahlen und Vergütung

Die geplante Monatsvergütung beträgt ca. 8'000 - 12'000 CHF. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies nur eine Schätzung darstellt und die tatsächliche Höhe der Vergütung je nach Individuum variieren kann.

  • Luzern, Luzern, Schweiz AXA Aussendienst Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich als Mitarbeiter:in im Innendienst und Vorsorge-Vertrieb von AXA einsetzen möchte.Beschreibung des BerufsbildesBeratung und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung der Vorsorgeberater bei der Vereinbarung von Kundenterminen.Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Interbohr AG Vollzeit

    Über unsDie INTERBOHR AG ist Teil der ANLIKER Gruppe, eine erfolgreiche und bedeutende Baugruppe mit 1'700 Mitarbeitenden. Wir bieten erstklassige Leistungen, hohe Standards bei Qualität und Service sowie persönliche Wertschätzung.LöhneDer durchschnittliche Lohn eines Bauführers in der Schweiz liegt bei etwa 80'000-100'000 CHF pro Jahr, abhängig von...


  • Luzern, Luzern, Schweiz allgemeine baugenossenschaft luzern Vollzeit

    Überblick">In unserer Genossenschaft erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie die operative Führung der Depositenkasse und die administrative Verwaltung des Genossenschaftskapitals leiten. Dazu gehören die Entwicklung von Finanzierungsstrategien und die Zusammenarbeit mit unserem Team in der Fremdfinanzierung.Löhne und Gehälter">Wir...

  • Leiter F&b

    vor 4 Monaten


    Luzern, Schweiz Hotel Wilden Mann Vollzeit

    Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember oder nach Vereinbarung einen **Leiter /in Bankett & Einkauf m/w, 100%** für unser Restaurant «Sauvage» (15 Punkte GaultMillau). Wir sind ein Traditionshaus in der Luzerner Kleinstadt: voller Geschichte und Geschichten, mit 2 Restaurants, Banketträumen, Terrasse und 48 individuell eingerichteten...

  • Leiter HR Industrie

    vor 23 Stunden


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist eines der führende Hersteller von innovativen und präzisen Werkzeugmaschinen für die Zerspanungsbranche. Durch zuverlässige Service-Dienstleistungen sichern unser Partner, die langandauernde Kundenbeziehungen. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 160 Mitarbeitende im Kanton Luzern. Unser Partner bietet Mitarbeitenden viel Raum...


  • Luzern, Schweiz Hotel Wilden Mann Vollzeit

    Per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir: **Leiter/in Bankett & Einkauf m/w** Wir sind ein Traditionshaus in der Luzerner Kleinstadt: voller Geschichte und Geschichten, mit 2 Restaurants, Banketträumen, Terrasse und 48 individuell eingerichteten Zimmern, charmant und leidenschaftlich gastfreundlich. Klingt das gut für Sie? Dann sollten Sie...


  • Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - STV. LEITER FACILITY MANAGEMENT HAUPTSITZ (M/W/D) AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Mitverantwortung für sämtliche...


  • Luzern, Schweiz Uhrenmarke Carl F. Bucherer Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.Stv. Leiter Facility Management Hauptsitz (m/w/d)Ihre AufgabenMitverantwortung für sämtliche Unterhalts-, Reinigungs- und...


  • Luzern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Firma Trobag ist bereits seit 30 Jahren im Bereich Leckortung und Trocknungstechnik tätig und bietet höchste Qualität mit innovativen Lösungen. Für einen befristeten Einsatz als Vertretung suchen wir für unser Team in Littau eine/n kaufmännische/n Angestellte/n - Mitarbeiter/-in Disposition **Das begeistert dich**: - Entgegennahme von Anfragen...

  • Leiter Logistik

    vor 1 Monat


    Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Teamleader gesucht – sind wir bei dir an der richtigen Adresse? Als Macherperson übernimmst du Verantwortung und entwickelst die Logistik-Abteilung bei unserem Kunden weiter. Das Unternehmen im Kanton Luzern ist ein innovatives Produktionsunternehmen. Bist du genauso innovativ und engagiert? Dann bewirb dich!Das bewirkst duVerantwortlich für den...

  • Leiter Logistik

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Teamleader gesucht – sind wir bei dir an der richtigen Adresse? Als Macherperson übernimmst du Verantwortung und entwickelst die Logistik-Abteilung bei unserem Kunden weiter. Das Unternehmen im Kanton Luzern ist ein innovatives Produktionsunternehmen. Bist du genauso innovativ und engagiert? Dann bewirb dich!Das bewirkst duVerantwortlich für den...


  • Luzern, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Wir bieten eine fachliche Herausforderung als Cafeterialeiter:in bei ZFV-Unternehmungen an. Die Position umfasst die Führung und Organisation unseres Betriebes sowie die Wahrnehmung der Gastgeberolle und erste Ansprechperson für den Auftraggeber vor Ort.Der Tätigkeitsbereich beinhaltet:Führung und Organisation des BertriebesWahrnehmung der Gastgeberolle...

  • Leiter Back Office

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Empfang / Rezeption weitere: Restaurant / Service Die Partner-Restaurants "Vincafé La Barca" und "Restaurant Schiff" liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Sommer wie Winter sind wir für einheimische wie auch auswärtige Gäste ein idealer Treffpunkt um sich...

  • Leiter HR Luzern

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Verantwortung für die Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Payroll) - Unterstützung der Linienverantwortlichen bei personalrelevanten Themen - Mitarbeit in der Führungs - und Personalentwicklung, um die Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu fördern - Mitarbeit in verschiedenen Projekten zur Optimierung der...

  • eine/n Sekretär/in

    vor 2 Monaten


    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    100%Sie haben die Möglichkeit, das Institut für Sozialethik (ISE) entscheidend zu prägen, indem Sie das Sekretariat des ISE gemeinsam mit einer weiteren Person führen, den Leiter und die Mitarbeitenden des Instituts unterstützen sowie eine Anlaufstelle für Studierende bilden.AufgabenbereichAdministration des ISEAdministrative Begleitung der...

  • eine/n Sekretär/in

    vor 1 Monat


    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    100%Sie haben die Möglichkeit, das Institut für Sozialethik (ISE) entscheidend zu prägen, indem Sie das Sekretariat des ISE gemeinsam mit einer weiteren Person führen, den Leiter und die Mitarbeitenden des Instituts unterstützen sowie eine Anlaufstelle für Studierende bilden.AufgabenbereichAdministration des ISEAdministrative Begleitung der...


  • Luzern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Die Vaudoise wurde vor über 125 Jahren gegründet und zählt zu den Leadern im Schweizer Versicherungsmarkt. Wir haben starke Werte, die richtige Grösse, sind finanziell stabil und unabhängig. Das macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Ihnen ein erstklassiges Arbeitsumfeld bietet.** Unser Team der Generalagentur Zentralschweiz sucht...

  • Eine/n Sekretär/in

    vor 2 Monaten


    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    100%Sie haben die Möglichkeit, das Institut für Sozialethik (ISE) entscheidend zu prägen, indem Sie das Sekretariat des ISE gemeinsam mit einer weiteren Person führen, den Leiter und die Mitarbeitenden des Instituts unterstützen sowie eine Anlaufstelle für Studierende bilden.AufgabenbereichAdministration des ISEAdministrative Begleitung der...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...


  • Luzern, Schweiz bioanalytica AG Vollzeit

    Bioanalytica ist das führende polyvalente Labor für Spital und Praxis in der Zentralschweiz. Mit modernsten Arbeitsmethoden und grosser Fachkompetenz erbringen wir für unsere Auftraggeber eine zuverlässige, rasche und patientenorientierte Dienstleistung.Bist du fit und möchtest während du Sport machst auch noch Geld verdienen? Dann suchen wir dich zur...


  • Luzern, Schweiz Medisupport Vollzeit

    Bioanalytica ist das führende polyvalente Labor für Spital und Praxis in der Zentralschweiz. Mit modernsten Arbeitsmethoden und grosser Fachkompetenz erbringen wir für unsere Auftraggeber eine zuverlässige, rasche und patientenorientierte Dienstleistung. Bist du fit und möchtest während du Sport machst auch noch Geld verdienen? Dann suchen wir dich...


  • Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    am Hauptsitz in LuzernBucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. Ihre AufgabenMitverantwortung für sämtliche Unterhalts-, Reinigungs- und Umgebungsarbeiten am...


  • Luzern, Schweiz Medisupport Vollzeit

    Bioanalytica ist das führende polyvalente Laber für Spital und Praxis in der Zentralschweiz. Mit modernsten Arbeitsmethoden und grosser Fachkompetenz erbringen wir für unsere Auftraggeber eine zuverlassige, rasche und patientenorientierte Dienstleistung. Bist du fit und möchtest wahrend du Sport machst auch noch Geld verdienen? Dann suchen wir dich zur...