Administration - Sekretariat

vor 2 Monaten


Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Die Betreuung des Sekretariats inklusive Telefonpräsenz
  • Die Verantwortung für das Rechnungswesen, einschließlich der Kontrolle von Kostengutsprachen, der Rechnungsstellung und der Führung des Mahnwesens
  • Die Sicherstellung der Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit, einschließlich der Kontrolle von monatlichen Aufgaben
  • Die Administration der internen Weiterbildungen
  • Die administrative Unterstützung der Zentrumsleitung und der Leitung Zentrale Dienste

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Interesse für Informatiksysteme und Erfahrung mit IT-Prozessen
  • Eine zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Ihre Vorteile

  • Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Je nach Alter und Arbeitszeitmodell genießen Sie 25 bis 46 Tage Ferien
  • Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz
  • Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse

Arbeiten für die Stadt Bern

Die Stadt Bern ist ein Ort, an dem die Menschen gerne leben. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in sozialen, familiären und persönlichen Notlagen und Belastungssituationen.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.



  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für Treuhand und Wirtschaftsprüfung begeistert und sich gerne im Sekretariat einbringen möchte.Administration im Bereich Treuhand und Wirtschaftsprüfung ist eine wichtige Aufgabe, die wir erledigen möchten.Wir möchten, dass Sie Kundenbetreuung und Neukundengewinnung...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenSitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF) und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereitenDie Sachkredite der EKF bearbeiten, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen und...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiterin für Verwaltung und Treuhand werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der administrativen Betreuung.Mitarbeit im Sekretariat: Kommunikation mit Kunden, Erhalt von Terminen und Organisation von Meetings.Administration: Bearbeitung von Dokumenten, Wartung von IT-Systemen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Manpower ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsbedingungen. Wir setzen uns für Exzellenz und Innovation ein und sind somit ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchenExzellente Administration und OrganisationFührung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung Koordination der gesamten PersonaladministrationDrehscheibenfunktion im Amt mit Koordination von Logistik und SicherheitsthemenProtokollführung der GeschäftsleitungssitzungOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen, WorkshopsIhr...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich Telefonpräsenz und RechnungswesenKontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und MahnwesenSicherstellung der Abläufe im Bereich Gesundheit und SicherheitAdministration von WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der ZentrumsleitungIhr ProfilKaufmännische...


  • Bern, Bern, Schweiz BOVARD AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Patent- und Markenassistenten für unseren Hauptsitz in Bern. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administrations-, Sekretariats- und Rechnungstellung in den Bereichen Patent-, Marken- und Designschutz kümmern.AufgabenUmfassende Verwaltung von Patent-, Marken- und DesignschutzrechtenKorrespondenz in...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungÜberblick:Wir suchen eine/nWeiterbildungskoordinator/inDie/der Weiterbildungskoordinator/in ist für die Administration und Organisation der CAS-Studiengänge im Bereich Hochschulmanagement und -leadership verantwortlich.Finanzadministration, einschließlich Budgetierung und Rechnungslegung.Organisation von Kursen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die Administration der CAS-Studiengänge im Bereich Hochschulmanagement und -leadershipFinanzverwaltung (Budget, Drittmittel, Rechnungen)Organisation von Kursen und VeranstaltungenKoordination und Betreuung der Dozierenden und TeilnehmendenPflege der Studiengangsdaten im internen VerwaltungssystemPflege und Aktualisierung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich Telefonpräsenz und RechnungswesenKontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und MahnwesenSicherstellung von Abläufen im Bereich Gesundheit und SicherheitAdministration von internen WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der ZentrumsleitungIhr ProfilKaufmännische...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsmitarbeiter:in im Institut für Germanistik sind Sie für die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots verantwortlich. Dazu gehören die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses sowie die Betreuung der...

  • Sekretariatssupporterin

    vor 2 Monaten


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich TelefonpräsenzMitverantwortung für das Rechnungswesen (Kontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen)Sicherstellung von Abläufen im Bereich Gesundheit und Sicherheit (Kontrolle von monatlichen Aufgaben)Administration der internen WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich TelefonpräsenzKontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und MahnwesenSicherstellung von Abläufen im Bereich Gesundheit und SicherheitAdministration der internen WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der Zentrumsleitung und Leitung Zentrale DiensteIhr ProfilKaufmännische...


  • Bern, Bern, Schweiz NMS Bern Vollzeit

    Bei NMS Bern suchen wir eine motivierte und erfahrene Sekretariatsleiterin, die sich auf eine vielseitige Arbeit einlassen möchte.Beschreibung der StelleSie werden Teil eines engagierten Teams sein, das sich um die Administration des Vereins sowie des Schulrates der NMS Bern kümmert. Als Sekretariatsleiterin sind Sie verantwortlich für die administrative...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die über 17'500 Studierende ausbildet und mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren beschäftigt.Das Institut für Germanistik ist Teil der Philosophisch-historischen Fakultät. Das Sekretariat ist für einen reibungslosen administrativen Ablauf...


  • Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...


  • Bern, Schweiz palliative.ch Vollzeit

    Verantwortlich für Administration und Organisation 60-80% palliative.ch setzt sich als nationale und multiprofessionelle Fachgesellschaft erfolgreich für die Entwicklung und Verankerung von Palliative Care im Schweizerischen Gesundheitswesen ein. Ziel der Fachgesellschaft ist es, die Verbreitung von Palliative Care flächendeckend zu unterstützen, den...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen - und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie,...


  • Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...


  • Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Team von Contrast Film gehören und aktiv mithelfen, nationale und internationale Film- und TV-Produktionen zu produzieren?Bewerben Sie sich als Leiter:in Administration. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielfältiger Job in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten für ein kleines, kreatives Team in Bern und Zürich mit spannenden...


  • Bern, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder - wie...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...


  • Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die unsere Finanz- und Administrationsaufgaben abdeckt und unsere Produktionsfilme und TV-Serien erfolgreich umsetzen hilft.Verantwortlichkeiten:Führung der Finanz- und BuchhaltungsabteilungUnterstützung bei der Projektbuchhaltung und KostenüberwachungAdministration und Sekretariat für das gesamte...


  • Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Team von Contrast Film gehören und aktiv mithelfen, nationale und internationale Film- und TV-Produktionen zu produzieren?Bewerben Sie sich als Leiter:in Administration. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielfältiger Job in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten für ein kleines, kreatives Team in Bern und Zürich mit spannenden...


  • Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Mitarbeit im Sekretariat und Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, Emfang)Administration im Bereich Treuhand und WirtschaftsprüfungKundenevents organisieren und Neukundengewinnung unterstützenMitarbeit in VerbandssekretariatenInfstrastruktur und Büromaterial betreuenUnterstützung des ICT-VerantwortlichenMitwirkung in...


  • Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Mitarbeit im Sekretariat und Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, Emfang)Administration im Bereich Treuhand und WirtschaftsprüfungKundenevents organisieren und Neukundengewinnung unterstützenMitarbeit in VerbandssekretariatenInfstrastruktur und Büromaterial betreuenUnterstützung des ICT-VerantwortlichenMitwirkung in...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Team von Contrast Film gehören und aktiv mithelfen, nationale und internationale Film- und TV-Produktionen zu produzieren?Bewerben Sie sich als Leiter:in Administration & Finanzen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielfältiger Job in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten für ein kleines, kreatives Team in Bern und Zürich mit...


  • Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Team von Contrast Film gehören und aktiv mithelfen, nationale und internationale Film- und TV-Produktionen zu produzieren?Bewerben Sie sich als Leiter:in Administration & Finanzen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielfältiger Job in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten für ein kleines, kreatives Team in Bern und Zürich mit...


  • Bern, Schweiz NZZone Vollzeit

    Über uns Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht....

  • Direktionsassistent:in

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscher:innen sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital Bern unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer neuen Medical Data Science Unit. Das DCR bietet klinischen...

  • Direktionsassistent:in

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistent:in** **80-100%**: Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscher:innen sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital Bern unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer neuen Medical Data...

  • Sekretärin / Sekretär

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) erbringt als universitäres Institut neben der Lehre und Forschung die rechtsmedizinische Dienstleistung für die Stadt und den Kanton Bern sowie für weitere Einzugsgebiete. Für die Ergänzung **des Sekretariats** suchen wir eine Sekretärin, einen Sekretär. Aufgaben - Dokumente, Daten verwalten und verarbeiten -...

  • Empfang

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...