Fachberater/-in für Sekretariat und Administration

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

Berufliche Herausforderungen

  • Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF) und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Die Sachkredite der EKF bearbeiten, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen
  • Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen und Adressverwaltung
  • Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen und Auskünfte erteilen, Posteingang/-ausgang betreuen
  • Verschiedene digitale Kommunikationstools verwalten

Benötigte Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    BewerbungshinweisWir suchen eine engagierte Person, die sich mit der sozialen Sicherheit in der Schweiz auseinandersetzt und als Fachberater/-in im Bereich Kinder- und Jugendfragen tätig wird.Zusammenfassung des JobsNeben dem Masterabschluss in Wirtschafts- oder Politikwissenschaften erwartet uns ein Kandidat mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Leitung...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Als Fachberater für Mitarbeitervermittlung und Personalentwicklung bei Randstad erwartet Sie eine herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit mit dem Ziel, die besten Fachkräfte den Unternehmen des Grossraums Bern zu vermitteln.Beschreibung:Aufgaben:Du rekrutierst neue Mitarbeiter für unsere KundenVorbereitungsaufgaben, Verarbeitung und Verantwortung...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für Treuhand und Wirtschaftsprüfung begeistert und sich gerne im Sekretariat einbringen möchte.Administration im Bereich Treuhand und Wirtschaftsprüfung ist eine wichtige Aufgabe, die wir erledigen möchten.Wir möchten, dass Sie Kundenbetreuung und Neukundengewinnung...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 80-100%VerantwortlichkeitenDebitorenmanagement und Hauptbuchhaltung: Sicherstellung einer effizienten und verlustminimierenden Debitorenbewirtschaftung sowie umfassende Betreuung der Mitarbeiter/-innen des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen FragestellungenKundenrisiken und Kundensegmentierung: Ermittlung von Kundenrisiken...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fähige Administrationsleiterin, die unsere Aufgaben im Bereich Treuhand und Wirtschaftsprüfung unterstützt. Ihre Hauptaufgaben werden die Mitarbeit im Sekretariat und Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, Empfang), die Administration, Kundenevents und Neukundengewinnung sein.VoraussetzungenKaufmännische GrundausbildungErste...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Als Fachangestellte im Bereich Unternehmensadministration suchen wir eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Betriebsgemeinschaft wohlfühlt.AufgabenbereichDie zukünftige Kollegin/Kollege wird Teil unseres Sekretariats und unterstützt bei der Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und Empfang. Sie wird auch für die...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil unseres Teams sind Sie für die Administration im Bereich Treuhand und Wirtschaftsprüfung verantwortlich. Hierzu gehören:Mitarbeit im Sekretariat und Kundenbetreuung, einschließlich Telefon-, E-Mail- und Empfangsarbeit.Administration von Finanz- und Rechnungsabrechnungen, einschließlich Buchhaltung und...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Bei VOLLTREFFER Personal Känel AG suchen wir eine motivierte und engagierte Person als Treuhändlerin/Berufstätiger im Office Management.ZahlungenSie können auf ein Jahresgehalt von etwa 58'000 bis 65'000 Euro zurückblicken, abhängig von Ihrer Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreiben Sie ein effizientes Sekretariat und Kundenmanagement durch...


  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiterin für Verwaltung und Treuhand werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der administrativen Betreuung.Mitarbeit im Sekretariat: Kommunikation mit Kunden, Erhalt von Terminen und Organisation von Meetings.Administration: Bearbeitung von Dokumenten, Wartung von IT-Systemen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Manpower ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsbedingungen. Wir setzen uns für Exzellenz und Innovation ein und sind somit ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Wir suchen nach jemandem, der sich für Gleichstellung einsetztProjekte organisieren und durchführenDie Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenFragestellungen zum Thema Gleichstellung beantwortenWas wir suchenHochschulabschluss in Sozial-, Rechts- oder...

  • Fachberater Gesundheit

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz tilia Stiftung für Langzeitpflege Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Fachkraft für die Langzeitpflege, die sich für innovative Arbeitsweisen begeistert.Die Tilia Stiftung bietet Ihnen eine vielfältige Funktion, bei der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können.Verantwortlichkeitenzufriedenstellende Pflege und Betreuung der Bewohnerinnen und BewohnerUnterstützung bei der Lebensqualität der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in BernWir suchen einen Gleichstellungsexperten, der sich für unsere Arbeit begeistern kann.Projekte unterstützen und durchführenÖffentlichkeitsarbeit betreuenRedakteurelle Tätigkeiten ausübenRecherchen durchführenAntworten auf Fragen zur Gleichstellung gebenVoraussetzungenHochschulabschluss in Sozial-, Rechts- oder...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Praktikanten/-in für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Internetseite und Social Media-Kanäle betreuen.LeistungenUnterstützung bei der Informations- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 80-80%Besondere Aufgaben und HerausforderungenVerantwortlich für die Abwicklung der Finanzhilfen des Bundes im Bereich Heimatschutz, Archäologie und DenkmalpflegeBeitragsgesuche und Auszahlungen bearbeiten, den Finanzplan aktualisieren und Statistiken erstellenDas Controlling und die Kredite der Sektion betreuen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    StellenbeschreibungBewirb dich für eine Herausforderung im Bereich der sozialen Sicherheit und unterstütze das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) bei seiner zentralen Rolle als Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder- und Jugendfragen, Generationenbeziehungen sowie für Sozialpolitik.AufgabenbereichBeschäftige dich mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchenExzellente Administration und OrganisationFührung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung Koordination der gesamten PersonaladministrationDrehscheibenfunktion im Amt mit Koordination von Logistik und SicherheitsthemenProtokollführung der GeschäftsleitungssitzungOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen, WorkshopsIhr...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung des Sekretariats, einschließlich Telefonpräsenz und RechnungswesenKontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und MahnwesenSicherstellung der Abläufe im Bereich Gesundheit und SicherheitAdministration von WeiterbildungenAdministrative Unterstützung der ZentrumsleitungIhr ProfilKaufmännische...