Fachverantwortliche/-r Sekretariat Ekf

vor 1 Monat


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

Berufliche Herausforderung


Wir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.



Verantwortlichkeiten

  • Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und Französisch
  • Sachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen
  • Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen, Adressverwaltung
  • Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen und Auskünfte erteilen, Posteingang/-ausgang betreuen
  • Verschiedene digitale Kommunikationstools verwalten


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen


Der Arbeitgeber

Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) ist ein wichtiger Akteur in der Schweiz, der sich für die Beseitigung von Diskriminierung und die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter einsetzt.



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