Sekretariatsexperte für Frauenfragen

Vor 7 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Als Fachkräfte im Sekretariat des Eidgenössischen Büros für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) arbeiten wir uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und tragen zum Wohl der Bevölkerung bei.

Berufsbild

Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen spezialisiert hat. Die zweisprachige Protokollführung in Deutsch und Französisch ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.

Sie werden auch Sachkredite der EKF betreuen und dabei Prüfungen und Kontrollen von Honorarabrechnungen und Zahlungen durchführen. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Mitarbeit bei der Herausgabe von Publikationen, einschließlich der Organisation von Übersetzungen, dem Versand von Unterlagen und der Adressverwaltung.

Korrespondenz mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen in Deutsch und Französisch sowie die Auskünfte erteilen und Posteingang/-ausgang betreuen sind weitere wichtige Teile Ihres Tagesgeschäfts.

Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
Löhne und Benefits

Bei unserem Unternehmen genießen Sie einen attraktiven Lohn von mindestens CHF 60'000,- pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Weitere Informationen

Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den gesetzlichen Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu fördern.



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    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenSitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF) und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereitenDie Sachkredite der EKF bearbeiten, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...


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    AufgabenbereichAls Hochschulpraktikant/-in im Sekretariat der Eidgenössischen Kommission für Frauenfragen EKF werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Beseitigung von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einsetzt und die Gleichstellung der Geschlechter fördert.Zu Ihren Aufgaben gehören:Beteiligung an der Organisation und Durchführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Wir suchen eine engagierte PersonBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


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    Bern | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


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    Bern | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...