Fachspezialist/-in Sekretariat EKF: Organisation und Administration

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

Berufliche Herausforderung

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.

Aufgaben

  • Die Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und Französisch
  • Die Betreuung des Sachkredits der EKF, einschließlich der Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen
  • Die Mitarbeit bei der Herausgabe von Publikationen, einschließlich der Organisation von Übersetzungen, dem Versand von Unterlagen und der Adressverwaltung
  • Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen, einschließlich der Erteilung von Auskünften und der Betreuung des Posteingangs/-ausgangs
  • Die Verwaltung verschiedener digitale Kommunikationstools

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen

Über uns

Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) ist ein unabhängiges Bundesamt, das sich für die Beseitigung von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einsetzt und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen fördert.

Unsere Werte

  • Chancengleichheit
  • Vielfalt
  • Gesundheit


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenSitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF) und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereitenDie Sachkredite der EKF bearbeiten, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Fachkräfte im Sekretariat des Eidgenössischen Büros für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) arbeiten wir uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und tragen zum Wohl der Bevölkerung bei.BerufsbildWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Sitzungen der Eidg. Kommission für...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Betreuung des Sekretariats inklusive Telefonpräsenz Die Verantwortung für das Rechnungswesen, einschließlich der Kontrolle von Kostengutsprachen, der Rechnungsstellung und der Führung des Mahnwesens Die Sicherstellung der Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit, einschließlich der Kontrolle von monatlichen Aufgaben Die...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Titel: Leiter/in des Sekretariats des Verwaltungsrats (m/w/d)Die RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Position: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz der Gremienarbeit...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Titel: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsDie RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats sowie enge Zusammenarbeit mit dem VorstandKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, inklusive Vorbereitung und Protokollführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des VerwaltungsratsKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner AusschüsseVerantwortung für die Einhaltung des Governance-RahmenwerksEffizientes...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz der Gremienarbeit bei.Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Leitung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Sachbearbeiterin Sekretariat (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiterin in einem Sekretariat für ungefähr drei Monate.Verantwortlichkeiten:Administrative Arbeiten wie Korrespondenzen, Ablage und ArchivierungKundenbetreuung vor Ort und am TelefonOrganisation und Koordination von TerminenKundenanfragen...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Wir suchen eine engagierte PersonBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Hochschulpraktikant/-in im Sekretariat der Eidgenössischen Kommission für Frauenfragen EKF werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Beseitigung von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einsetzt und die Gleichstellung der Geschlechter fördert.Zu Ihren Aufgaben gehören:Beteiligung an der Organisation und Durchführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der StaatsverwaltungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert? Dann ist diese Stelle in der Staatsverwaltung genau das Richtige für Sie!VerantwortlichkeitenLeitung der Sekretariate des Gemeinderates und der GemeindeversammlungErstellung von Geschäftsvorlagen für den...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Jobbeschreibung:Bern | 80-90%Unser Angebot:Verantwortungsbereich: Administratives Personalwesen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden von Mitarbeitenden.Umsetzung von Mutationen im Lohn- und Arbeitszeitsystem sowie Auswertungen mit Excel und SAP.Unterstützung der HR-Beratenden, Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei Fragen zur...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung mit über 75 Jahren Erfahrung. Wir verbinden qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen, um optimale Arbeitsverhältnisse zu schaffen.Ihre Rolle:Betreuung des Sekretariats für unsere KundenReibungslose Organisation administrativer...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) en administration fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS OfficeMéthode de...