Fachexperte/-in für Sekretariat und Koordination

vor 4 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

Berufliche Herausforderung

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.

  • Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeiten
  • Sachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfen
  • Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen organisieren
  • Korrespondenz mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen
  • Verschiedene digitale Kommunikationstools verwalten

Wir bieten

  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Einzigartige Herausforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronsichen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGWir suchen einen Fachexperten/-in für Debitorenmanagement und FinanzwesenÜberblick: Verantwortung für die Debitorenmanagement-Prozesse und -StrukturenEntwicklung und Implementierung von effizienten Debitorenmanagement-SystemenKoordinierung von Debitorenmanagement-Projekten und -AktionenWen wir suchen: Ein...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Titel: Leiter/in des Sekretariats des Verwaltungsrats (m/w/d)Die RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Position: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz der Gremienarbeit...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des VerwaltungsratsKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner AusschüsseVerantwortung für die Einhaltung des Governance-RahmenwerksEffizientes...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Titel: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsDie RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats.AufgabenGesamtverantwortung für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats sowie enge Zusammenarbeit mit dem VorstandKoordination der Geschäfte des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, inklusive Vorbereitung und Protokollführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz der Gremienarbeit bei.Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Leitung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Sachbearbeiterin Sekretariat (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiterin in einem Sekretariat für ungefähr drei Monate.Verantwortlichkeiten:Administrative Arbeiten wie Korrespondenzen, Ablage und ArchivierungKundenbetreuung vor Ort und am TelefonOrganisation und Koordination von TerminenKundenanfragen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen Fachmann, der sich auf die Sicherheit und den Schutz der Grenzen der Schweiz spezialisiert hat. Als Fachexperte für Einsatzzentralen wird er die Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems und der zugehörigen Umsysteme sicherstellen. Er wird auch die Datenpflege und Konfigurationsanpassungen im Einsatzleitsystem...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 80-100%Wir suchen einen Fachexperten/-in für DebitorenmanagementVerantwortungsbereich: DebitorenmanagementLeistungen: Umfassende Betreuung der Mitarbeiter/-innen des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement, Sicherstellung einer effizienten und verlustminimierenden...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 80-100%Wir suchen einen Fachexperten/-in für EinsatzleitsystemeDen fachlichen Betrieb sowie die Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems und der zugehörigen Umsysteme sowie Schnittstellen zu Gunsten aller relevanten Stakeholder/-innen sicherstellenDatenpflege und Konfigurationsanpassungen im Einsatzleitsystem gewährleistenKonzepte,...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser AngebotAls führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung suchen wir eine Fachexperte für Leistungsmanagement, um unsere Kunden in der Region Bern zu unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von komplexen Fachanfragen und Koordination der AbklärungenÜberprüfung und Optimierung der fachlichen und technischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Finanzdepartement Vollzeit

    BerufsmöglichkeitenWir suchen einen strategischen Fachexperten, der die digitale Verwaltung Schweiz unterstützen möchte.Als Experte für die Koordination von Digitalisierungsprojekten wird er die Projekte und Vorhaben im strategischen Schwerpunkt «Cloud enabled Government» planen, koordinieren und umsetzen.Das Projektportfolio inhaltlich und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-100%Beitrag leistenKoordination der Zielvereinbarungen: Erstellung der Jahresplanung, Koordination interner und externer Inputs, Versand von Einladungen und Erstellung von UnterlagenKommunikation: Erstellung eines Newsletters an die IV-Stellen in deutscher und französischer SpracheMitarbeit bei der Prüfung der Umsetzung der Modernisierung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU Vollzeit

    Perfect Fit für technisch begabte PersönlichkeitenWir suchen einen engagierten Fachapplikations-Service-Manager, der in unserer agile Arbeitswelt aktiv mitwirken möchte. Als Fachexperte unterstützen Sie unser Team bei der Entwicklung und Implementierung von Fachapplikationen.AufgabenIdentifizieren von Business-Anforderungen und Entwicklung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Bern | 80-100%Dienstleistungen und RollenKoordination, Planung und Umsetzung von Zielvereinbarungen mit den kantonalen IV-StellenErstellung von Unterlagen, Versand von Einladungen und Koordination interner und externer InputsKommunikation und Newsletter-Versand an die IV-Stellen in deutscher und französischer SpracheMitarbeit bei der Prüfung der Umsetzung...