Mitarbeiter:in Elternservices Und Administration

Vor 4 Tagen


Bern, Schweiz Profawo Vollzeit

profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder
- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs
- und Familienleben.

Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Geschäftsstelle in Bern eine/n

**Mitarbeiter:in Elternservices und Administration 80%**

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du verantwortlich für das Herz der Geschäftsstelle und sorgst für einen professionellen ersten Kundenkontakt wie auch für ein effizient funktionierendes Sekretariat.

**Was du bei uns bewirkst**
- Du bist verantwortlich für das Sekretariat der Geschäftsstelle Bern und damit auch erste Anlaufstelle für unsere Kunden.
- Du berätst Eltern oder werdende Eltern zu verschiedenen Möglichkeiten der familienergänzenden Kinderbetreuung wie auch allgemein im Thema Vereinbarkeit von Familie und Beruf Familie und Beruf.
- Gemeinsam mit den Leitungen „Ferienbetreuung“ entwickelst und organisierst du spannende Ferienprogramme für Kinder zwischen 4 und 12 Jahren.
- Dank dir ist unsere Webseite in der Region Bern immer aktuell.
- Unsere internen Anlässe wie das Personalfest, Weihnachtsessen sowie unseren Neujahrsbrunch und auch externe Anlässe wie den Early Bird Zmorgä oder unsere Online-Sessions planst und organisierst du mit viel Freude und Kreativität.

**Was wir uns von dir wünschen**
- Fragen und Lösungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind für dich spannend.
- Du arbeitest gerne selbständig, Professionalität ist dir ebenso wichtig wie ein funktionierendes Miteinander im Team.
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
- Der Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen bereitet dir Freude, du gehst auf Bedürfnisse ein und kommunizierst klar und stilsicher in Deutsch und Französisch. Englisch und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Um dir die Rekrutierung im Bereich (Not)-Nannies und Ferienprogramm zu erleichtern, bringst du bestenfalls eine Weiterbildung als HR-Assistenz oder ähnlich mit oder bist gewillt, hier erste Erfahrungsschritte zu gehen.
- Die MS Office Palette beherrscht du gewandt und sicher, eine moderne Arbeitsweise bereitet dir Freude

**Was wir dir bieten**:

- Ein professionelles, motiviertes und familiäres Team, welches dich gerne in die verschiedenen Aufgaben einarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
- Die vielfältigen Aufgaben bieten dir viel Gestaltungsfreiraum wie auch Entwicklungsmöglichkeiten.
- Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung unterstützen wir grosszügig.
- Dein Arbeitsplatz ist modern und flexibel sowie nur 5 Minuten vom Bahnhof Bern entfernt.



  • Bern, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo engagiert sich als Non-Profit Organisation seit 1996 für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Für die angeschlossenen Firmen und ihre Mitarbeitenden bieten die schweizweiten Geschäftsstellen Beratung zu allen Fragen rund um die familienergänzende Kinder - und Angehörigenbetreuung, vermitteln Betreuungspersonen für lang - und kurzfristige...


  • Bern, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo engagiert sich als Non-Profit Organisation seit 1996 für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Für die angeschlossenen Firmen und ihre Mitarbeitenden bieten die schweizweiten Geschäftsstellen Beratung zu allen Fragen rund um die familienergänzende Kinder - und Angehörigenbetreuung, vermitteln Betreuungspersonen für lang - und kurzfristige...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiter:in Business Support, die sich für Kundenbetreuung, Administration und Kommunikation begeistert. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei Kundenanfragen und -besuchenVerwaltung von Terminen, Daten und DokumentenKommunikation mit Kunden und Kollegen via Telefon, E-Mail und anderen MittelnErstellung von Berichten...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Mitarbeiter:in für Administration und Veranstaltungsmanagement in unserer Geschäftsstelle in Bern. In diesem Job teilen Sie sich Ihre Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet.AufgabenbereichSie organisieren, betreuen und...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Germanistik der Universität Bern sucht einen erfahrenen Administrierenden Mitarbeiter:in zur Unterstützung der Studierendenbetreuung und -administration.Beschäftigt werden die folgenden Aufgaben:Administration und Koordination des germanistischen LehrangebotsDatenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des Stundenplans und des...

  • Mitarbeiter:in Logistik

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams Administration & Facility Management (AFM)...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungBei MANPOWER suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Position eines Sachbearbeiter:in Kundendienst/Administration.Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei Vertragsschliessungen, Bearbeitung von Beschwerden und Ablage von Protokollen.Rollen und Verantwortlichkeiten: Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und tatkräftige Person, die sich in einer vielseitigen Rolle als Mitarbeiter:in Office Management einbringen möchte.AufgabenbereichDie Verwaltung von Veranstaltungen, wie der jährlichen nationalen Fachtagung von Spitex Schweiz, Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.Die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und...


  • Allmendingen bei Bern, Schweiz Jumbo Vollzeit

    Arbeiten, wo die Schweiz einkauft Bei Jumbo kauft die Schweiz ein Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer Einkaufserlebnis.Jumbo...


  • Allmendingen bei Bern, Schweiz Jumbo Vollzeit

    Arbeiten, wo die Schweiz einkauft Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer...


  • Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz und Ihr Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit aus. Sie sollen nicht nur Ihre Expertise, sondern auch Ihre Persönlichkeit mit zur Arbeit bringen - denn der Mensch macht den Unterschied. Bei fux &...


  • Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

    **Pensum**: 80 % - 100 % **Arbeitsort**: Bern, Schweiz **Anstellungsart**: Unbefristet **Homeoffice**: Möglich nach Rücksprache **Das bewirkst Du bei uns**: - Du übernimmst eine tragende Rolle in der Administration, unser entscheidender Dreh - und Angelpunkt. Dabei empfängst du unsere Kunden vor Ort und telefonisch, unterstützt in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die sich für Kundenbetreuung und Administration begeistern kann. Kommunikation und Kundenbetreuung über Telefon und E-MailBearbeitung von Korrespondenz und BestellungenUnterstützung der Geschäftsleitung in der Terminkoordination und KalenderführungVorbereitung von...


  • Bern, Schweiz W2H Architekten AG Vollzeit

    Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Arbeitserfahrung, von Vorteil im Bau-/Architektursektor. Das Betreuen der Webseite bereitet Dir ebenso Freude wie das Führen der Finanzbuchhaltung. Du verfügst über die entsprechende Erfahrung und/oder bist motiviert Neues zu lernen. Du übernimmst das Back-Office und unterstützt die...


  • Bern, Bern, Schweiz W2H Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Person mit Erfahrung im Bau- und Architektursektor, die sich für das Betreuen von Webseiten und die Führung von Finanzbuchhaltungen begeistert. Als Verantwortliche*r für das Back-Office unterstützt Du die Geschäfts- und Projektleitung in den Bereichen Personal- und Bauadministration, Finanz- und Baubuchhaltung...


  • Bern, Schweiz W2H Architekten AG Vollzeit

    Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Arbeitserfahrung, von Vorteil im Bau-/Architektursektor. Das Betreuen der Webseite bereitet Dir ebenso Freude wie das Führen der Finanzbuchhaltung. Du verfügst über die entsprechende Erfahrung und/oder bist motiviert Neues zu lernen. Du übernimmst das Back-Office und unterstützt die...


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen und kreativen Umfeld? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Projektorganisation und -koordination zu unter Beweis stellen.Als Mitarbeiter:in Assistenz-Projekt-Support übernehmen Sie die umfassende administrative Unterstützung bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistentin für unseren Hausdienst und Administration.AufgabenRechnungskontrolle und -kontierung im SAP-KreditorenworkflowVerfassen von internen Informationen und koordinieren der Kommunikation sowie Bearbeiten einfacher Anfragen von internen und externen StellenSelbstständiges erledigen der...


  • Bern, Schweiz NZZone Vollzeit

    Über uns Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht....