Verwaltungsassistent/in im öffentlichen Dienst Bern

Vor 4 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Burgerliche Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (bKESB) Vollzeit

Wir suchen für unsere Burgergemeinde Bern eine qualifizierte Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungassistenten, der sich in der Sachbearbeitung auskennt und Freude daran hat, vielfältige Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

Sie bringen Erfahrung in der Administration mit und haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln. Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl und packen gerne mit an?

Dann sind Sie die optimale Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Telefondienst
  • Allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Post, Versand, Büromaterial usw.)
  • Erstellen von Ernennungsurkunden und Auszügen aus Beschlüssen
  • Mutationen im Innosolvcity im Rahmen der Zuständigkeit der bKESB
  • Administrative Fallführung (physisch und elektronisch)
  • Bearbeitung Geschäfts- und Fristenkontrolle
  • Kontrolle der Rechtsmittelfristen und Vorbereitung der Rechtskraftbescheinigungen
  • Bearbeitung Geburtsmitteilungen (Vaterschaft, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Unterhalt)
  • Erstellen von Handlungsfähigkeitszeugnissen
  • Vor- und Nachbearbeitung Protokolle Behördensitzungen
  • Erstellen von Templates-Vorlagen CMI/primedocs (Superuser für Fachapplikation)
  • Ansprechperson in Sachen IT und KES-Model
  • Einführung neuer Behördenmitglieder, MitarbeiterInnen und PraktikantInnen


Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung in der Branche öffentliche Verwaltung oder Notariat oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Notariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Informatikkenntnisse
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Exakte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung


Bewerbung

Weitere Informationen erhalten Sie bei Eva Scheiter, Behördenschreiberin unter 031 328 8787. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Gehalt wird nach kantonalen Richtlinien gezahlt. Wir bieten eine spannende und vielseitige Aufgabe, ein kleines motiviertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.



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