Verwaltungsassistent/in im öffentlichen Dienst Bern
Vor 4 Tagen
Wir suchen für unsere Burgergemeinde Bern eine qualifizierte Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungassistenten, der sich in der Sachbearbeitung auskennt und Freude daran hat, vielfältige Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.
Sie bringen Erfahrung in der Administration mit und haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln. Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl und packen gerne mit an?
Dann sind Sie die optimale Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Telefondienst
- Allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Post, Versand, Büromaterial usw.)
- Erstellen von Ernennungsurkunden und Auszügen aus Beschlüssen
- Mutationen im Innosolvcity im Rahmen der Zuständigkeit der bKESB
- Administrative Fallführung (physisch und elektronisch)
- Bearbeitung Geschäfts- und Fristenkontrolle
- Kontrolle der Rechtsmittelfristen und Vorbereitung der Rechtskraftbescheinigungen
- Bearbeitung Geburtsmitteilungen (Vaterschaft, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Unterhalt)
- Erstellen von Handlungsfähigkeitszeugnissen
- Vor- und Nachbearbeitung Protokolle Behördensitzungen
- Erstellen von Templates-Vorlagen CMI/primedocs (Superuser für Fachapplikation)
- Ansprechperson in Sachen IT und KES-Model
- Einführung neuer Behördenmitglieder, MitarbeiterInnen und PraktikantInnen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung in der Branche öffentliche Verwaltung oder Notariat oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Notariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Informatikkenntnisse
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Exakte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Bewerbung
Weitere Informationen erhalten Sie bei Eva Scheiter, Behördenschreiberin unter 031 328 8787. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Gehalt wird nach kantonalen Richtlinien gezahlt. Wir bieten eine spannende und vielseitige Aufgabe, ein kleines motiviertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
-
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitAngesichts des sich wandelnden Umfelds und der damit verbundenen Herausforderungen suchen wir nach engagierten Fachkräften, die sich für die Betreuung von Kindern im öffentlichen Dienst einsetzen möchten.Gehälter und VergütungDas brutto Monatsgehalt für diese Stelle liegt bei ca. 4.800 bis 5.200 Franken, abhängig von der individuellen Qualifikation...
-
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitJobbeschreibungIn dieser herausfordernden Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Personalkosten und -leistungen in einer Abteilung der Direktion für Bildung, Soziales und Sport der Stadt Bern. Ihre AufgabenLohn-, Zeitwirtschafts- und Personaladministration sicherstellenMitarbeitende und Vorgesetzte in personalrechtlichen Fragen beraten und...
-
Verkaufsmitarbeiter/in bei der Stadt Bern
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitBerufliche Herausforderungen im öffentlichen Dienst Rund 200 Auszubildende machen ihre berufliche Ausbildung bei der Stadt Bern. Wir bieten ab August 2025 eine Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EBA. Deine Aufgaben Du bist an der Bedienung des Schalters und der Verwaltung von Telefonanrufen beteiligt. Du übernimmst verschiedene administrative und...
-
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitÜber unsDie Stadt Bern ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region und bietet ihren Mitarbeitenden eine Vielzahl von Möglichkeiten, ihre Karriere zu entwickeln.GehaltDas Gehalt liegt bei circa 120.000 bis 150.000 Franken pro Jahr, abhängig von Alter, Erfahrung und Arbeitszeitmodell.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBesondere Gesamtverantwortung für die...
-
Betriebsleiter Sportanlagen Stadt Bern
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitWir suchen eine Person, die unsere Sportanlagen in der Stadt Bern effizient betreibt und sich um die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Nutzer kümmert.Beschreibung des JobsDie Position eines Betriebsleiters für Sportanlagen bei der Stadt Bern ist eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe. Der Amtsträger wird ein kleines Team mit 4...
-
Fachkraft für Steuerwesen im öffentlichen Dienst
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitStellenbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse im Steuerrecht einbringen können? Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die das Steuerbüro leitet und die Abteilung zukunftsorientiert führt.AufgabenbereichKorrekte und termingerechte Veranlagung von Steuern und Abgaben gemäß den gesetzlichen Vorgaben...
-
Assistent für öffentliche Gesundheit
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als Assistent bei öffentlichen Gesundheitsthemen zu unterstützen. Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern forscht und lehrt in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit. Zu den Aufgaben gehören die...
-
Bauprojektleiterin öffentlicher Raum
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitBeruf als Bauprojektleiterin im öffentlichen RaumSie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Bauprojekten im öffentlichen Raum. Dies beinhaltet die Überwachung der Bauarbeiten, die Genehmigung von Tiefbauarbeiten und die Gewährleistung der Verkehrssicherheit auf Baustellen.Aufgaben und Verantwortungen:Die Durchführung von Baukontrollen...
-
Hilfsassistent im Bereich öffentliche Gesundheit
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAufgaben und VerantwortungAls Hilfsassistent im Bereich öffentliche Gesundheit unterstützen Sie das Institut für Sozial- und Präventivmedizin bei administrativen Tätigkeiten und operativen Aufgaben. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Unterstützung in der Kommunikation mit Autor:innen und die Dokumentenverwaltung.AnforderungenWir suchen...
-
Polizeibeamtin im öffentlichen Raum
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Polizeibeamtin, die sich für Präventionsarbeit und Sensibilisierung im öffentlichen Raum begeistert.Als Gewerbepolizeibeamtin werden Sie im abwechslungsreichen Arbeitsfeld der Orts- und Gewerbepolizei tätig sein.Verbundskontrollen mit Partnerorganisationen sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Pikettdienstbeamtin werden...
-
Verkehrsplanungsmitarbeiterin Stadt Bern
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitÜberblickWir suchen eine verantwortungsvolle und kreative Verkehrsplanungsmitarbeiterin, die sich für die Stadt Bern einsetzt und gemeinsam mit uns die Zukunft des öffentlichen Verkehrs gestaltet.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von ÖV-Projekten, um ein sicheres und stadtverträgliches Verkehrssystem zu gewährleistenBeratung und...
-
Strassenbauexpertin im öffentlichen Raum
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitBeschreibung der PositionBei der Stadt Bern suchen wir eine Strassenbauexpertin, die Verantwortung für Baukontrollen und Genehmigungen von Tiefbauprojekten im öffentlichen Raum trägt.Ihre AufgabenAls Fachperson für Tiefbauprojekte im öffentlichen Raum sind Sie für die Durchführung von Baukontrollen verantwortlich und arbeiten dabei eng mit anderen...
-
Bern, Bern, Schweiz Federas Beratung AG VollzeitSpringer/innen für verschiedene Funktionen in der öffentlichen VerwaltungWir suchen engagierte Fachkräfte für verschiedene Funktionen in der öffentlichen Verwaltung im Kanton Bern. Als Springer/innen bei Federas Beratung AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die öffentliche Hand umfassend.Unsere AufgabenWir beraten die...
-
Fachkraft für Öffentlichen Verkehr
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitVerantwortungsbereicheUnterstützung bei der Konzeption und Umsetzung strategischer ÖV-Projekte, welche unter anderem Zweckmäßigkeitsbeurteilungen und Angebotskonzepte umfassenBearbeitung politischer Vorstöße und Erstellung von Stellungnahmen, Gemeinderats- und StadtratsgeschäftenFachliche Beratung und Unterstützung der Leitung bei ihrer Funktion als...
-
IT-Recruiter für den öffentlichen Sektor in Bern
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Open Web Technology VollzeitWir suchen eine*n hoch motivierte*n Talent Acquisition Specialist, der/die sich auf die Rekrutierung von IT-Fachkräften im öffentlichen Sektor in Bern spezialisiert hat.Als Teil unseres Recruiting-Teams wirst Du eng mit unseren Rekrutierungs-, Markt-, Sales- und Delivery-Verantwortlichen zusammenarbeiten, um unseren Einstellungsbedarf zu verstehen und eine...
-
Betriebsleiterin für öffentliche Sozialhilfe
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitBeschreibung der Position">Wir suchen eine motivierte und erfahrenen Betriebsleiterin für unsere Abteilung öffentliche Sozialhilfe.">Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung eines Teams von Sozialarbeitern und administrativen Fachangestellten sowie die Sicherstellung eines dienstleistungsorientierten und effizienten Betriebs.">Weitere wichtige Aufgaben...
-
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitWir suchen eine erfahrene Betriebsleiterin, die sich für unsere Stadt Bern und ihre Menschen einsetzt. Die Position bietet einen interessanten Aufgabenbereich und gute Entwicklungsmöglichkeiten.Zahlen und FaktenBesoldungsgruppe: 70 - 80 % des höchsten Gesamtbetrags (inklusive Zulagen)Ihre AufgabenFühren Sie ein Team von Fachpersonen an und übernehmen...
-
Rettungssanitäterin im Dienst der Stadt Bern
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitSicherheit und Schutz für die Menschen in der Bundesstadt und Agglomeration Bern – das ist unser Ziel.Als Rettungssanitäterin bei der Stadt Bern erwarten Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz erfordert.AufgabenVerantwortung für den Einsatz von Rettungsmitteln und Sicherstellung einer...
-
Dentalassistantenstelle Bern
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitUnser AngebotWir bieten eine Lehrstelle als Dentalassistant*in im Schulzahnmedizinischen Dienst in Bümpliz an.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust die Patient*innen Du assistierst bei zahnmedizinischen und kieferorthopädischen Behandlungen Du bereitest die zahnmedizinischen Instrumente auf Du übernimmst administrative AufgabenDeine Vorteile Je nach...
-
Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern VollzeitUnsere KücheWir bieten eine vielfältige Kulinarik an und suchen nach engagierten Köchen/Köchinnen, die sich für unsere Küche begeistern können. Als Köchin/Koch (w/m/d) bei den Universitären Psychiatrischen Diensten Bern bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die beste Gästeservice einsetzt. Du bist verantwortlich für die Zubereitung...