Sekretariatsmitarbeiter:in - Universität Bern
vor 4 Wochen
Als Sekretariatsmitarbeiter:in im Institut für Germanistik sind Sie für die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots verantwortlich. Dazu gehören die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses sowie die Betreuung der Dozierenden.
Sie werden auch für die Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich) sowie die Einträge und Kontrolle der BA- und MA-Leistungen im KSL verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Noteneinträge der Dozierenden vornehmen und Auskünfte/Betreuung der E-Learning Plattform ILIAS leisten.
In der Finanzadministration werden Sie Rechnungen visieren, weiterleiten und freigeben. Sie werden auch für Spesenabrechnungen auf Grund- und Drittmittel verantwortlich sein und die Ansprechperson für das interne Kontrollsystem des Instituts (IKS) sein.
Als Allgemeines Sekretariat werden Sie die Betreuung und Pflege der Website übernehmen, Büromaterialbestellungen vornehmen und Stellvertretung nach Absprache leisten. Weitere administrative Aufgaben werden Ihnen übertragen.
Anforderungen
Wir suchen eine aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren. Sie sollten bereit sein, sich selbständig in digitale Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und eine selbständige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit nachweisen können.
Eine Freude am Umgang mit Zahlen und eine exakte und speditive Arbeitsweise sind erforderlich. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt. Erfahrung im universitären Umfeld ist erwünscht.
Wir bieten
Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung. Die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team ist ein wichtiger Aspekt. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen in Gehaltsklasse 14. Ein zentraler Arbeitsplatz in der Unitobler (Länggassstrasse 49) ist ebenfalls ein Vorteil. Die Teilnahme am Unisportprogramm der Universität Bern ist möglich.
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Universität Bern
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern ist eine der führenden Bildungseinrichtungen in der Schweiz. Wir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter:in, der sich auf die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Institut für Germanistik der Universität Bern sucht einen Sekretariatsmitarbeiter:in, der sich auf administrative Aufgaben konzentriert. Als Teil des Institutssekretariats ist die Stelle verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf und fungiert als Anlaufstelle für Studierende.Die Aufgaben umfassen die Administration und Koordination...
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Universitätssekretariat
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Universitätssekretariat der Universität Bern ist eine zentrale Einheit, die für die administrative Unterstützung der Fakultäten und Institute verantwortlich ist. Als Sekretariatsmitarbeiter:in werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden kümmert.Die Aufgaben umfassen die...
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Administrativer Support
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Institut für Germanistik der Universität Bern sucht einen Sekretariatsmitarbeiter:in mit administrativem Schwerpunkt, um sich unserem kollegialen Team anzuschliessen. In dieser Funktion werden Sie für die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots verantwortlich sein.AufgabenAdministration und Koordination des germanistischen...
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Finanzcontroller/in der Universität Bern
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitFinanzcontroller/in der Universität BernDie Finanzabteilung der Universität Bern ist zentrale Anlaufstelle für alle finanziellen Fragen. Als Finanzcontroller/in werden Sie Teil des engagierten Leitungsteams und gestalten die Zukunft der Finanzabteilung mit.Aufgaben:Führen Sie den Bereich Finanzcontrolling der Universität Bern und entwickeln Sie das...
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Forschungsstipendiat an der Universität Bern
vor 6 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWir suchen nach einer oder einem ambitionierten Forschenden, um als Forschungsstipendiat am Historischen Institut der Universität Bern zu arbeiten.Beschreibung:Am Historischen Institut der Universität Bern forschen und lehren wir Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Die Forschungen beschäftigen sich mit der...
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Webentwickler_in für die Universität Bern
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern sucht eine Hilfsassistenz zur Betreuung und Weiterentwicklung ihrer Webseite im Rahmen des Digitalisierungsprojekts «Mensch in digitaler Transformation». Wir gewähren Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in Webentwicklung und IT-Support zu vertiefen und sich in einem interdisziplinären Team auszutauschen. Als Student_in der...
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Bildungssoziologe an der Universität Bern
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAm Philosophisch-humanwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bern ist eine Professur für Bildungssoziologie zu besetzen.Die Professur ist verantwortlich für die Lehre in Bildungssoziologie auf Bachelor- und Master-Ebene. Ein Doktorat, eine Habilitation oder eine gleichwertige wissenschaftliche Qualifikation sowie Erfahrungen in der akademischen...
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Sekretariatsmitarbeiter Universität Bern
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat an der Universität Bern.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und KorrespondenzMithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und TerminenAssistenz bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden und MitarbeiternUnterstützung bei...
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[Sekretariatsmitarbeiter/in] Universität Bern
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitBei der Universität Bern suchen wir eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für unser Institut für Physiologie.Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen und mehr. Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie der Personaladministration. Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWeiterbildung an der Universität BernDie Universität Bern bietet einen strukturierten Vollzeitstudiengang zum Erwerb des Titels "Eidgenössischer Fachzahnarzt für Oralchirurgie" an. Das 3-jährige Programm umfasst eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Orale Implantologie, Orale Chirurgie, Orale Medizin und Dento-Maxillofaziale Radiologie. Unser...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern bietet eine attraktive Stelle als Kaufmännische Tätigkeit an. Deine AufgabenBeteiligung an der Unterstützung der Abteilungen Betrieb und Technik, Personal sowie FinanzenMitarbeit bei der Unterstützung der Abteilungen in ihren jeweiligen ArbeitsprozessenDeine QualifikationenSekundarschule oder Realschule mit guten bis sehr guten...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern bietet eine vielseitige Ausbildung als Polymechaniker/in EFZ an. In der Werkstatt werden Arbeitstechniken wie manuelle und maschinelle Fertigungstechnik, Montagetechnik, Fügetechnik, Wartung und fachspezifische Arbeitssicherheit vermittelt.AufgabenWährend der ersten Lehrhälfte wird in der Grundausbildung ein breites Fundament an...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Historische Institut der Universität Bern ist ein dynamisches Team von Historikern und Wissenschaftlern, die sich mit der Erforschung und Lehre der Geschichtswissenschaft beschäftigen. Wir suchen einen motivierten und engagierten Historiker/in, der sich unserer Forschungen und Lehraufgaben anschließen möchte.Die Anstellung ist befristet auf 12 Monate...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern, eine der größten und renommiertesten Hochschulen der Schweiz, sucht nach einer engagierten Sicherheitsoperationen-Managerin. Berufsbild Als Sicherheitsoperationen-Managerin werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung des Community SOC sowie unserer Incident...
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Professor/in für Bildungssoziologie
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern sucht einen Professor/in für Bildungssoziologie (open rank) an der Philosophisch-humanwissenschaftlichen Fakultät. Die Professur ist verantwortlich für die Lehre in Bildungssoziologie auf Bachelor- und Master-Ebene. Der/die Kandidat/in sollte über ein Doktorat, Habilitation oder eine gleichwertige wissenschaftliche Qualifikation...
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Polymechaniker/in EFZ
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern bietet drei Lehrstellen als Polymechaniker/in EFZ an. In dieser vielseitigen Ausbildung lernen Sie in der Werkstatt Arbeitstechniken wie manuelle und maschinelle Fertigungstechnik, Montagetechnik, Fügetechnik, Wartung und fachspezifische Arbeitssicherheit. In der erweiterten Grundausbildung werden die verschiedenen Arbeitstechniken...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWeiterbildung zum Fachzahnarzt in OralchirurgieDie Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie an der Universität Bern ist ein weltweit anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistungen. Wir bieten ein anspruchsvolles Vollzeitprogramm an, das ein umfassendes Curriculum in den Bereichen Orale Implantologie, Orale Chirurgie, Orale Medizin und...
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Lehrstelle Kauffrau
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern bietet eine umfassende Ausbildung in einem grossen Dienstleistungsbetrieb an. Als Teil der Verwaltungsdirektion unterstützt du die Abteilungen Betrieb und Technik, Personal sowie Finanzen in ihren jeweiligen Arbeitsprozessen.Wir suchen nach Sekundarschülern/innen oder Realschülern/innen mit guten bis sehr guten Noten, die...
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Sekretariatsmitarbeiter:in - Administrator/in
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Universität Bern ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die über 17'500 Studierende ausbildet und mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren beschäftigt.Das Institut für Germanistik ist Teil der Philosophisch-historischen Fakultät. Das Sekretariat ist für einen reibungslosen administrativen Ablauf...
