Sekretariatsmitarbeiter:in des Instituts für Germanistik

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das Institut für Germanistik der Universität Bern sucht einen Sekretariatsmitarbeiter:in, der sich auf administrative Aufgaben konzentriert. Als Teil des Institutssekretariats ist die Stelle verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf und fungiert als Anlaufstelle für Studierende.

Die Aufgaben umfassen die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots, Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses sowie die Betreuung der Dozierenden. Des Weiteren ist die Stelle für Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich), Einträge und Kontrolle der BA- und MA-Leistungen im KSL sowie Noteneinträge der Dozierenden zuständig. Weitere Aufgaben sind die Auskunft/Betreuung der E-Learning Plattform ILIAS und die Mithilfe bei der Prüfungsorganisation BA/MA und Doktorate.

Als Finanzadministrator:in ist die Stelle für Finanzadministration (Rechnungen visieren, weiterleiten, freigeben) sowie Verantwortung für Spesenabrechnungen auf Grund- und Drittmittel und Ansprechperson für das interne Kontrollsystem des Instituts (IKS) zuständig. Zudem umfasst die Stelle Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Betreuung und Pflege der Website, Büromaterialbestellungen und Stellvertretung nach Absprache.

Die idealen Kandidaten:innen verfügen über eine aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Bereitschaft, sich selbständig in digitale Verwaltungsprogramme einzuarbeiten. Sie arbeiten selbstständig, haben Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Darüber hinaus sind Freude am Umgang mit Zahlen, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift erforderlich. Erfahrung im universitären Umfeld ist erwünscht.

Die Universität Bern bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen in Gehaltsklasse 14, Zentraler Arbeitsplatz in der Unitobler, Jahresarbeitszeit und Teilnahme am Unisportprogramm der Universität Bern an.



  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsmitarbeiter:in im Institut für Germanistik sind Sie für die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots verantwortlich. Dazu gehören die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses sowie die Betreuung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Germanistik der Universität Bern sucht einen Sekretariatsmitarbeiter:in mit administrativem Schwerpunkt, um sich unserem kollegialen Team anzuschliessen. In dieser Funktion werden Sie für die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots verantwortlich sein.AufgabenAdministration und Koordination des germanistischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern ist eine der führenden Bildungseinrichtungen in der Schweiz. Wir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter:in, der sich auf die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), das Erstellen des Stundenplans und des Kommentierten...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Universitätssekretariat der Universität Bern ist eine zentrale Einheit, die für die administrative Unterstützung der Fakultäten und Institute verantwortlich ist. Als Sekretariatsmitarbeiter:in werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden kümmert.Die Aufgaben umfassen die...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern ist eine führende Einrichtung für akademische Ausbildung und Forschung in der Schweiz.Sie beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende, die sich auf verschiedene Aufgabenbereiche konzentrieren, darunter auch das Institut für Germanistik.Wir suchen nun einen qualifizierten Administrationsspezialisten:in, der unsere Aufgaben im Bereich...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die über 17'500 Studierende ausbildet und mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren beschäftigt.Das Institut für Germanistik ist Teil der Philosophisch-historischen Fakultät. Das Sekretariat ist für einen reibungslosen administrativen Ablauf...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Germanistik der Universität Bern sucht einen erfahrenen Administrierenden Mitarbeiter:in zur Unterstützung der Studierendenbetreuung und -administration.Beschäftigt werden die folgenden Aufgaben:Administration und Koordination des germanistischen LehrangebotsDatenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), Erstellen des Stundenplans und des...

  • Rechtliche Beraterin

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Beraterin für unser Team am Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum. Als Ökonomische Analytikerin werden Sie unsere politische Ökonomie und die ökonomische Analyse des Rechts unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Marken, Patentschutz und Urheberrecht. Sie...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    HauptaufgabenStörungsmeldungen und Service Requests bearbeiten und analysierenFachliche Störungen identifizieren und einfache Anpassungen durchführenIT Business Service Requests bearbeiten und Lösungen automatisierenInformationen im Enterprise Service Management-System erfassen und klassifizierenAnfragen und Lösungen im Reporting und Controlling...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen IT-Experten, der Störungsmeldungen und Service Requests bearbeiten und erste Analysen durchführen kann.Der ideal Kandidat sollte grundlegende Kenntnisse in Linux haben und Erfahrung mit REST APIs, SQL und Python besitzen.Wir suchen nach einem Teamplayer, der analytisch denkt und motiviert ist, Prozesse zu...

  • Payroll Spezialist/in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    HauptaufgabenWir suchen einen erfahrenen Lohnverarbeitungs-Experten, der die monatliche Lohnverarbeitung in SAP verantwortet und sicherstellt, dass die Löhne von rund 350 Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich verarbeitet werden.Der/die Kandidat/in wird in enger Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Finanzbuchhaltung sicherstellen, dass alle...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Junior Rechtsfachfrau mit Ökonomie-Hintergrund, die sich für die politische Ökonomie und die ökonomische Analyse des Rechts begeistert. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium in Ökonomie (mindestens Bachelor) Deutsche Muttersprache mit guten Französisch- sowie sehr guten Englischkenntnissen Interesse an politischer...

  • Rechtlicher Berater

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    AufgabenAls Rechtlicher Berater beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum unterstützt du innovative und kreative Unternehmen bei der Schutz und Verwertung ihrer Ideen.Deine HauptaufgabenPrüfst du allfällige Gründe, die dem Markenschutz entgegenstehen?Auswertest du die Argumente der Markenhinterleger und fällst du definitive...

  • IT-Prozess-Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls IT-Prozess-Manager bei uns bist du für die Analyse und Bearbeitung von Störungen und Service Requests zuständig. Du wirst Störungen identifizieren, Lösungen entwickeln und umsetzen, um die IT-Prozesse zu optimieren.AnforderungenAbgeschlossene Grundausbildung im Informatikbereich oder 2-3 Jahre Berufserfahrung in der...

  • Wirtschaftspolitiker

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut Für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Hauptaufgaben:Als Wirtschaftspolitiker bei dem Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum unterstützt du spezialisierte Rechtsdienste mit ökonomisch fundiertem Input. Du verfasst Hintergrundberichte zu wirtschaftspolitischen Themen aus dem Bereich Immaterialgüterrecht und unterstützt bei der Betreuung diverser an Dritte vergebener Studien.Deine...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    HauptherausforderungenWir suchen einen Rechtsexperten, der sich mit der Prüfung von Markenschutzgründen auseinandersetzt.Der Kandidat sollte in der Lage sein, sich mit den Argumenten der Markeninhaber auseinanderzusetzen und ausführliche Zurückweisungsbegründungen zu erstellen.Er sollte auch in der Lage sein, materielle Entscheidungen vorzubereiten und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Fachwissen und Erfahrung in der Lohnverarbeitung, die sich als SAP-Key-User für unsere HR-Abteilung profilieren möchte.Monatliche Aufgaben:Löhne von 350 Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich verarbeitenAbrechnungen mit Sozialversicherungspartnern durchführenLohnrunden und Lohnvergleiche durchführenLeistungslohn...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    HauptaufgabenEntgegennehmen und Bearbeiten von Störungsmeldungen und Service-AnfragenAnalyse von fachlichen Störungen und Durchführung von Anpassungen via REST-APIs oder SQL-DatenbankenBearbeiten von IT-Business-Service-Anfragen und Automatisieren von LösungenErfassen und Vorklassifizieren von Informationen im Enterprise-Service-Management-System und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Deine HauptaufgabenDu bist verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung in SAP und sorgst dafür, dass die Löhne von Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich verarbeitet werden.In enger Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Finanzbuchhaltung stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.Du übernimmst die Abrechnungen...

  • IT-Prozess-Manager

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Vollzeit

    Deine AufgabenEntgegennehmen und Bearbeiten von Störungsmeldungen und Service-Requests der SystembenutzerErste Analyse von fachlichen Störungen und Durchführung von einfachen Anpassungen via REST-APIs oder SQL-DatenbankenBearbeiten von IT-Business-Service-Requests und Automatisieren von LösungenErfassen und Vorklassifizieren von Informationen im...