Sekretariatsmitarbeiter:in - Universitätssekretariat
vor 18 Stunden
Das Universitätssekretariat der Universität Bern ist eine zentrale Einheit, die für die administrative Unterstützung der Fakultäten und Institute verantwortlich ist. Als Sekretariatsmitarbeiter:in werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden kümmert.
Die Aufgaben umfassen die Administration und Koordination des germanistischen Lehrangebots, die Datenerfassung im Kernsystem Lehre (KSL), die Erstellung des Stundenplans und des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses sowie die Betreuung der Dozierenden. Darüber hinaus sind Sie für die Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich), Einträge und Kontrolle der BA- und MA-Leistungen im KSL, Noteneinträge der Dozierenden und Auskunft/Betreuung der E-Learning Plattform ILIAS verantwortlich.
Als Finanzadministrator:in sind Sie für die Finanzadministration (Rechnungen visieren, weiterleiten, freigeben) und die Verantwortung für Spesenabrechnungen auf Grund- und Drittmittel sowie die Ansprechperson für das interne Kontrollsystem des Instituts (IKS) zuständig.
Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren, besitzt. Sie sollten bereit sein, sich selbständig in digitale Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und eine Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit nachweisen können.
Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen in Gehaltsklasse 14 und einen zentralen Arbeitsplatz in der Unitobler an.
