Sekretariatsmitarbeiterin

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats, einschließlich Telefonpräsenz
• Kontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Sicherstellung von Abläufen im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Administration der internen Weiterbildungen
• Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung und Leitung Zentrale Dienste

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Rechnungswesen-Erfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Interesse an Informatiksystemen und Erfahrung mit IT-Prozessen
• Zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung

Ihre Vorteile

• Unterstützung der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
• 25 bis 46 Tage Ferien, je nach Alter und Arbeitszeitmodell
• Zentral gelegener und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse

Arbeiten für die Stadt Bern

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien in sozialen, familiären und persönlichen Notlagen und Belastungssituationen.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.