Leitung Sekretariat Sozialdienst Und Mitarbeiterin

vor 1 Monat

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**:
**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 80 %

Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in stationären, tagesstationären und ambulanten Settings an drei verschiedenen Standorten. Zu unserem Angebot gehört zudem am Standort Liebefeld das Wohnangebot „SoWohnen“, das mit seinem Fachteam für die psychosoziale Begleitung von rund 50 Patient*innen sowie für das Coaching ihrer Gastfamilien zuständig ist.

Unser Sekretariat ist Drehscheibe der Klinischen Sozialarbeit sowie Anlaufstelle für UPD-interne und externe Stellen, Angehörige und Patient*innen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld sowie ein herzliches und aufgestelltes Team.

**Deine Aufgaben**:

- Du leitest das Sekretariat der Klinischen Sozialarbeit (60%) am Standort Bolligenstrasse in administrativen und organisatorischen Belangen und bist hier insbesondere für das Tagesgeschäft und die Telefonbetreuung zuständig
- Du unterstützt die Gesamtleitung im Bereich Personalwesen, Qualitätsmanagement und Statistiken, führst Protokolle und hilfst bei der Organisation von internen Anlässen mit
- Du bist verantwortlich für die Personaladministration
- Du koordinierst in Zusammenarbeit mit den Praktikumsleitenden die Praktika der Studierenden von Fachhochschulen
- Für SoWohnen bist du als Teil des Fachteams mit zwei Sozialarbeiterinnen und einer Ärztin im Rahmen von 20% für die Administration, die Patient*innenrechnungen und die Terminverwaltung zuständig

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie im Umgang mit EDV sattelfest
- Du bist eine engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten schätzt
- Du denkst und gestaltest gerne mit und hast Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit und einem lebhaften Umfeld
- Du legst Wert auf eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schätzt ein angenehmes Betriebsklima

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Universitäres Umfeld**

Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Vergünstigungen**
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

**Universitätsklinik**
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

**Deine Ansprechpartnerinnen**:

- «Ich freue mich, dass Du dich für die Position interessierst und Teil des PP Teams werden möchtest. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»
- Lisa Aeberhard, Gesamtleitung Sozialdienst_
Lisa Aeberhard beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 93 13
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychisc

  • Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...

  • Leitung Medizinisches Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Für unsere Kinder - und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Büro für Konsumentenfragen Vollzeit

    **Wir sind der zentrale Ansprechpartner für konsumpolitische Themen** Das BFK beteiligt sich an der Ausarbeitung und Umsetzung von Gesetzen und Verordnungen und nimmt verschiedene und vielseitige Aufgaben in Bereichen wie der Konsumenteninformation, der Konsumentenbildung, der Holzdeklaration oder der Produktsicherheit wahr. Das BFK gewährt zudem...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Pflege

    vor 7 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Wir gehen achtsam.anders. mit deiner Zeit um. Darum kommen wir direkt auf den Punkt.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Pflege**: **Geriatrie** Pensum: 40 - 100 % Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das bieten wir**: Wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld, wo deine Meinung gefragt ist Kurze Kommunikationswege und das alles per Du Arbeiten an...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Nationalstrassen

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Nationalstrassen Unterhalt (Schwerpunkt Saug-Spülfahrzeug) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: nach Vereinbarung Unterhalt - Signalisation - Eigeninitiative - Teamarbeit - persönliche Entwicklung. Verbinden Sie alles miteinander und Sie erhalten ein spannendes Tätigkeitsgebiet! Ihre Aufgaben Selbständiges...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Cafeteria W/m/d

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist eine Genossenschaft mit rund 11 000 Mitarbeitenden und verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirtinnen und Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Sie ist in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie mit namhaften Schweizer Marken tätig. Für unsere hauseigene...

  • Mitarbeiterin Restaurant

    vor 6 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Wir gehen achtsam.anders. mit deiner Zeit um. Darum kommen wir gleich auf den Punkt.**Mitarbeiterin Restaurant (w/m/x)**: Pensum: 40% Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das bieten wir**: Wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld, wo deine Meinung gefragt ist Kurze Kommunikationswege und das alles per Du Arbeiten an einem zentral gelegenen...

  • Gemeindefachfrau mit Weiterentwicklungschancen im Seeland

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Ein spannendes Angebot wartet Sie in unserem Kunden, einer Einwohnergemeinde im wunderschönen Berner Seeland.Sie werden für die Leitung der Sekretariate des Gemeinderates und der Gemeindeversammlung verantwortlich sein.Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Oberpsychologin / Oberpsychologe (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie bietet ein attraktives und herausforderndes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zur Rechtswissenschaft, wobei die Arbeit mit straffällig...

  • Fachspezialist/in Sekretariat Ekf

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Wir suchen auf den 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung: Vollzeit

    **Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter** Die eidgenössische Kommission für Frauenfragen EKF ist eine ausserparlamentarische Kommission des Bundesrates. Sie berät den Bund in Fragen, die die Situaton der Frauen in der Schweiz und die Gleichstellung der Geschlechter betreffen. Im Kommissionssekretariat arbeiten Sie in einem...

  • Fachkraft Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreiben Sie die Sekretariatsarbeit einschließlich der TelefonpräsenzTeilen Sie die Rechnungswesenverantwortung mit (Kontrolle von Kostengutsprachen, Rechnungsausstellung, Mahnwesen)Sichern Sie die Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit (Kontrolle monatlicher Aufgaben)Verwalten Sie die internen WeiterbildungenBieten Sie administrative...

  • Manpower | Sachbearbeiter:in Submissionen | bern

    vor 3 Wochen

    bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ihre Verantwortung liegt in der reibungslosen Leitung des Sekretariats und umfasst folgende Aufgaben: Erstellung von Angeboten für Submissionen. Vielfältige administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Angeboten und Aufträgen. Korrespondenz mit Arbeitsgemeinschaften (ARGE) und Durchführung verschiedener anfallender...

  • Sektionsleitung Fachstellen

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst, Team Fachstellen suchen wir Sie per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung als **Sektionsleitung Fachstellen**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Leiten der Sektion Fachstellen (Team Suchthilfe, Team Junge Erwachsene und Team Existenzsicherung), bestehend aus 20 Sozialarbeitenden und 6 administrativen Mitarbeitenden - Führen der drei...

  • Leitung eines Kompetenzzentrums für Kinder- und Jugendpsychiatrie

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Oberpsychologin / Oberpsychologe (w/m/d)Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern bieten dir als Oberpsychologin und Oberpsychologe im Kompetenzzentrum KJP in Burgdorf oder Bern die Chance, einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten psychiatrischen und psychotherapeutischen Versorgung von Kindern und Jugendlichen im Kanton Bern zu leisten.An den...

  • Innovation Fellow

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Wir bringen das Kundenerlebnis auf den nächsten Level Möchten Sie bedeutungsvolle Erfahrungen sammeln, Ihr Netzwerk erweitern und dabei einen Beitrag für das Gemeinwohl leisten? Als Innovation Fellow ist das alles möglich! Sie arbeiten im Rahmen des Innovation Fellowship Programms während einem Jahr zusammen mit...

  • Innovation Fellow

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Wir bringen das Kundenerlebnis auf den nächsten Level** Möchten Sie bedeutungsvolle Erfahrungen sammeln, Ihr Netzwerk erweitern und dabei einen Beitrag für das Gemeinwohl leisten? Als Innovation Fellow ist das alles möglich! Sie arbeiten im Rahmen des Innovation Fellowship Programms während einem Jahr zusammen mit Spezialistinnen und Spezialisten des...

  • Leiter/in Ereignis- Und Krisenmanagement

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Ereignis - und Krisenmanagement (EKM) ist Ihre Leidenschaft und von den Themen Lebensmittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz sind Sie fasziniert. Als Leiter/in EKM sind Sie verantwortlich für den Aufbau und den Betrieb des EKM bei uns im Amt. Im Falle von Ereignissen und Krisen leiten Sie den Ereignis-, resp....

  • Leiter/in Fachbereich Koordination Und Überwachung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur Erhöhung der Sicherheit von Lebensmitteln leisten? Zusammen mit Ihrem Team sind Sie an vorderster Front tätig und tragen massgeblich zum Schutz der Gesundheit der Konsumentinnen und Konsumenten in der Schweiz bei. **Ihre...

  • Leitende Psychologin

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 100 % Stelleneintritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Der Klinisch Psychologische Dienst (KPD) hat den Auftrag, das psychologische und psychotherapeutische Wissen und Können nach neustem Stand wissenschaftlicher Forschung in der integriert...

  • Leiter/in Artenschutz Im Internationalen Handel

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Sind der Artenschutz im internationalen Handel und die nachhaltige Nutzung von Fauna und Flora Themen, welche Ihnen am Herzen liegen? Haben Sie Freude an der Führung von Mitarbeitenden und möchten mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kompetenzen einen wesentlichen Beitrag in diesen Themen leisten? Wenn ja, dann möchten wir...