Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des
vor 7 Monaten
Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu sichern.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz des Preisüberwachers, insbesondere Organisation von Reisen und Auftritten, erstellen von Dokumentationen und Foliensätzen
- Leitung des Sekretariats des Preisüberwachers und Sicherstellen des operativen Betriebs des Geschäftsverwaltungssystems Acta Nova auf Stufe Preisüberwachung
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
- Mitarbeit in Dossiers der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Abklärungen, Erhebungen, Recherchen und Auswertungen
- Erstkontakte mit Medienschaffenden (D/F/I)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Organisationstalent, präzise und flinke Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Teamgeist, Standvermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik. Erfahrungen mit ActaNova von Vorteil
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich
**Zusätzliche Informationen**:
Beat Niederhauser, Geschäftsführer und Stellvertreter des Preisüberwachers, Telefon +41 58 46 22103 oder per Mail an
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: JRQ$540-9549
**Über uns**:
Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt VollzeitSekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...
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Leiter/in Des Sekretariats Der Eidgenössischen
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG VollzeitDas Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Leiter/in des Sekretariats der Eidgenössischen Qualitätskommission 80%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Am 1. April 2021 trat die Änderung des Bundesgesetzes über die Krankenversicherung zur Stärkung von Qualität und Wirtschaftlichkeit in Kraft. Damit einher ging die Einsetzung einer...
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Personaladministration Und Sekretariat
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Personaladministration und Sekretariat** **80%**: Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat. Das gibt es zu tun - Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In -...
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Personaladministration Und Sekretariat
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat. Das gibt es zu tun - Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In - und Ausland - Personalanstellungen, Mutationen der...
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Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat
vor 19 Stunden
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitMedizinbereich Kopf, Bewegungsapparat & Alter Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie Sekretariat 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Gastroconsult AG VollzeitTheo Nacht Sitzleiter **Mail**: **Telefon**: **031 340 66 00** Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ver - sierte und einsatzfreudige Persönlichkeit als **Kaufmännische Assistenz / Sekretariat**(80 - 100%)** **Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für...
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Fachspezialist/in Und Stv. Leiter/in Gl Kesb 60-80%
vor 19 Stunden
Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde VollzeitFachspezialist/in und Stv. Leiter/in GL KESB 60-80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss koordinieren, Analysen und Entscheidgrundlagen erstellen, Protokolle führen und Beschlüsse umsetzen Zusammenarbeit mit den PartnerInnen im KESB-Finanzwesen sicherstellen Mitwirkung...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 4 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...
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Leiter:in Sekretariat
Vor 6 Tagen
Muri b. Bern, Bern, Schweiz Bütler Elektro Telecom AG VollzeitÜberblick: Das Unternehmen Bütler Elektro Telecom AG ist ein namhaftes Unternehmen im Freiamt, das sich auf Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik spezialisiert hat.Gehalt: Mit einem durchschnittlichen Gehalt von CHF 60.000 pro Jahr kann der Leiter des Sekretariats bei Bütler Elektro Telecom AG sicherstellen, dass sein Kundenkontakt...
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Assistent in Generalsekretariat
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Generalsekretariat**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen - Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen...
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Assistent in Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Mutterschaftsvertretung (100 %), befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Festanstellung in einem Pensum von 60 %, als **Assistent*in Abteilungsleitung**: 60 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Führung und Organisation des Sekretariats der...
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Leiter:in Gl-sekretariat
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Visana Vollzeit80 - 100 % - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen) Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation...
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Leiter:in GL-Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit80 - 100 %Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der...
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Leitung Sekretariat Sozialdienst Und Mitarbeiterin
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz myWork AG VollzeitWir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...
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Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Assistent/-in
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitEidgenössische Steuerverwaltung ESTV Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Postalischer und elektronischer Posteingang sowie -ausgang bearbeiten und die damit verbundenen Aufgaben im Geschäftsverwaltungssystem erledigen Einfache (Vollstreckungs-) Ersuchen unter Einhaltung der entsprechenden Rechtsgrundlagen...
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IT-Service-Leiter Bern
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern VollzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Service-Leiter für unser Team in Bern.Kernpunkt Ihres Aufgabenfeldes ist die Sicherstellung des produktiven Betriebs und der Wartung unserer Fachapplikationen. Dazu gehört die Überprüfung von Systemen, die Identifizierung von Problemen und die Entwicklung von Lösungen, um sicherzustellen, dass unsere Anwendungen stabil und...