Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des
vor 5 Monaten
Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu sichern.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz des Preisüberwachers, insbesondere Organisation von Reisen und Auftritten, erstellen von Dokumentationen und Foliensätzen
- Leitung des Sekretariats des Preisüberwachers und Sicherstellen des operativen Betriebs des Geschäftsverwaltungssystems Acta Nova auf Stufe Preisüberwachung
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
- Mitarbeit in Dossiers der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Abklärungen, Erhebungen, Recherchen und Auswertungen
- Erstkontakte mit Medienschaffenden (D/F/I)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Organisationstalent, präzise und flinke Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Teamgeist, Standvermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik. Erfahrungen mit ActaNova von Vorteil
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich
**Zusätzliche Informationen**:
Beat Niederhauser, Geschäftsführer und Stellvertreter des Preisüberwachers, Telefon +41 58 46 22103 oder per Mail an
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: JRQ$540-9549
**Über uns**:
Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Leiter/in Des Sekretariats Der Eidgenössischen
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG VollzeitDas Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Leiter/in des Sekretariats der Eidgenössischen Qualitätskommission 80%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Am 1. April 2021 trat die Änderung des Bundesgesetzes über die Krankenversicherung zur Stärkung von Qualität und Wirtschaftlichkeit in Kraft. Damit einher ging die Einsetzung einer...
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Personaladministration Und Sekretariat
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Personaladministration und Sekretariat** **80%**: Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat. Das gibt es zu tun - Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In -...
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Sekretariat des Verwaltungsratsleiter/in
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitTitel: Leiter/in des Sekretariats des Verwaltungsrats (m/w/d)Die RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen...
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Sekretariat des Verwaltungsratsleiter/in
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitPosition: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz der Gremienarbeit...
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Sekretariat des Verwaltungsratsleiter/in
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitTitel: Leiter/in des Sekretariats des VerwaltungsratsDie RecruitPlus GmbH sucht im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsrats verantwortlich und tragen maßgeblich...
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Personaladministration Und Sekretariat
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat. Das gibt es zu tun - Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In - und Ausland - Personalanstellungen, Mutationen der...
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Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH VollzeitFachliche und organisatorische HerausforderungenAls Verantwortliche*r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung sind Sie die zentrale Kontaktperson für externe Anfragen und die erste Anlaufstelle für 44 interne Mitarbeitende und 150 Studierende. Sie leiten das Sekretariat als zentrale Drehscheibe des Fachbereichs und sind für die allgemeine...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge...
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Assistent in Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Mutterschaftsvertretung (100 %), befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Festanstellung in einem Pensum von 60 %, als **Assistent*in Abteilungsleitung**: 60 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Führung und Organisation des Sekretariats der...
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Fachexperte/-in für Sekretariat und Koordination
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...
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Dokumentenmanagement-Assistent/-in
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitpbBundesamtfürZollundGrenzsicherheitBAZG/b/ppbBeruflicheHerausforderung/b/ppWirsucheneine/nDokumentenmanagement-Assistent/-in,der/diesichaufdiedigitaleArchivierungundVerwaltungvonDokumentenspezialisierthat./ppbAufgaben/b/pulliPhysischeundelektronischeDokumentedigitalisierenundarchivieren/liliDokumenteundDatenbankenverwaltenundpflegen/liliImBereichLogistikun...
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Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz myWork AG VollzeitWir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...
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Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...
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Fachverantwortliche/-r Sekretariat Ekf
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...
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Leiter Akademie für Chiropraktik
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Jörg Lienert AG VollzeitWeiterbildungsexperte für ChiropraktikWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Weiterbildung von Chiropraktik-Assistentinnen und -Assistenten begeistert. Als Leiter Akademie für Chiropraktik sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung der von der Schweizerischen Akademie für Chiropraktik angebotenen...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...