Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des
vor 1 Woche
Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu sichern.
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz des Preisüberwachers, insbesondere Organisation von Reisen und Auftritten, erstellen von Dokumentationen und Foliensätzen
- Leitung des Sekretariats des Preisüberwachers und Sicherstellen des operativen Betriebs des Geschäftsverwaltungssystems Acta Nova auf Stufe Preisüberwachung
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
- Mitarbeit in Dossiers der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Abklärungen, Erhebungen, Recherchen und Auswertungen
- Erstkontakte mit Medienschaffenden (D/F/I)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Organisationstalent, präzise und flinke Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Teamgeist, Standvermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik. Erfahrungen mit ActaNova von Vorteil
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich
**Zusätzliche Informationen**:
Beat Niederhauser, Geschäftsführer und Stellvertreter des Preisüberwachers, Telefon +41 58 46 22103 oder per Mail an
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: JRQ$540-9549
**Über uns**:
Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Leiter/in Sekretariat Recht Mwst
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Die Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV Vollzeit**Steuern Sie etwas bei!** Sie leiten das Sekretariat und stellen sicher, dass die Rechtsabteilung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht bestens unterstützt ist. **Ihre Aufgaben**: - Abteilungssekretariat fachlich und organisatorisch führen sowie administrative Dienstleistungen sicherstellen - Abteilungssitzungen und Workshops planen,...
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Stv. Leiter Kl-sekretariat
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Stv. Leiter KL-Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Das Sekretariat der...
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Mitarbeiter/in Und Stv. Leiter/in Ständiges
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde VollzeitMitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitZur Verstärkung des Sekretariats des Kompetenzzentrums Schlossmatt suchen wir Sie per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen**: 50 % | befristet bis 31.01.2027 **Ihre Tätigkeiten**: - Betreuung des Sekretariates inkl. Telefonpräsenz - Rechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen,...
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Mitarbeiterin Sekretariat
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit50 % | befristet bis 31.01.2027 Ihre Tätigkeiten Betreuung des Sekretariates inkl. Telefonpräsenz Rechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen) Monatliche Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit kontrollieren Administrative Unterstützung Leitung Zentrale Dienste und Personalsekretariat Ihr...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern VollzeitZur Verstärkung des Sekretariats des Kompetenzzentrums Schlossmatt suchen wir Sie per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung als50 % | befristet bis 31.01.2027Ihre TätigkeitenBetreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich...
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Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...
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Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitDie HerausforderungAls Leiterin/Leiter im Bereich Rechnungs- und Aufsichtsprüfung bei Mazars in der Schweiz bist du für folgende Aufgaben zuständig:Fachliche Verantwortung bei der Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen für nationale und internationale Banken und andere in der Finanzdienstleistung tätige Unternehmen inkl. FinTech (OR, IFRS, Swiss GAAP...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Bern Tourism VollzeitMitarbeiter*in Sekretariat / Rechnungswesen50 % | befristet bis 31.01.2027Ihre Tätigkeiten:Betreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit kontrollierenAdministrative Unterstützung Leitung Zentrale...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit50 % | befristet bis 31.01.2027Ihre TätigkeitenBetreuung des Sekretariates inkl. TelefonpräsenzRechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnungswesen führen)Monatliche Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit kontrollierenAdministrative Unterstützung Leitung Zentrale Dienste und PersonalsekretariatIhr...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge...
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Mitarbeiter in Sekretariat/rechnungswesen
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit**Immobilien - Stelle mit Perspektive** Die Treuhand Gerber + Co AG ist eine Immobilienunternehmung mit einer 70-jährigen, erfolgreichen Geschichte. Das Unternehmen nimmt im Marktgebiet Oberaargau sowie Biel/Bienne eine führende Rolle ein. Die breit gefächerte Kundschaft vertraut auf die fachlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden sowie auf die hohe...
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Bern, Bern, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland VollzeitKarrierewege bei Forvis MazarsMöglicher Berufspfad:Abschlussprüfer/Junior Auditor.Auditor.Junior Assistent eines Examinators.Forvis Mazars ist ein unabhängiges Mitglied von Forvis Mazars Global, einem führenden Professional Services-Netzwerk. Wir sind bestrebt, Mitarbeiter/innen zu finden, die unsere Gemeinschaft verstehen und mit unseren Werten...
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Leiter/in Gever Services
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Die Wettbewerbskommission WEKO Vollzeit**Wir fördern den Wettbewerb** Sie leiten ein heterogenes Team und tragen mit Ihrer Fachkompetenz dazu bei, die Geschäftsprozesse der WEKO digital über die GEVER Anwendung Acta Nova abzuwickeln. **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Bereiche GEVER, Logistik, Registratur und Empfang - Verantwortlich und Führung der Registratur, Dokumentation und...
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Leiter von Revisionen und Prüfungen
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitBenefits: Zugang zu einem internationalen, multikulturellen Team von hochmotivierten Fachleuten.Kollegiales Umfeld, in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden.Schnell wachsendes Umfeld, wo ein unternehmerischer Antrieb willkommen ist.Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten, damit eine optimale Work-Life-Balance gefunden wird.Hybrides Arbeitsmodell: Home...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat M/w/d 40%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Ramseier VollzeitMittwoch/Donnerstag und Freitag **Sie sind**: - Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens: Sie empfangen unsere Gäste, Kunden sowie Lieferanten und halten die Telefonzentrale am Laufen - Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere Info-Mail-Box und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - Organisationstalent: Sie bereiten Offert-,...
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Experte für Audit und Compliance
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitVoraussetzungen: 4-6 Jahre Erfahrung in der Rechnungs- und Aufsichtsprüfung von FINMA-regulierten Instituten (Banken und/oder Vermögensverwaltern).Abgeschlossene Ausbildung zum/zur eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer/-in.Motivation und Interesse, seine Karriere als Leiter von Revisionen und Prüfungen weiterzuentwickeln.Erfahrung in der Führung von Teams und...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat M/w/d 40-100%
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Ramseier Vollzeit**Sie sind**: - Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens: Sie empfangen unsere Gäste, Kunden sowie Lieferanten und halten die Telefonzentrale am Laufen. - Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere Info-Mail-Box und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - Organisationstalent: Sie bereiten Offert-, Submissions - und...
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HR-assistent in
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür das Sozialamt der Stadt Bern suchen wir Sie per 1. August 2025 als **HR-Assistent*in**: 80 - 100% **Ihre Tätigkeiten**: - Verantwortlich für das Rekrutierungsmanagement von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung - Erteilen von personalrelevanten Auskünften und Beraten der Führungspersonen - Einfordern und Gegenlesen der Arbeitszeugnisse -...