Stv. Leiter Kl-sekretariat

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Stv. Leiter KL-Sekretariat (m/w/d) 80-100%.

In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche:
**Aufgabenbereich**
- Das Sekretariat der Konzernleitung organisiert die Sitzungen der Konzernleitung und betreut die Schnittstelle zum Generalsekretariat des Verwaltungsrats unseres Kunden
- Als Stv. Leiter der Abteilung behalten Sie den Geschäftslauf innerhalb des Konzerns im Überblick und betreuen ausgewählte Sitzungen - von der Traktandenplanung, zur Protokollierung bis zur internen Kommunikation der Entscheide
- Die Geschäftsverantwortlichen beraten Sie bei der Vorbereitung ihrer Traktanden
- Dank Ihrer IT-Affinität fördern Sie die Digitalisierung und vereinfachen die entsprechenden Abläufe
- Ergänzend übernehmen Sie situativ Spezialaufgaben im Stabsumfeld

**Anforderungsprofil**
- Hochschulabschluss sowie Berufserfahrung in einer Stabsfunktion inkl. Management von Prozessen und Projekten
- Der Blick für Gesamtzusammenhänge zeichnet Sie aus und es fällt Ihnen leicht, auch unter Zeitdruck die Übersicht zu behalten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

**Benefits**
- Bis zu 6 Wochen Ferien
- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung
- Mobiles und flexibles Arbeiten, Third Place und Jobsharing
- Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
- Halbtax oder Beteiligung an GA, PubliBike-Abo für 20 Franken pro Jahr
- Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

    Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...


  • Bern, Schweiz Die Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV Vollzeit

    **Steuern Sie etwas bei!** Sie leiten das Sekretariat und stellen sicher, dass die Rechtsabteilung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht bestens unterstützt ist. **Ihre Aufgaben**: - Abteilungssekretariat fachlich und organisatorisch führen sowie administrative Dienstleistungen sicherstellen - Abteilungssitzungen und Workshops planen,...


  • Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Als kundenorientierte Persönlichkeit definieren Sie zusammen mit dem Portfolio Manager das Dienstleistungs-Portfolio in den Bereichen Post - und Kurierdienstleistungen zu Gunsten der zivilen Bundesverwaltung und führen Beschaffungen sowie öffentliche Ausschreibungen durch. Das Umsetzen von...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...

  • Stv. Leiterin

    Vor 5 Tagen


    Muri bei Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde repariert und ersetzt schweizweit Autoscheiben in bester...


  • Bern, Schweiz Lifejob AG Vollzeit

    Für eine Klinik im der Region Bern suchen wir nach Vereinbarung eine/n Stv. Leiter/in Radiologie 80-100%. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzet die Klinik, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für sie im Mittelpunkt. Aufgaben - Aufbau der...

  • Stv. Leiterin

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stv. Leiterin / Leiter Patientendisposition (a) 80-100%, BernArbeitsort:Hirslanden Bern – Salem-Spital, Klinik Beau-Site & Klinik PermanenceBesetzung per: 01. März 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 56442Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...


  • Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Leiter:in GL-Sekretariat 80 - 100 % Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events) Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management...


  • Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Leiter:in GL-Sekretariat 80 - 100 % Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events) Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management...

  • Stv. Leiterin

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Salem-Spital | Bern Besetzung per: ab sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 56441  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Stv. Leiterin

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Salem-Spital | Bern Besetzung per: ab sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 56441  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...


  • Bern, Schweiz Sportgastro AG Vollzeit

    Sportgastro AG _ - Mingerstrasse 12 | 3014 Bern _ - +41 31 332 56 44 _ **Schöpf Dein Potential aus** **Die Sportgastro AG ist exklusive Gastronomiepartnerin auf dem Bernexpo Messege-** **lände. Ab März 2025 wird das Bernexpo Areal um die Neue Festhalle erweitert. Ob** **Konzerte, Kongresse, Messen oder private Feiern - die vielseitige Infrastruktur...


  • Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events).Organisatorisch bist du dem "Leiter Management Services" unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge angehende...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Abteilung Aussenbeziehungen und Statistik (Austa) suchen wir Sie für den Bereich Statistik per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Sekretariat/Rechnungswesen**: 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Rechnungswesen der Abteilung führen - Auskünfte per Telefon und Mail erteilen - Statistische Sachbearbeitung durchführen - Junge...

  • Group Controller

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Salessolution.ch Vollzeit

    Für unseren Kunden Marti Gruppe such wir eine/n GROUP CONTROLLER (STV. LEITER\*IN FINANZEN KONZERN) 80-100% Aufgaben In dieser spannenden und ausbaufähigen Position sind Sie der Sparringpartner des Leiters Finanzen des Konzerns. Dabei sind Sie für die Themen Konsolidierung, Rechnungslegung, und die konzerninterne Leistungsverrechnung zuständig. Zudem...

  • Stv. Leiterin

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Stv. Leiterin / Leiter Patientendisposition (a) 80-100%Arbeitsort: Hirslanden Bern – Salem-Spital, Klinik Beau-Site & Klinik PermanenceBesetzung per: 01. März 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 56442Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...

  • Stv. Leiterin

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stv. Leiterin / Leiter IMCU (a) 80-100%, BernArbeitsort: Hirslanden Salem-Spital | BernBesetzung per: ab sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 56441Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität...

  • Stv. Leiterin

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Bern – Salem-Spital, Klinik Beau-Site & Klinik PermanenceBesetzung per: 01. März 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 56442Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität...