Leitung Medizinisches Sekretariat

vor 7 Monaten

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 80 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Für unsere Kinder
- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Biel/Bienne sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch
- und Französischkenntnisse sind von Bedeutung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
- Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell
- und Rechnungswesen
- Die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen liegt in deiner Zuständigkeit
- Du wirkst bei Prozess
- und Konzeptarbeiten mit
- Du bist die Assistenz der Standortleitung

**Im Tagesgeschäft wirkst du wie folgt mit**:

- Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
- Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
- Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers sowie den Versand von Berichten zuverlässig

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
- Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
- Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
- Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
- Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
- Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
- Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz**Darauf darfst du dich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Gemeinschaft stärken**
Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

**Deine Ansprechpartner**:

- Lukas van Egmond, Klinikmanager_
Lukas van Egmond beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 84 88
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

  • Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: **Standortleitung Bolligenstrasse**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Per sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie...

  • Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen - und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie,...

  • Teamleitung Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs - und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...

  • Fachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall Vollzeit

    Fachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Juli oder nach Vereinbarung Beim Gewässer - und Bodenschutzlabor GBL überwachen und beurteilen wir den Zustand der Flüsse, Bäche und Seen sowie des Grundwassers im Kanton Bern. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe für die ganze Abteilung. Hier finden Sie Ihre neue...

  • Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...

  • Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat & Alter Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie Sekretariat 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am...

  • Leitung Sekretariat Sozialdienst Und Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Leitung Medizinischer Praxisassistent als Teamchef und Fachexperte

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der medizinischen Praxisassistenz Sie sind Teil eines innovativen Teams und gestalten die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mit. Sie nutzen diese Chance zur beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld, das offene Unternehmenskultur bietet. Der Salär beträgt CHF 80'000 bis...

  • Medizinischer Praxisassistent in Gastroenterologie

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Bei Joker Personal AG suchen wir einen erfahrenen Medizinischen Praxisassistenten in der Gastroenterologie. BerufsbildAls Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Ärzte bei Endoskopien und übernehmen die Verantwortung für die Patientenbetreuung vor und nach den Untersuchungen.In Zusammenarbeit mit unserer Praxisorganisation führen Sie administrative...

  • Sachbearbeiter in Im Med. Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Eine temporäre Aushilfe zur Entlastung des medizinischen Sekretariates der Poliklinik Bern**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...

  • dipl. Pflegefachperson HF als Leitung in der Gastroenterologie

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichÜbernahme der Leitung des nicht ärztlichen EndoskopieteamsPlanen und durchführen der EndoskopienVerantwortlich für die Vorbereitung und Nachbetreuung der Patienten und PatientinnenFühren der Praxisorganisation auf hohem NiveauPlanen von Untersuchungen und Sprechstunden sowie Sicherstellung der TerminkoordinationVerantwortlich für die...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Medizinischer Sekretär (a)**: **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **auch temporäre Anstellung möglich**: Beschäftigungsgrad: 60 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft,...

  • Medizinische Praxisassistentin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: 01. September oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 41521 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Medizinische r Praxisassistent in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Regionales Kompetenzzentrum Biel/Bienne** **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf...

  • Praktikum Kv

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Kind und seine Familie stehen bei uns im Mittelpunt einer hochwertigen medizinischen Versorgung. Wir vereinen alle medizinischen Fachgebiete unter einem Dach. Die enge Zusammenarbeit unter den Spezialist:innen und Berufsgruppen, wie auch das Einbeziehen neuster Forschungsresultate garantieren eine ideale Therapie der Kinder und Jugendlichen._ **Das...