Leitung Medizinisches Sekretariat

vor 6 Monaten

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 80 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Für unsere Kinder
- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Biel/Bienne sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch
- und Französischkenntnisse sind von Bedeutung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
- Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell
- und Rechnungswesen
- Die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen liegt in deiner Zuständigkeit
- Du wirkst bei Prozess
- und Konzeptarbeiten mit
- Du bist die Assistenz der Standortleitung

**Im Tagesgeschäft wirkst du wie folgt mit**:

- Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
- Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
- Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers sowie den Versand von Berichten zuverlässig

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
- Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
- Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
- Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
- Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
- Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
- Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz**Darauf darfst du dich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Gemeinschaft stärken**
Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

**Deine Ansprechpartner**:

- Lukas van Egmond, Klinikmanager_
Lukas van Egmond beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 84 88
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

  • Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...

  • Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte - und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen - und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie,...

  • Medizinische Leitung mit Herz für die Patienten

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Medizinisches Zentrum VIVA AG Vollzeit

    Über das Medizinisches Zentrum VIVA AGDas Medizinische Zentrum VIVA AG ist ein dynamischer und motivierter Arbeitgeber im Osten von Bern. Unsere langjährige Erfahrung in der Gesundheitsversorgung ermöglicht es uns, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit vielfältigen Möglichkeiten zu unterstützen.Gehalt: CHF 120'000 - 180'000 pro JahrAbhängig von...

  • Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...

  • Sekretariatsdienstleiter (m/w) - Leitung des Sekretariats, des Empfangs und des Kundendienstes

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Sekretariatsleitung übernimmt die Verantwortung für den Empfang und den Kundendienst.Die Leitung des Sekretariats ist verantwortlich für die Führung von drei Sekretariatsmitarbeitenden.Der Sekretariatsservice hilft im Verkauf im Inland und Ausland mit.Lieferscheine werden von der Sekretariatsleitung vorbereitet.Verkaufsaufträge werden...

  • Leitung Sekretariat Sozialdienst Und Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...

  • Praktikum Kv

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Kind und seine Familie stehen bei uns im Mittelpunt einer hochwertigen medizinischen Versorgung. Wir vereinen alle medizinischen Fachgebiete unter einem Dach. Die enge Zusammenarbeit unter den Spezialist:innen und Berufsgruppen, wie auch das Einbeziehen neuster Forschungsresultate garantieren eine ideale Therapie der Kinder und Jugendlichen._ **Das...

  • Stv. Abteilungsleiter/in Med. Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Radiologie

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Radiologie

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Onkologiezentrum

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Radiologie

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Medizinische Leiterin

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 120'000 - CHF 150'000

    Leitende Ärztin - Eine Herausforderung für erfahrene ÄrztinnenIn beBee Professionals in der Bern suchen wir eine erfahrene Leitende Ärztin, die das medizinische Team leitet und die hohe Qualität der Patientenversorgung sicherstellt.Verantwortlichkeiten:Leitung des medizinischen Teams und der medizinischen Abteilungen.Verantwortung für die Qualität der...

  • Ärztliche Leitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 120'000 - CHF 150'000

    Positionenbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene und engagierte Leitende Ärztin für unsere Klinik in Bern. In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie das medizinische Team und stellen die hohe Qualität der Patientenversorgung sicher.Verantwortlichkeiten:Leitung des medizinischen Teams und der medizinischen Abteilungen.Verantwortung für die...

  • Medizinischer Sekretär/in mbA

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise unter Beweis stellen können?Wir suchen für einen Kunden einen Medizinischen Sekretär/in mbA für den Standort Bern.Ihre Aufgaben sind:Erstellen von Sprechstunden-, Notfall- und VersicherungsberichtenErstellen von elektronischen PatientenaktenOrganisation und Mithilfe in der...

  • Medizinische Leitung in einer integrierten Langzeitpflege

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Bei Domicil Bern AG suchen wir einen Arzt für die Medizinische Versorgung von Seniorinnen und Senioren.Über unsAls führender Anbieter stationärer Dienstleistungen in Pflege und Betreuung setzen wir auf eine ganzheitliche und personalisierte Betreuung. Wir bieten unseren Bewohnenden eine sichere, geschützte und fördernde Umgebung, in der sie ihre...

  • [Administrative Leitung] Sekretariatsfunktion im Departement Sozialwissenschaften

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / Personaladministration: Wir suchen auch eine/n administrative/r Sachbearbeiter/in für das Sekretariat und Personal.Aufgaben:Leitung des InstitutssekretariatsPlanung, Organisation und Protokollführung der InstitutsleitungssitzungenVerwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des InstitutsUnterstützung Projektleitende in...