Leitung Medizinisches Sekretariat

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 80 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Für unsere Kinder
- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Biel/Bienne sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch
- und Französischkenntnisse sind von Bedeutung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
- Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell
- und Rechnungswesen
- Die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen liegt in deiner Zuständigkeit
- Du wirkst bei Prozess
- und Konzeptarbeiten mit
- Du bist die Assistenz der Standortleitung

**Im Tagesgeschäft wirkst du wie folgt mit**:

- Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
- Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
- Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers sowie den Versand von Berichten zuverlässig

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
- Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
- Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
- Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
- Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
- Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
- Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz**Darauf darfst du dich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Gemeinschaft stärken**
Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

**Deine Ansprechpartner**:

- Lukas van Egmond, Klinikmanager_
Lukas van Egmond beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 84 88
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

  • Leitung Medizinisches Sekretariat 80 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Möchten Sie ein medizinisches Sekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie leiten? Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Beschäftigungsgrad: 80%Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Der Kunde sucht eine dynamische Persönlichkeit für die Leitung des Medizinischen Sekretariats in der Region Biel/Bienne. Diese Position bietet eine...

  • Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: **Standortleitung Bolligenstrasse**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Per sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie...

  • Standortleiter/in Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:**Standortleitung Bolligenstrasse**:Beschäftigungsgrad: 50 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungPer sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie konnten...

  • Leitung Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: 80 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese...

  • Leitung Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Profi auf Ihrem Gebiet und möchten ihre Erfahrung in ein neues Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie! Unsere Kunden in Bern sind immer wieder auf der Suche nach engagierten Fackräften als **Leitung Sekretariat**: **Ihre Herausforderung** Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf...

  • Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...

  • Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungAls das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante,...

  • Leiterin (a) Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration (Mitglied der operativen Geschäftsleitung) Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thunund Leitung HR-Administration (Mitglied der operativen Geschäftsleitung)80% in der Praxis INTEGRI Bern per 01. Oktober 2024oder nach Vereinbarung An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein JobAn zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbewirtschaftung 70%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

    Die Stelle bietet Ihnen ein einzigartiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio. Wir kommen gleich auf den Punkt: In zwei Bereichen der Justizverwaltungsleitung werden Ihr Wissen und Ihre Tatkraft dringend gebraucht. Sie verantworten das Sekretariat und sind gleichzeitig Ansprechperson für die Raumprozesse innerhalb der Justiz. Wer Freude...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die...

  • Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbewirtschaftung 70%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

    Stellenantritt:1. Oktober 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernDie Stelle bietet Ihnen ein einzigartiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio.Wir kommen gleich auf den Punkt: In zwei Bereichen der Justizverwaltungsleitung werden Ihr Wissen und Ihre Tatkraft dringend gebraucht. Sie verantworten das Sekretariat und sind gleichzeitig...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Integri AG Teilzeit

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  • Leitung Sekretariat Und Koordinationsperson Raumbewirtschaftung 70%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

    StellenangebotBeginne deine neue Herausforderung ab dem 1. Oktober 2024 oder nach Absprache inArbeitsort:BernDiese Stelle bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, bei dem du gefordert wirst.Konzentrieren wir uns direkt auf das Wesentliche: In zwei Abteilungen der Justizverwaltung wird dein Know-how und dein Engagement benötigt. Du...