Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat

vor 3 Monaten


Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte
- und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen
- und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk
- und Fusschirurgie sowie Tumorchirurgie_
**Das erwartet Sie**:

- Personelle und fachliche Führung von ca. 6 Mitarbeitenden im Medizinischen Sekretariat
- Operationsplanung (Terminierungen, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen/Abteilungen)
- Planung der Sprechstunde/Poliklinik (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefonate, Mailverkehr, Versand)
- Post-/E-Mailbearbeitung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen
- Abrechnungen/Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
- Versand/Fertigstellung der med. Berichte/Gutachten
- Administrative Unterstützung der Ärzte

**Das bringen Sie mit**:

- Führungserfahrung mit Fachausweis von Vorteil
- Kaufmännische oder Medizinische Grundausbildung (Kauffrau:mann, MPA, Pharma-Assistent:in), evtl. mit Weiterbildung Medizinisches Sekretariat
- Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
- Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit der flexiblen und selbständigen Arbeitseinteilung
- Aufgestelltes, motiviertes und sympathisches Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Arbeitsort an zentraler Lage

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat & Alter
- Bereich Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie
- Pensum
- 80 - 100 %
- Eintritt
- per sofort oder n. V.
- Kennziffer
- 17114
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Wyssen Gabriela
**Leiterin Administration**

+41 31 632 22 22



  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Für unsere Kinder - und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...

  • Praktikum Kv

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Kind und seine Familie stehen bei uns im Mittelpunt einer hochwertigen medizinischen Versorgung. Wir vereinen alle medizinischen Fachgebiete unter einem Dach. Die enge Zusammenarbeit unter den Spezialist:innen und Berufsgruppen, wie auch das Einbeziehen neuster Forschungsresultate garantieren eine ideale Therapie der Kinder und Jugendlichen._ **Das...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...

  • Med. Sekretär:in

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz und stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin** *** **Med. Sekretär:in**: **Medizinbereich Rehabilitation und Sportmedizin** **Medizinisches Sekretariat**: *** **60 - 80 % | in...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.03.2026) Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person,...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie bietet stationäre, tagesstationäre, ambulante und aufsuchende Angebote für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in des Sekretariats in der Pathologie besteht Ihre Hautaufgabe im Erfassen der eingegangenen Sendungen sowie selbständigen Erledigen aller im Sekretariat anfallenden Schreib- und Büroaufgaben sowie das Schreiben von Berichten ab Diktat. Zusätzlich erledigen Sie die Triage von Telefon, Fax und E-Mails. Als aufgestellte und...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in des Sekretariats in der Pathologie besteht Ihre Hautaufgabe im Erfassen der eingegangenen Sendungen sowie selbständigen Erledigen aller im Sekretariat anfallenden Schreib- und Büroaufgaben sowie das Schreiben von Berichten ab Diktat. Zusätzlich erledigen Sie die Triage von Telefon, Fax und E-Mails. Als aufgestellte und...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    In der Poliklinik für Pneumologie und Allergologie behandeln wir ambulante sowie stationäre Patient:innen. Der Empfang mit medizinischem Sekretariat verbindet innerhalb der Klink die beiden Fachdisziplinen._ **Das erwartet Sie**: - Planung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte - und Pflegeteam - Telefonauskünfte (D/E/F) -...