Fachspezialist/in Sekretariat Ekf

**Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter**
Die eidgenössische Kommission für Frauenfragen EKF ist eine ausserparlamentarische Kommission des Bundesrates. Sie berät den Bund in Fragen, die die Situaton der Frauen in der Schweiz und die Gleichstellung der Geschlechter betreffen.
Im Kommissionssekretariat arbeiten Sie in einem kleinen engagierten Team an aktuellen gleichstellungspolitischen Themen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sitzungen der Kommission, des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor
- und nachbereiten (inkl. Protokollführung)
- Sachkredit der EKF betreuen (z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen)
- Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten (z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand Unterlagen, Adressverwaltung)
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen und Auskünfte erteilen, Posteingang/-ausgang betreuen
- Verschiedene Tools (z.B. Website, elektronische Geschäftsverwaltung, Kommunikations
- und Informatiktools) verwalten und internen Support bieten (Rolle Superuser/in)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations
- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronsichen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Caroline Honegger, wissenschaftliche Mitarbeiterin EKF, unter +41 58 462 48 61 oder

Bewerbungsfrist: 1. September 2024

Referenznummer: JRQ$540-11882

**Über uns**:
Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den gesetzlichen Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu fördern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Männer sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.