Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

**Mehr als Polizei.**
Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns

Als Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat des Bundessicherheitsdiensts (BSD) mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für effiziente und qualitativ hochstehende Dienstleistungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Leitung BSD in organisatorischen und administrativen Belangen entlasten und sie auch in fachlicher Hinsicht beraten
- Anspruchsvolle, vielfach vertrauliche Korrespondenz, hauptsächlich auf Deutsch und teilweise auf Französisch erledigen, Protokolle verfassen, Führungsunterlagen aktualisieren und Unterlagen für Referate und Sitzungen zusammenstellen
- Eingehende Geschäfte den richtigen Stellen zuteilen und deren fristgerechte Bearbeitung überwachen
- Die Agenda der Vorgesetzten führen, Termine koordinieren, Anlässe und Sitzungen organisieren und Dienstreisen buchen
- Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und die Mitarbeitenden des BSD bei administrativen Fragen, auch im Zusammenhang mit Fragen zur elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER), beraten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Vernetztes Denken, Zahlenflair und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu erzielen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch in GEVER und SAP, sowie redaktionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie in Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Lydia Lazar Köhli, Leiterin Grundlagen, Planung und Steuerung, Tel. +41 58 462 48 54 oder Herr Martin Spari. Stv. Chef BSD, Tel. 058 432 45 69.

Referenznummer: 403-7189

**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Der Bundessicherheitsdienst (BSD) von fedpol sorgt für den Schutz von Behörden und Immobilien des Bundes sowie von völkerrechtlich geschützten Personen und Gebäuden.

Der Stab des Bundessicherheitsdienstes ist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Direktionsgeschäfte und zuständig für administrative und organisatorische Belange im Direktionsbereich. Er stellt ausserdem die Querschnittsleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Infrastruktur sowie Aus
- und Weiterbildungen für den gesamten Direktionsbereich sicher.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



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    IT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r IT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie sind ein Kommunikationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe? Sie suchen eine Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Umfeld und Einblicke in spannende Projekte? Dann sind Sie bei uns richtig. Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir bei Hochbau Stadt eine*n **Fachspezialist*in Kommunikation**: 80 - 100 % **Ihre...


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  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Bereich Signalisation des Tiefbauamts suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in**: 60 - 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Fakturierung der ausgeführten Arbeiten (Aufträge eröffnen, Leistungen erfassen, Rechnungen erstellen) - Eingehende Rechnungen bearbeiten - Arbeitszeiten und Absenzen der...


  • Bern, Schweiz Renovation-Bern AG Vollzeit

    **Position**:_**Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) im Innendienst (m/w/d)**_ Beschäftigungsgrad: 90-100% Standort: Bern Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Abwicklung des Empfangs und der Telefonzentrale. - Koordination und Planung von Terminen und Ressourcen. - Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Admin. Zentrale 40-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **177645-37**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für das Vorbereiten von Materialbestellungen aller Mitarbeiter (Büromaterial, Werbematerial,...


  • Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Bern sucht Sie per sofort oder nach Vereinbarung alsIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r 80-100 %Ihre TätigkeitenGewährleisten des laufenden Betriebs der verschiedenen Fachapplikationen (Telematiksystem «c-ware», Entsorgungshofsystem und SAP Waste & Recycling, etc.)Sicherstellen des internen Supports der...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird._ - Die Direktion Medizin...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Als Fachspezialist/-in Geschäftsverwaltungssystem arbeiten Sie für das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) in Bern und haben die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit, bei der Sie technischer Support leisten und Mitarbeitende beraten.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Armeestab A Stab Vollzeit

    Sicherheit für die SchweizWeiterbildung, Internationalismus und Nachhaltigkeit prägen unser Berufsleben. Die Schweizer Armee - Armeestab A Stab ermöglicht uns Ihren wertvollen Beitrag zum militärischen Bereich.Der JobKönnen Sie im Rahmen von OSZE- und UNO-Aktivitäten entscheidende Arbeit leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie bei uns zu begrüßen!...


  • Bern, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Generalunternehmung. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenzbereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten, Hotelprojekte...


  • Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und mittelständiges Unternehmen im Grossraum Bern, suchen wir einen motivierten und selbständigen Fachspezialist Supply Chain (m/w). **Fachspezialist Supply Chain (m/w)**: **Referenz** 103282-509-1 **Beruf** Fachspezialist Supply Chain (m/w) / Fest **Eintritt** sofort **Ort** Grossraum Bern **Bereich** Industrie...


  • Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Sind Sie bereit, sich für den Schutz der Bevölkerung zu engagieren? Diese vielfältige und herausfordernde Rolle könnte genau das Richtige für Sie sein. Als Teil des Teams im Ressourcenmanagement Bund werden Sie in Schlüsselbereichen wie Ressourcenmanagement, Stab Bundesrat NAZ, Business Continuity Management und den Einsatzstandorten NAZ tätig. In...


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  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Vielseitige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten erwarten Sie im Stab des Geschäftsfeldes Planung, Prozesse, Ressourcen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Geschäftsfeldleitung und der Bereichsleitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisieren...