Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

**Mehr als Polizei.**
Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns

Als Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat des Bundessicherheitsdiensts (BSD) mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für effiziente und qualitativ hochstehende Dienstleistungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Leitung BSD in organisatorischen und administrativen Belangen entlasten und sie auch in fachlicher Hinsicht beraten
- Anspruchsvolle, vielfach vertrauliche Korrespondenz, hauptsächlich auf Deutsch und teilweise auf Französisch erledigen, Protokolle verfassen, Führungsunterlagen aktualisieren und Unterlagen für Referate und Sitzungen zusammenstellen
- Eingehende Geschäfte den richtigen Stellen zuteilen und deren fristgerechte Bearbeitung überwachen
- Die Agenda der Vorgesetzten führen, Termine koordinieren, Anlässe und Sitzungen organisieren und Dienstreisen buchen
- Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und die Mitarbeitenden des BSD bei administrativen Fragen, auch im Zusammenhang mit Fragen zur elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER), beraten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Vernetztes Denken, Zahlenflair und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu erzielen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch in GEVER und SAP, sowie redaktionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie in Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Lydia Lazar Köhli, Leiterin Grundlagen, Planung und Steuerung, Tel. +41 58 462 48 54 oder Herr Martin Spari. Stv. Chef BSD, Tel. 058 432 45 69.

Referenznummer: 403-7189

**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Der Bundessicherheitsdienst (BSD) von fedpol sorgt für den Schutz von Behörden und Immobilien des Bundes sowie von völkerrechtlich geschützten Personen und Gebäuden.

Der Stab des Bundessicherheitsdienstes ist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Direktionsgeschäfte und zuständig für administrative und organisatorische Belange im Direktionsbereich. Er stellt ausserdem die Querschnittsleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Infrastruktur sowie Aus
- und Weiterbildungen für den gesamten Direktionsbereich sicher.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei unsAls Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat des Bundessicherheitsdiensts (BSD) mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für effiziente und qualitativ hochstehende...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab - Krisenmanagement-Zentrum KMZ80%-100% / BernMöchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab - Krisenmanagement-Zentrum KMZ80%-100% / BernMöchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab - Krisenmanagement-Zentrum KMZ80%-100% / BernMöchten Sie dazu beitragen, eine Krisen- und Sicherheitsorganisation in einer Welt voller Herausforderungen vorwärts zu bringen und weiterzuentwickeln?Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) ist...

  • Verantwortliche/r Stab Abteilung Kulturförderung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Verantwortliche/r Stab Abteilung Kulturförderung, 80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Die Abteilung Kulturförderung, Amt für Kultur der Bildungs - und Kulturdirektion, sucht für vielseitige Querschnitts - und Steuerungsaufgaben eine/n Verantwortliche/n Stab Abteilung Kulturförderung. Ihre Aufgaben In...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab KD

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Konsularische Direktion KD Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab die Aufbereitung, Zusammenfassung und Koordination von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften innerhalb der KD sicherstellen; die jährlich wiederkehrende Erarbeitung des Aussenpolitischen Berichts und die regelmässige Aktualisierung der aussenpolitischen Aktualitäten im Bereich KD...

  • Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: -...

  • Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: -...

  • Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.**Ihre Aufgaben**:- Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:-...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von Videokonferenzen usw.). ...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von Videokonferenzen usw.). ...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Position: Administrative AssistantIhre AufgabenArbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von...

  • Fachspezialist/in Hotline 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Operationen Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Fachspezialist/in Hotline80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDas Personelle der Armee (Pers A) begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im Stab des Personellen...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, haben nun Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Da helfen wir Ihnen sehr gerne auf Ihrem Weg zur neuen beruflichen Laufbahn. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue engagierte Persönlichkeiten als kaufmännische/r...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, haben nun Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Da helfen wir Ihnen sehr gerne auf Ihrem Weg zur neuen beruflichen Laufbahn. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue engagierte Persönlichkeiten als kaufmännische/r...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, haben nun Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Da helfen wir Ihnen sehr gerne auf Ihrem Weg zur neuen beruflichen Laufbahn. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, haben nun Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Da helfen wir Ihnen sehr gerne auf Ihrem Weg zur neuen beruflichen Laufbahn. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, haben nun Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Da helfen wir Ihnen sehr gerne auf Ihrem Weg zur neuen beruflichen Laufbahn. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r...