Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab
vor 1 Tag
**Mehr als Polizei.**
Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns
Als Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat des Bundessicherheitsdiensts (BSD) mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für effiziente und qualitativ hochstehende Dienstleistungen.
**Ihre Aufgaben**:
- Die Leitung BSD in organisatorischen und administrativen Belangen entlasten und sie auch in fachlicher Hinsicht beraten
- Anspruchsvolle, vielfach vertrauliche Korrespondenz, hauptsächlich auf Deutsch und teilweise auf Französisch erledigen, Protokolle verfassen, Führungsunterlagen aktualisieren und Unterlagen für Referate und Sitzungen zusammenstellen
- Eingehende Geschäfte den richtigen Stellen zuteilen und deren fristgerechte Bearbeitung überwachen
- Die Agenda der Vorgesetzten führen, Termine koordinieren, Anlässe und Sitzungen organisieren und Dienstreisen buchen
- Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und die Mitarbeitenden des BSD bei administrativen Fragen, auch im Zusammenhang mit Fragen zur elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER), beraten
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Vernetztes Denken, Zahlenflair und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu erzielen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch in GEVER und SAP, sowie redaktionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie in Englisch
**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Lydia Lazar Köhli, Leiterin Grundlagen, Planung und Steuerung, Tel. +41 58 462 48 54 oder Herr Martin Spari. Stv. Chef BSD, Tel. 058 432 45 69.
Referenznummer: 403-7189
**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.
Der Bundessicherheitsdienst (BSD) von fedpol sorgt für den Schutz von Behörden und Immobilien des Bundes sowie von völkerrechtlich geschützten Personen und Gebäuden.
Der Stab des Bundessicherheitsdienstes ist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Direktionsgeschäfte und zuständig für administrative und organisatorische Belange im Direktionsbereich. Er stellt ausserdem die Querschnittsleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Infrastruktur sowie Aus
- und Weiterbildungen für den gesamten Direktionsbereich sicher.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Kaufmännische/r Fachspezialist/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit**Mehr als Polizei.** Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer? Dann brauchen wir Sie bei uns! Der Direktionsbereich Polizeisysteme und Identifikation bei fedpol erbringt verlässliche Dienstleistungen für unsere Partner und die Bevölkerung. Wie wir das schaffen? Mit unseren polizeilichen Informationssystemen - und cleveren...
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It-fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r
vor 12 Stunden
Bern Be, Schweiz Stadt Bern VollzeitIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r IT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r
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Fachspezialist in Kommunikation
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitSie sind ein Kommunikationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe? Sie suchen eine Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Umfeld und Einblicke in spannende Projekte? Dann sind Sie bei uns richtig. Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir bei Hochbau Stadt eine*n **Fachspezialist*in Kommunikation**: 80 - 100 % **Ihre...
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Kaufmännische/r Fachspezialist/in
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit**Mehr als Polizei.** Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns! Der Bundessicherheitsdienst (BSD) bei fedpol hält die Gebäude des Bundes frei von Gefahren. Wie wir das schaffen? Mit unserer Interdisziplinarität - und cleveren Köpfen wie Ihnen! Als Mitglied...
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Kaufmännische/r Fachspezialist/in Meldestelle Für
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit**Mehr als Polizei.** Geldsummen sind für Sie nicht nur Zahlen, die aneinandergereiht sind, sondern Sie wollen sehen, was dahintersteckt? Dann brauchen wir Sie bei uns! Tragen Sie zur Aufklärung von Fällen der Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung bei. **Ihre Aufgaben**: - Eingehende Verdachtsmeldungen auf deren formellen Vollständigkeit...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür den Bereich Signalisation des Tiefbauamts suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in**: 60 - 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Fakturierung der ausgeführten Arbeiten (Aufträge eröffnen, Leistungen erfassen, Rechnungen erstellen) - Eingehende Rechnungen bearbeiten - Arbeitszeiten und Absenzen der...
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Kaufmännische(R) Mitarbeiter(In) Im Innendienst
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Renovation-Bern AG Vollzeit**Position**:_**Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) im Innendienst (m/w/d)**_ Beschäftigungsgrad: 90-100% Standort: Bern Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Abwicklung des Empfangs und der Telefonzentrale. - Koordination und Planung von Terminen und Ressourcen. - Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Admin. Zentrale
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Admin. Zentrale 40-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **177645-37**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für das Vorbereiten von Materialbestellungen aller Mitarbeiter (Büromaterial, Werbematerial,...
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Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) VollzeitEntsorgung + Recycling Bern sucht Sie per sofort oder nach Vereinbarung alsIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r 80-100 %Ihre TätigkeitenGewährleisten des laufenden Betriebs der verschiedenen Fachapplikationen (Telematiksystem «c-ware», Entsorgungshofsystem und SAP Waste & Recycling, etc.)Sicherstellen des internen Supports der...
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Assistent:in Ärztlicher Direktor
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird._ - Die Direktion Medizin...
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Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL VollzeitAls Fachspezialist/-in Geschäftsverwaltungssystem arbeiten Sie für das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) in Bern und haben die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit, bei der Sie technischer Support leisten und Mitarbeitende beraten.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer...
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Militärische Gesamtplanung und
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Armeestab A Stab VollzeitSicherheit für die SchweizWeiterbildung, Internationalismus und Nachhaltigkeit prägen unser Berufsleben. Die Schweizer Armee - Armeestab A Stab ermöglicht uns Ihren wertvollen Beitrag zum militärischen Bereich.Der JobKönnen Sie im Rahmen von OSZE- und UNO-Aktivitäten entscheidende Arbeit leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie bei uns zu begrüßen!...
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KaufmÄnnische/-r Sachbearbeiter/-in 80-100%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Baulink VollzeitDie Baulink AG ist eine schweizweit tätige Generalunternehmung. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenzbereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten, Hotelprojekte...
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Fachspezialist Supply Chain
vor 13 Stunden
Bern, Schweiz Impirio VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches und mittelständiges Unternehmen im Grossraum Bern, suchen wir einen motivierten und selbständigen Fachspezialist Supply Chain (m/w). **Fachspezialist Supply Chain (m/w)**: **Referenz** 103282-509-1 **Beruf** Fachspezialist Supply Chain (m/w) / Fest **Eintritt** sofort **Ort** Grossraum Bern **Bereich** Industrie...
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Bern, Schweiz professional.ch VollzeitEntsorgung + Recycling Bern sucht Sie per sofort oder nach Vereinbarung alsIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r80 - 100 %Ihre TätigkeitenGewährleisten des laufenden Betriebs der verschiedenen Fachapplikationen (Telematiksystem «c-ware», Entsorgungshofsystem und SAP Waste & Recycling, etc.)Sicherstellen des internen Supports der...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS VollzeitSind Sie bereit, sich für den Schutz der Bevölkerung zu engagieren? Diese vielfältige und herausfordernde Rolle könnte genau das Richtige für Sie sein. Als Teil des Teams im Ressourcenmanagement Bund werden Sie in Schlüsselbereichen wie Ressourcenmanagement, Stab Bundesrat NAZ, Business Continuity Management und den Einsatzstandorten NAZ tätig. In...
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Fachspezialist/in Finanzen/administration Bei Der
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Abteilung UNO sucht eine/n Finanzverantwortliche/n zur Ergänzung ihres Teams. Sie erwartet ein vielfältiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld am Puls der internationalen Aktualität. **Ihre Aufgaben**: - Sechs Kredite im Zusammenhang mit der Gaststaatpolitik der Schweiz verwalten. Dazu gehören durchschnittlich 150 Einzelprojekte und/oder...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit**Für das Wohl von Mensch und Tier** Möchten Sie die Abteilungen Lebensmittel und Ernährung sowie Internationales mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Wenn diese Themen Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs - und Fachbereichsleitenden - Planen,...
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Kaufmännische/r Mitarbeitende/r
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitKaufmännisches Talent gesucht!Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld einsetzen?Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend engagierte Mitarbeitende.AufgabenBearbeitung von Kundenaufträgen und Betreuung von KundenErstellung von Angeboten und RechnungenKoordination von Terminen und internen...
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Administrative/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit**Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Vielseitige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten erwarten Sie im Stab des Geschäftsfeldes Planung, Prozesse, Ressourcen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Geschäftsfeldleitung und der Bereichsleitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisieren...