Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in

vor 4 Monaten


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

**Für das Wohl von Mensch und Tier**
Möchten Sie die Abteilungen Lebensmittel und Ernährung sowie Internationales mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Wenn diese Themen Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs
- und Fachbereichsleitenden
- Planen, organisieren und durchführen von Sitzungen, Seminaren, Tagungen sowie wissenschaftlichen Kongressen mit internationaler Beteiligung
- Aktenführung und Dokumentenmanagement im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova sowie verantwortlich für das Qualitätsmanagement innerhalb der Abteilung
- Prozessführung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Administrative Stellvertretung bei der Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens
- und Futtermittel (RASFF)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung und nachweisbare langjährige Erfahrung
- Aktive Kommunikation in zwei Amtssprachen und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations
- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Frau Corinne Friedli, Leiterin Administration Lebensmittel und Ernährung/Internationales, Tel. 058 464 71 56 und

Frau Ursula Spicher, Kaufmännische Sachbearbeiterin Admin Lebensmittel und Ernährung/Internationales, Tel. 058 460 51 95

Referenznummer: JRQ$540-11973

**Über uns**:
Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Ernährung, Tiergesundheit, Tierschutz und Artenschutz im internationalen Handel. Mit Respekt, Kompetenz, Vertrauen, Engagement, Kreativität und Offenheit leisten wir einen grossen Beitrag für das Gemeinwohl. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BLV fördern Sie aktiv die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mensch und Tier.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten werden von den Mitarbeitenden und Vorgesetzten des BLV sehr geschätzt.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (mit Schwerpunkt Fakturierung) 60–% Innerhalb der Region Bern bietet der Bereich Kältetechnik mit rund 50 Mitarbeitenden Dienstleistungen und Produkte in den Segmenten Supermarkt, Gewerbe und Klima Kältetechnik an. Für unseren Service-Innendienst suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Disponent*in mit...


  • Bern, Schweiz Renovation-Bern AG Vollzeit

    **Position**:_**Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) im Innendienst (m/w/d)**_ Beschäftigungsgrad: 90-100% Standort: Bern Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Abwicklung des Empfangs und der Telefonzentrale. - Koordination und Planung von Terminen und Ressourcen. - Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **- 60-100% - ***: Innerhalb der Region Bern bietet der Bereich Kältetechnik mit rund 50 Mitarbeitenden Dienstleistungen und Produkte in den Segmenten Supermarkt, Gewerbe und Klima Kältetechnik an. Für unseren Service-Innendienst suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Disponent*in mit kältetechnischer Erfahrung. Aufgrund der bevorstehenden...


  • Bern, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Dienstleistungen Aufgaben Sachbearbeiter/-in Inkasso (D/I/F) 100%, ab 13.01.2025 bis 16.05.2025 Schriftliches und telefonisches Inkasso (Inbound/Outbound), Recherchen zu offenen Inkassofällen, Mahnungen versenden und bearbeiten, Zahlungsziele und Stundungen vereinbaren, Vollmachten erstellen und verwalten, Verträge auflösen, Allgemeine...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Admin. Zentrale 40-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **177645-37**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für das Vorbereiten von Materialbestellungen aller Mitarbeiter (Büromaterial, Werbematerial,...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Fachstelle Migrations - und Rassismusfragen suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Sachbearbeiter*in**: 40 - 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine admininstrative Unterstützung der Fachstelle - Terminbewirtschaftung, Telefondienst und Anfragen bewirtschaften und triagieren - Administrative Begleitung von Projekten und...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Umweltschutz suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Technische*r Sachbearbeiter*in**: 70 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie sind zuständig für den Vollzug des Umweltrechts in den Bereichen Lärm (Strassen, Eisenbahn, I+G) und Luft - Sie beurteilen stadtinterne und externe Planungen sowie Baugesuche bezüglich...


  • Bern, Schweiz 4B Vollzeit

    4B AG - Bern - Hochdorf - Vollzeit - 4B ist ein dynamisches, auf Fenster, Türen und Fassaden spezialisiertes Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen der Schweiz. Vor mehr als 125 Jahren entstanden, beschäftigt 4B heute rund 650 Mitarbeitende an einem Produktionsstandort sowie zehn Niederlassungen. Unsere innovativen Produkte tragen wesentlich zur...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten


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    **Sachbearbeiter*in** **60-80 %**: Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%. Das EAC übernimmt die...


  • Bern, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Dienstleistungen Aufgaben Spezialist Aus und Weiterbildungen (w,m,d) 80-100%, ab sofort Verantworten der Weiterbildung für alle Mitarbeitenden, Schulungen organisieren und koordinieren, Mitarbeiter animieren Weiterbildungen zu besuchen, Führen und Coachen von Filialleiter und Mitarbeitenden Junior Controller (w,m,d) 100%, ab sofort oder nach...


  • Bern, Bern, Schweiz LAVA VIDEO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Planung von Videoprojekten.Als unsere neue/r Mitarbeiter/-in wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen Videoprojekten betraut und unterstützt bei der Umsetzung von Verkaufs- und Marketings-Aktivitäten.AufgabenUmsetzung...


  • Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Freude an Zahlen Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


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    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Lehre (IML) ist ein Kompetenzzentrum im medizinischen Bildungsbereich. Die Abteilung für Unterricht und Medien (AUM) unterstützt die Medizinische Fakultät bei der Umsetzung der Lehre, beteiligt sich an der Entwicklung neuer Unterrichtsformen, entwickelt und verwaltet verschiedene Lernmedien und Lernsysteme und pflegt diverse...


  • Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDu verfügst über eine abgeschlossene, technische Berufslehre und praktische Erfahrung in der AVOR. Dann bewirb dich hier, denn wir suchen eine(n):Sachbearbeiter AVOR/PPS 100%Hauptaufgaben: Erstellung von technischen Ausfu?hrungsunterlagen fu?r die FertigungTermin- und Ressourcenplanung und -u?berwachung mittels PPS-System und...


  • Bern, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...


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    **Sachbearbeiter*in Finanzen** **80-100 %**: Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in Finanzen mit einem Beschäftigungsgrad von 80-100%. Das EAC...