Office Administrator Assistant

Administrative Support OpportunitiesAt Wenger Plattner, our administrative team plays a vital role in ensuring seamless operations across our three locations in Basel, Zurich, and Berne. As an administrative assistant, you will provide critical support to our lawyers, handling correspondence, organizing appointments, and managing various tasks with...

Geschäftsführungsbegleiter/-in (Teilzeit)Wir suchen eine verantwortungsbewusste Person, die die Geschäftsführung bei der Verwaltung des Tagesgeschäfts unterstützt.AufgabenBack-Office: Die Verwaltung des Tagesgeschäfts und die Unterstützung der Geschäftsführung.Bestellmanagement: Die Überwachung der Lagerbestände und die rechtzeitige...

Beschreibung des JobsUnser dynamisches Team in der Tertianum Parkresidenz Meilen sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter Empfang & Administration, der sich auf die Betreuung unserer Gäste und Angehörigen spezialisiert hat.Aufgaben:Erfassen Sie unsere anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Reception und bieten ihnen eine persönliche Betreuung an.Mit...

### Beschreibung#### Hauptaufgaben* Der/ die Sachbearbeiter/in Empfang & Administration ist für die Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige am Empfang verantwortlich.* Die Datenpflege umfasst die korrekte Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX.* Als Debitorenmanager/in...

JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der RéceptionDatenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module...

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration, der/dem es an der Herzen liegt, unsere Gäste und Angehörigen mit höchstem Service zu betreuen.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der RéceptionDatenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module...

StellenbeschreibungSie sind Teil unseres dynamischen Front- & Backofficeteams in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Wir suchen eine/n Rezeptionist/in mit Gästeservice und VerwaltungAufgaben:Die Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Réception, um ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.Datenpflege inklusive korrekter...

Als Gastbetreuungsspezialist bei Tertianum AG - Parkresidenz Meilen erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Front- & Backofficeteam. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Engagement werden Sie unsere anspruchsvollen Gäste und Angehörige am Empfang betreuen.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung unserer Gäste und...

Bei Tertianum AG – Parkresidenz Meilen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Empfang (m/w) für unser Front- & Backofficeteam.Ihre AufgabenBetten Sie unsere Gäste willkommen und bieten ihnen höchsten Service!Übernehmen Sie die Datenpflege, einschließlich der korrekten Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels SAP IS-H und SAP...

Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 80-100% (m/w) für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Die/an Bewerber/in wird als wichtiger Teil unseres Teams an unserer Standortin Meilen tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die Sachbearbeiter/in wird den Gästen...

Job DescriptionThe Private Markets financial operations team at LGT Capital Partners is seeking a highly skilled and detail-oriented Investment Controller to join their team. This role will focus on investment controlling, including activities such as coordination with global teams, relationship management, and monitoring and analysis of investment-related...

About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Student Support to join our ESG and Sustainability Reporting team.The ideal candidate will have a strong affinity for sustainability and a keen interest in finance. As a Student Support, you will play a crucial role in supporting the execution of our sustainability reporting, analyzing and...

Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

Your Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...

H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

Full Time - Zurich, Switzerland - Posted 2 years ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT - **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We at #CosMicIT GmbH are looking for a #SUSE #Linux Administrator Location: #Zurich #Switzerland Role type: Remote & Onsite by arrangement Language: German Job Description: General...

Wir arbeiten im direkten Auftrag von unserem Kunden._ **Was diese Position zu bieten hat**: Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus - und Weiterbildung Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations - und...

**We are helping our client, a bank in Zurich, by looking for a Junior Trust Administrator Wealth Planning.**: **BESCHÄFTIGUNGSGRAD** 100% **ARBEITSORT** Zurich **STARTDATUM** SO RASCH WIE MÖGLICH **ENDDATUM** 31.12.2024 **REFERENCE** 3012 **TYP** Contracting Remote work from abroad is not possible. **Tasks** - Liaise with JB Relationship...

**Responsibilities**: - Manage office operations and procedures - Handle incoming calls and correspondence - Maintain supplies inventory - Handle scheduling appointments with customers - Create invoices for each customer and take and record payments - Provide general administrative support to staff **Requirements**: - Preference - experience with the...

As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...

Baader Helvea is the international arm of the Baader Bank Group. With offices in Munich, Frankfurt, Zurich, London and New York, Baader is one of the leading European partners for investment and banking services. It is active in Market Making, Capital Markets, Brokerage, Fund Services, Account Services and Research Services. Trading and banking are combined...

**What you're going to do**: Are you ready to play a key role in ensuring a seamless IT environment for an international team? At Adnovum, our IT infrastructure is the backbone of our operations, supporting software engineers, testers, business analysts, and more. We are looking for a motivated System Administrator to join our global IT team, to provideing...

**Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...

**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

**Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...

Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...

Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Visual Sales Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich Pensum: nach Absprache **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...

SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

**Facilities Assistant** **Job ID** - 183739**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In...

60 - 100 % (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Assistant Immobiliendaten, die uns in unseren Projekten unterstützt. Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Deine Aufgaben: -...

**Wir suchen **Werkstudent*in als Marketing & Sales Assistant (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben**: In der Rolle als Marketing / Sales Assistent(-in) unterstützen Sie als ausführende Instanz den Sales - und Marketing-Verantwortlichen. Sie stellen sicher, dass aus den zahlreichen Ideen konkrete Massnahmen resultieren. - Unterstützung bei der Planung,...

**Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...