Sachbearbeiter Empfang

vor 4 Wochen

Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration, der/dem es an der Herzen liegt, unsere Gäste und Angehörigen mit höchstem Service zu betreuen.

Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Réception
  • Datenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX
  • Debitorenmanagement und Bearbeitung allfälliger Rückweisungen von Krankenkassenrechnungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
  • Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
  • Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
  • Vermietung inkl. Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
  • Allgemeine Korrespondenz, Gestalten diverser Flyer und Plakate
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Hotellerie)
  • Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation Assistant erwünscht, gute SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) erforderlich
  • Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
  • Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (insbesondere Englisch)
  • Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen
  • Bereitschaft die "Extra-Meile" zu gehen und ausgeprägte "hands-on Mentalität"

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem menschliche Werte und Vertrauen gelebt werden. Die Gäste stehen dabei im Mittelpunkt unseres Wirkens. Wir bieten attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Benefits.

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    ### Beschreibung#### Hauptaufgaben* Der/ die Sachbearbeiter/in Empfang & Administration ist für die Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige am Empfang verantwortlich.* Die Datenpflege umfasst die korrekte Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX.* Als Debitorenmanager/in...

  • Sachbearbeiterin für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Gästebetreuung und -betreuungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Empfang und Administration, die unsere anspruchsvollen Gäste und Angehörigen im Empfangsbereich betreut. Die Aufgaben umfassen die Empfangsbetreuung, die Datenpflege, die Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung, das Debitorenmanagement, die Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin/In Empfang und Administration

    vor 1 Monat

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der RéceptionDatenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module...

  • Empfangsmitarbeiter/in mit Unterstützungsrolle

    vor 1 Tag

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 80-100% (m/w) für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen. Die/an Bewerber/in wird als wichtiger Teil unseres Teams an unserer Standortin Meilen tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die Sachbearbeiter/in wird den Gästen...

  • Receptionist im Front- und Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Beschreibung des JobsUnser dynamisches Team in der Tertianum Parkresidenz Meilen sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter Empfang & Administration, der sich auf die Betreuung unserer Gäste und Angehörigen spezialisiert hat.Aufgaben:Erfassen Sie unsere anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Reception und bieten ihnen eine persönliche Betreuung an.Mit...

  • Empfangsmitarbeiter/in mit Kundenorientierung

    Vor 7 Tagen

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit

    Bei Tertianum AG – Parkresidenz Meilen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Empfang (m/w) für unser Front- & Backofficeteam.Ihre AufgabenBetten Sie unsere Gäste willkommen und bieten ihnen höchsten Service!Übernehmen Sie die Datenpflege, einschließlich der korrekten Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels SAP IS-H und SAP...

  • Sachbearbeiter Kundendienst

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Movanorm AG Vollzeit

    Seit 80 Jahren produzieren wir langlebige, qualitativ hochwertige, individuelle Küchen und Möbel mit Ausstellungen in Vaduz, Chur, St. Gallen, Schindellegi und Zürich. Infolge Pensionierung suchen wir für den Standort in Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter Kundendienst / Empfang (m/w) Hauptaufgaben Von klassischen...

  • Sachbearbeiter in Schulpsychologischen Dienst 60-80

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung Und

    vor 4 Wochen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Nokera AG Vollzeit

    **Deine Rolle**: Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Bülach, ZH, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Wir sind eine offene und fortschrittliche Kirchgemeinde mit vielseitigen Angeboten für Jung und Alt. Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams von fünf Kolleginnen und einer Lernenden suchen wir nach Vereinbarung Sie als - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 50-80% Die Verwaltung hat eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Kirchgemeinde....