Office Manager

vor 4 Monaten

Zürich ZH, Schweiz Baader Bank AG Vollzeit

Baader Helvea is the international arm of the Baader Bank Group. With offices in Munich, Frankfurt, Zurich, London and New York, Baader is one of the leading European partners for investment and banking services. It is active in Market Making, Capital Markets, Brokerage, Fund Services, Account Services and Research Services. Trading and banking are combined using a single powerful platform that offers a unique setup and optimum access to the capital market using a secure, automated and scalable approach.

For our office in Zurich we are looking for a

**Office Manager & Executive Assistant (M/F/d)**

**Your responsibilities**
- Take full responsibility for the daily running of the office including, but not limited to, liaising with external suppliers & service providers, organizing office supplies, overseeing the tidiness and organization of the office.
- Provide best-in-class executive support, ensuring smooth and seamless business processes for members of the Management Board.
- Set up and prepare for internal and external meetings such as welcoming guests, coordinating participants, providing the meeting room, preparing items from the agenda.
- Provide administrative and general office support, such as managing expense reports, directing phone calls and handling incoming and outgoing mail.
- Provide support for Finance, Back & Middle Office operations such as reconciling bank accounts, credit card statements, monitoring trading activity, account opening.
- Support the sales team in organizing client meetings, events etc. as well as any follow-up activities as required.
- Picking up any ad-hoc/unplanned tasks proactively as required.

**Your profile**
- Proven experience in a similar position, ideally within an international environment in the financial sector
- Positive attitude, an independent work style, reliability, commitment and a high level of confidentiality
- Strong time-management skills and an ability to organize and coordinate multiple tasks
- Flexible team player, willing to adapt to changes and open to challenges
- Can-do attitude and a willingness to carry out a diverse range of duties
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluent in English and German (including Swiss German), French is a plus

**What you can expect**
- A competitive compensation package, including a company pension plan.
- An open and innovative work culture in a modern office environment.
- Flexible working hours

Baader Bank AG
HR Development & Recruiting
Frau Jessica Jäggle
Tel.: +49 89-5150-1025

  • Office Manager Zurich

    vor 2 Monaten

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz - als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Digital Product Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un Digital Product Office Manager. **Votre mission**: Le-la Digital Product Office Manager est responsable du réseau de création de valeur de l'unité. Il-elle est le responsable des Digital Product Managers (DPM) et s'assurent qu'ils alignent leurs activités avec les objectifs...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz adminster ag Vollzeit

    Wir suchen eine/n vielseitige/n **Office Manager / Personal Assistant**, der unser dynamisches und teamorientiertes Unternehmen unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Projektplanung und Marketing. Du trägst zur Effizienz des Teams bei und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Product Owner Und Application Manager Pdms

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home_Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54563 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    8344 Bäretswil, ZH, Schweiz SAEKI Robotics Vollzeit

    **Your mission**: - ** Own & Transform our Zurich office space** to meet the evolving needs of the business, fostering an attractive and productive work environment. - ** Cultivate a positive company culture** by organizing internal events and activities that engage and unite employees. - ** Plan and coordinate both internal and external events**, including...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • HR Administrations

    Vor 5 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

  • Front Office Supervisor/ Duty Manager

    vor 5 Monaten

    8152 Zürich, ZH, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. - Leitung und Organisation von Schichten am Front Office - Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste - Organisation und Durchführung von Gruppen und Airline Crew...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requistion ID: 78871Dentsply Sirona is the world's largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as...

  • Operational Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    The CBRE Global Workplace Solutions division provides integrated facility management services worldwide. With over 60,000 employees, we are a leading player in the service sector.Job Description:We are looking for an Operational Office Manager to join our growing Facility Management organization at a client in Zurich (ZH). The successful candidate will be...

  • Luxury Hotel Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a 5-star hotel located in the heart of the city. We are seeking an experienced Front Office Manager to join our team.Job Summary:We offer a competitive salary of CHF 80,000 - 120,000 per year, depending on experience. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring a...