Office Manager Zurich
vor 4 Wochen
**About Immunai**:
As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible.
Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
**About the role**:
As an Office manager for our Zurich office, you will ensure the smooth operation of our office environment, supporting both the administrative functions and operational efficiency of the office.
In this role, you will work closely with global finance and HR functions, as well as local Immunai management and employees.
This is a part-time (50%) position.
**Location**:Zurich, Switzerland
**What will you do?**
- Oversee day-to-day operations of the office, ensuring smooth workflow and efficient use of resources
- Organize office events and celebrations to foster a positive work culture, coordinated with HR.
- Monitor and manage office supplies, equipment, and facility-related services. Maintain a professional and positive work environment,
- Coordinate with building management for any structural or facility-related issuesOversee employee access to the building, manage security passes, and maintain visitor logs.
- Develop and manage the office operations budget, Regularly report on spending to senior management.
- Work closely with the finance team to process invoices.
- Support HR with onboarding and offboarding of employees.
- Assist employees with travel bookings,for business-related trips. Ensure that the office complies with local and industry-specific health and safety regulations. Regularly update safety policies and ensure staff members are informed.
- Coordinate shipping in and out of the office.
**Requirements**:
**Required qualifications**:
- 5+ years of experience in office management, ideally in a high-tech or scientific environment
- Relevant qualification in business administration (Kaufmann/Kauffrau EFZ, Hotelfachschule, or similar)
- Excellent organizational skills
- Exceptional interpersonal skills
- Fluent English and German
**Desired personal traits**:
- You want to make an impact on humankind
- You prioritize “We” over “I”
- You enjoy getting things done and striving for excellence
- You collaborate effectively with people of diverse backgrounds and cultures
- You have a growth mindset
- You are candid, authentic, and transparent
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitIm Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz - als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitWir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...
-
Global Risk Engineering Technical Manager, Zurich
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitOperating in a fast-paced and increasingly competitive world, Zurich Resilience Solutions focuses on achieving our ambitions, strategy, and objectives through our people. Our knowledge of risk is at the core of our business, and building current and future capabilities and knowledge about risk is central to our strategy. We are seeking a highly motivated...
-
Office Manager Zurich
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Immunai VollzeitAbout Immunai: Immunai is an engineering-first platform company aiming to improve therapeutic decision-making throughout the drug discovery and development process. We are mapping the immune system at unprecedented scale and granularity and applying machine learning to this massive clinico-immune database, in order to generate novel insights into disease...
-
Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitVerantwortungsbereich: Front OfficeAls Front Office Manager bei Aparthotel Adagio Zurich City Center sind Sie für die Führung und Motivation eines jungen und dynamischen Teams im Front Office verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des täglichen Betriebs, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die Verbesserung...
-
Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office ManagerPositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Front Office Managerin / einen Front Office Manager. AufgabenAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office ManagerErstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter Berücksichtigung von Geschäftsvolumen und rechtlichen...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDas Aparthotel Adagio Zürich City Center sucht einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem hervorragenden Service begrüßen und begeistern kann.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des täglichen Betriebs am Front Office, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die...
-
Real Estate Transaction Manager
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitReizt dich das Immobilienanlagen-Transaktionsgeschäft von der Marktanalyse zur Evaulation und Angebotsaufbereitung bis hin zur Übernahme? Möchtest du mit deinem Expertenwissen unseren Wachstumskurs in der Deutsch - und Westschweiz unterstützen? Als Finanzboutique attraktiver Anlagelösungen für institutionelle sowie private Kunden bietet die Zurich...
-
Front Office Assistant Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.
-
Werkstudent Finance
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitMotiviert dich der Gedanke neben deinem Studium Arbeitspraxis im Umfeld eines Grossunternehmens zu sammeln? In dieser Rolle bist du Teil des Bereichs Finance & Operations bei der Zurich Invest AG. Als studentische Aushilfe erhältst du die Chance, Einblicke in die operativen Finanz - und Datenmanagement-Prozesse einer Fondsleitung zu erlangen. Du...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitIm Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...
-
Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitEinleitungIn dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des Hotels....
-
Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitIn dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des Hotels. Anstellungsart:...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitWir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitTHE ROLEWir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...
-
Hotelverwaltungsdirektor in Zürich
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitÜberblick über unser AparthotelDas Ibis Styles & Adagio Zurich City Center ist ein modernes Hotel, das sich in der Herzen der Stadt Zürich befindet. Es bietet eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind.Löhne und BenefitsWir bieten unseren Mitarbeitern...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...
-
Back Office Administrator in Zürich
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz AC Cars Europe GmbH Vollzeit**Responsibilities**: - Manage office operations and procedures - Handle incoming calls and correspondence - Maintain supplies inventory - Handle scheduling appointments with customers - Create invoices for each customer and take and record payments - Provide general administrative support to staff **Requirements**: - Preference - experience with the...
-
Front Office Manager Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Manager AssistantWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der als Front Office Manager Assistant unsere Gäste betreut und unsere Front Office-Abteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hotellerie hat und sich für die Herausforderung, unsere Gäste zu betreuen,...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Dentsply Sirona VollzeitRequistion ID: 78871Dentsply Sirona is the world's largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as...
