Executive Assistant CEO 50
vor 2 Wochen
Arbeitsort: Basel & Home Office
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank innovativer Digital-Health-Lösungen treibt Medgate neue Behandlungsformen voran und gestaltet die Medizin der Zukunft aktiv mit. Wir setzen uns zudem für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Versorgungslösungen ein, die Patienten einen niederschwelligen Zugang zu medizinischer Betreuung bieten. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.
Bei Medgate steht die Sache im Zentrum. Gestaltungsfreiraum und kurze Wege ermöglichen es den Mitarbeitenden sich einzubringen und etwas zu bewegen. Das Knowhow und die Leidenschaft jedes Einzelnen trägt zum Erfolg von Medgate bei.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Kalenderführung für den CEO (sowie teils CFO), inkl. Terminkoordinationen der diversen Mandate des CEO
- Es ist für dich kein Problem, auch mal ausserhalb der regulären Arbeitszeiten für den CEO erreichbar zu sein
- Du bist verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation und -koordination, teilweise auch für andere GL-Mitglieder und Mitarbeitende
- Du unterstützt den CEO und teils auch den CFO in organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Du bildest die Schnittstelle und Kontaktperson zum CEO für interne und externe Ansprechpartner
- Du organisierst und koordinierst verschiedene interne und externe Anlässe aller Art
- Du betreust punktuell verschiedene Projekte
Was wir bieten
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Flexibilität
- Home-Office
- Attraktives Vergütungspaket
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Du hast eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und stilsichere Ausdrucksweise
- Du bist empathisch und diskret, kommunikativ, dienstleistungsorientiert sowie flexibel
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig und teamfähig
- Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Bei Fragen wende dich bitte an Sibylle Bitterlin, HR Business Partner, +41 61 377 88 04.
-
Assistant Executive Management
Vor 5 Tagen
Schweiz responsAbility Investments VollzeitThe position is made for a professional with sound judgement and a flair for organization and for operating in a diverse and future oriented environment. **Your Main Tasks** - Point of contact for all enquiries from internal and external stakeholders to the CEO - Prioritisation and organisation of mail - Travel, calendar and agenda management for the CEO -...
-
Executive Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Executive Assistant to the CEO (m|f|d)**: **CEO-Office Planning**: - Provide high-caliber administrative support to help the CEO execute company projects and goals. - Maintain the CEO’s complex calendar and schedule; arrange detailed travel plans, itineraries, documents, flights, accommodations, visas, etc. - Monitor and triage incoming communications;...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Schweiz Symbiotics Group VollzeitTitle Job Location Abous us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing, dedicated to private markets in emerging and frontier economies. The group offers investments, asset management and capacity building services. Symbiotics Investments focuses on loan origination and bond issuance. It currently employs 100 people and is...
-
CEO Assistant
vor 2 Wochen
Schweiz Oskar Rüegg VollzeitDie Oskar Rüegg AG mit Sitz in Jona ist spezialisiert auf die Herstellung von Metallformteilen und Baugruppen. Wir arbeiten mit modernsten Arbeitsmethoden und einem zertifizierten Managementsystem. In der Entwicklung und Produktion werden neuste Technologien eingesetzt. Unsere qualitativ anspruchsvollen Produkte vertreiben wir weltweit, unter anderem in die...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Schweiz General Motors VollzeitThe role of the Executive Assistant is to provide support for the President and Managing Director of GM Europe and his direct-line Executive leadership team to enable them to be as effective as possible. This involves effectively working with internal and external key stakeholders, making autonomous decisions, and understanding the complexity of local and...
-
Executive Assistant 100%
Vor 4 Tagen
Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Erste Ansprechperson in einer dynamischen Drehscheibenfunktion für interne und externe Kontakte - Administrative und vielfältige organisatorische Unterstützung des Präsidenten - Agenda Management inklusive Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung in Deutsch/Englisch - Erstellung diverser Korrespondenz sowie Präsentationen in...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Schweiz Job 3000 AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEO zuständig und organisieren Geschäftsreisen, erstellen Präsentationen und übernehmen die gesamte Terminkoordination. Zudem organisieren Sie Meetings und Konferenzen und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation von...
-
Executive Assistant 100%
vor 4 Wochen
Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDas Zurich Film Festival bietet eine Plattform für die vielversprechendsten neuen Filmemacherinnen und -Filmemacher aus der ganzen Welt und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit...
-
Concierge Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Schweiz Technology Management Group Vollzeit**Concierge Executive Assistant (m/w)** **Your role** This role is to assist and support our Managing Director, with all aspects of professional and personal assistant activities, including the day-to-day personal schedule and tasks. Your tasks will be to: - Assist in coordinating the agenda of the Executive professional and private meetings. - Schedule...
-
Executive Assistant for An Ngo !
vor 3 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitYou thrive in an international environment, are fluent in English and would love to join an NGO active in health promotion? Organization and flexibility are two adjectives that describe you well? You are solution-oriented, proactive and like working in close collaboration with someone? We are waiting for you! **À propos du rôle**: Our client is an NGO...
-
Executive Assistant and Office Manager
Vor 5 Tagen
Schweiz Cardano Foundation Vollzeit**Your opportunity**: **Executive Assistant tasks**: - Completing a broad variety of administrative tasks that facilitate the EC's ability to effectively lead their teams, including: hands-on approach in assisting with a variety of special projects. - Sophisticated calendar management for Executive Committee members. - Prioritize inquiries and requests,...
-
Executive Assistant and Office Manager
vor 7 Stunden
Schweiz Cardano Foundation Vollzeit**Who we are**: The Cardano Foundation is an independent, Swiss-based not-for-profit organization. The Foundation is tasked with advancing the public digital infrastructure Cardano and works to anchor it as a utility for financial and social systems, thus empowering the digital architects of the future. Another significant part of the Cardano Foundation’s...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Schweiz Bain & Company VollzeitBain & Company is an international management consultancy that assists key decision-makers around the globe in shaping the future. We offer you ideal conditions for an exceptional career, such as challenging assignments, responsibility at an early stage, an international environment, and unique corporate culture. At Bain, you’ll enjoy excellent...
-
Executive Assistant for Regional President 100%
vor 3 Wochen
Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitJobdescription Are you an experienced Executive Assistant with a passion for working in the world of luxury brands? Do you thrive in a fast-paced environment and excel at providing top-level support? If so, we want to hear from you! Key Responsibilities: - Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regional President - Manage...
-
Management - Supporter:in (Executive Assistant)
Vor 7 Tagen
Schweiz Wüest Partner VollzeitUnternehmensbeschreibung** Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...
-
Executive Assistant Dans Le Medical Device
vor 3 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitTu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **Über die Position**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...
-
Head Human Resources, Member of The Executive Board
vor 2 Wochen
Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich VollzeitWe are supporting exclusively a very successful, listed Swiss technology group with more than 2'000 employees worldwide in the search and selection of the Head Human Resources, Member of the Executive Board The company is a global market leader, has excellent prospects and is in a dynamically challenging phase of growth and change. Aufgaben You will...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Schweiz On AG Vollzeit**In short**: On has become the fastest growing running brand in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Navigator, you will support one Co-Founder in their day-to-day work. This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate about supporting a Co-Founder and thrives at being flexible in a very...
-
Customer Service Assistant 50%
vor 4 Wochen
Schweiz Memo international Vollzeit**Customer Service Assistant 50% / Geneva based **/ **Starting asap**: You are passionate about aesthetics, fragrances and storytelling? You are environmentally friendly and concerned by ecological issues and want to respond in an innovative way? Are you interested in eco-design? You want to see your ideas happen within an in-house Creative Department? Do...
-
Customer Assistant
vor 3 Wochen
Schweiz Arbeitssuche VollzeitThe largest franchise of its kind, continuously strives to meet changing market requirements and in the last years has successfully grown both in terms of the number territories covered. We are looking for a English and German speaking person available to start immediately and support our international team in Switzerland. **Assistant with a flair for...