Executive Assistant 100%

vor 13 Stunden


Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

Das Zurich Film Festival bietet eine Plattform für die vielversprechendsten neuen Filmemacherinnen und -Filmemacher aus der ganzen Welt und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Executive Assistant 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben

Vollumfänglich administrative und organisatorische Unterstützung des Managementteams
Verwaltung und Planung des Terminkalenders, inkl. Organisation von Reisen und Hotels
Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Projektleitung im Bereich Einladungswesen
Führung des Office Managements
Kontaktpflege von Key Playern rund um das Festival
Bei Bedarf Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Festivalorganisation

Dein Profil

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene und Weiterbildung als DirektionsassistentIn vom grossen Vorteil
Gewandter Umgang und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern aus Kultur, Politik und Wirtschaft
Grosse Affinität zur Filmbranche und solide Kenntnis der Kulturlandschaft
Fliessende (Schweizer-) Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Adobe Indesign und Adobe Photoshop von Vorteil
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
hohe Selbstständigkeit und Flexibilität
zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Führerschein Kat. B
Bestehendes Netzwerk in Zürich von Vorteil

Unser Angebot

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten
Zentraler, moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich

Dein Arbeitsort



  • Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Ansprechperson in einer dynamischen Drehscheibenfunktion für interne und externe Kontakte - Administrative und vielfältige organisatorische Unterstützung des Präsidenten - Agenda Management inklusive Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung in Deutsch/Englisch - Erstellung diverser Korrespondenz sowie Präsentationen in...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden


    Schweiz Symbiotics Group Vollzeit

    Title Job Location Abous us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing, dedicated to private markets in emerging and frontier economies. The group offers investments, asset management and capacity building services. Symbiotics Investments focuses on loan origination and bond issuance. It currently employs 100 people and is...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Schweiz General Motors Vollzeit

    The role of the Executive Assistant is to provide support for the President and Managing Director of GM Europe and his direct-line Executive leadership team to enable them to be as effective as possible. This involves effectively working with internal and external key stakeholders, making autonomous decisions, and understanding the complexity of local and...


  • Schweiz Technology Management Group Vollzeit

    **Concierge Executive Assistant (m/w)** **Your role** This role is to assist and support our Managing Director, with all aspects of professional and personal assistant activities, including the day-to-day personal schedule and tasks. Your tasks will be to: - Assist in coordinating the agenda of the Executive professional and private meetings. - Schedule...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Schweiz Bain & Company Vollzeit

    Bain & Company is an international management consultancy that assists key decision-makers around the globe in shaping the future. We offer you ideal conditions for an exceptional career, such as challenging assignments, responsibility at an early stage, an international environment, and unique corporate culture. At Bain, you’ll enjoy excellent...


  • Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: On has become the fastest growing running brand in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Navigator, you will support one Co-Founder in their day-to-day work. This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate about supporting a Co-Founder and thrives at being flexible in a very...


  • Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO (m|f|d)**: **CEO-Office Planning**: - Provide high-caliber administrative support to help the CEO execute company projects and goals. - Maintain the CEO’s complex calendar and schedule; arrange detailed travel plans, itineraries, documents, flights, accommodations, visas, etc. - Monitor and triage incoming communications;...


  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Your opportunity**: **Executive Assistant tasks**: - Completing a broad variety of administrative tasks that facilitate the EC's ability to effectively lead their teams, including: hands-on approach in assisting with a variety of special projects. - Sophisticated calendar management for Executive Committee members. - Prioritize inquiries and requests,...


  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Who we are**: The Cardano Foundation is an independent, Swiss-based not-for-profit organization. The Foundation is tasked with advancing the public digital infrastructure Cardano and works to anchor it as a utility for financial and social systems, thus empowering the digital architects of the future. Another significant part of the Cardano Foundation’s...


  • Schweiz Fortinet Vollzeit

    **Strategic Accounts Executive - Switzerland** In this key role, you will manage and drive direct sales engagements into maximum 2 Very Large Enterprise Accounts. Your focus will be to create and implement strategic account plans focused on attaining enterprise-wide deployments of Fortinet products and services. Develop executive relationships with key...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden


    Schweiz Yokoy Group AG Vollzeit

    Do you want to join us in the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! We recently closed our $26M Series A funding and are looking to hire motivated individuals Yokoy is an award-winning Swiss FinTech company that leverages Artificial...


  • Schweiz responsAbility Investments Vollzeit

    The position is made for a professional with sound judgement and a flair for organization and for operating in a diverse and future oriented environment. **Your Main Tasks** - Point of contact for all enquiries from internal and external stakeholders to the CEO - Prioritisation and organisation of mail - Travel, calendar and agenda management for the CEO -...


  • Schweiz adamoislandsaddles Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Type**: 100% **Salary**: CHF80,000.00 -...

  • Client Executive

    Vor 2 Tagen


    Schweiz Thirdera Vollzeit

    Thirdera was created to offer ServiceNow customers the speed, flexibility, and service of a regional partner while delivering the experience, resources, and thought leadership of a multinational consulting firm. In doing so, we can fill a gap in the ServiceNow ecosystem that gives you access to top-tier professionals without sacrificing quality, budget, or...

  • General Gouvernante

    Vor 6 Tagen


    Schweiz Enzler Hotel-Services AG Vollzeit

    Wir sehen die Hygiene und Sauberkeit als direkte Erfolgsfaktoren für jeden Hotelbetrieb. Mit unserem dienstleistungsorientierten und gut geschultem Personal übernehmen wir alle Ihre Hygieneaufgaben. Mit unserem Kompetenzzentrum für Hygiene verwirklichen wir für hygienisch herausfordernde Bereiche individuelle Kundenlösungen. Neben Reinigung und Room...


  • Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEO zuständig und organisieren Geschäftsreisen, erstellen Präsentationen und übernehmen die gesamte Terminkoordination. Zudem organisieren Sie Meetings und Konferenzen und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation von...

  • HR Assistant 80-100%

    Vor 6 Tagen


    Schweiz Bossard Vollzeit

    Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Produktlösungen und Dienstleistungen in der industriellen Verbindungs - und Montagetechnik mit Hauptsitz in Zug. Entscheide dich für Bossard als Arbeitgeberin und profitiere von attraktiven Anstellungsbedingungen. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine:n **HR Assistant 80-100% (all genders)**: In...

  • Assistante Médicale

    Vor 3 Tagen


    Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre mission**: Au sein du service de proctologie d'une clinique, vous serez amené à accueillir les patients ; à gérer les prises des rendez-vous ; à effectuer les tâches administratives variées ; à assister les praticiens dans l’exercice de leurs fonctions ; à assurer des soins techniques. Poste à durée indéterminé à 80%. **Vos...