Assistante de Direction
vor 3 Wochen
Manpower recherche pour l'un de ses clients, une organisation économique, un.e assistant.e de direction 80-100% basée à Genève
**Votre mission**
- **Correspondance **(courrier et certains courriels).
- **Gestion de l’agenda** : prise de rendez-vous et organisation (réservation d’hôtels, horaires des déplacements)
- **Séances de coordination hebdomadaires** : établissement et envoi de l’ordre du jour ; rédaction du procès-verbal et envoi à la direction pour relecture ; mise à jour de la liste des tâches et relances.
- **Notes de frais**:
- Etablissement de la note de frais de la direction romande (1 / mois).
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs de Genève et Lugano, et envoi au siège
- **Ressources humaines**:
- Annonce du poste vacant aux autorités de Genève
- Organiser l’entrée en fonction : mise à disposition des outils de travail (bureau, ordinateur, mot de passe, accès internet, matériel) en collaboration avec le service informatique
- **Divers** : prise très ponctuelle de rendez-vous en Suisse romande pour le/la président/e, le/la président/e de la direction, ou le/la vice-président/e romand/e.
- **Courrier, journaux, messagerie générale** : réceptionner, trier, répondre dans son domaine de compétence ou transmettre à la personne concernée.
- **Comptabilité** (environ 5% du temps de travail)
- Etablissement du projet de budget annuel
- Gestion des factures
- Tenue de la caisse
- **Logistique**:
- Relations avec la régie et les prestataires de service
- Accueil des invités & logistique
- Achat de matériel de bureau, café, etc. ainsi que des cadeaux pour événements spéciaux (anniversaires, départs, naissances, décès) ; gestion des cartes de vœux de Noël
- **Evénementiel **:Organisation des événements internes et externes
**Votre profil**
- Titulaire du CFC d’employé de commerce ou d’une maturité (gymnasiale, spécialisée ou professionnelle) ou d’une qualification équivalente.
- Expérience de 5 ans au minimum dans une fonction équivalente.
- Volonté de s’engager sur la durée.
- Intérêt pour le politique et l'économie
- Excellentes capacités d’anticipation et d’organisation.
- Gestion autonome et proactive des tâches, gestion des priorités.
- Résistance au stress.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Expérience en matière de comptabilité de base ou du moins aisance avec les chiffres.
- Discrétion, entregent.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, powerpoint) et facilité à se familiariser avec des logiciels spécifiques
- Bonne compréhension de l’allemand.
**Vous reconnaissez-vous ?
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...
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Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Assistante de Direction
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz KG RESSOURCES VollzeitNous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...
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Assistant-e de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit**ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...
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Assistante de Direction
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Capomondo SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Post basé à Genève Directement rattaché au PDG de la société, le rôle de l’Assistant(e) de Direction a pour mission l’assistanat afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: -...
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Assistant/e de Direction RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités. - Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département - **Qualité,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant-e de Direction 100%
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz PGN Group VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...
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Assistant (E) de Direction/ Assistant (E) de
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Cabinet Liengme VollzeitLe cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...
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Assistant(E) de Direction 50%-100%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
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Un ou Une Assistant(E) de Direction RH à 80 %
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...
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Offre de Stage
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit**Offre de stage - Assistant-e de Direction** UniRef - University for Refugees - est une organisation suisse non gouvernementale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique. La mission d’UniRef consiste à rendre l’enseignement supérieur accessible aux victimes de conflits armés. L’ONG lance, coordonne, promeut et soutient des formations...
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Un-e Assistant-e de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit**Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation...
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Assistante Technique
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz L'INTERMÉDIAIRE RH SA Vollzeit**L’INTERMÉDIAIRE RH **est un cabinet de recrutement Suisse, spécialisé dans les domaines de l’**ARCHITECTURE**, de la **CONSTRUCTION** et de l’**IMMOBILIER**. **Ce que nous vous proposons**: Actuellement, nous travaillons en partenariat avec un bureau d’architecture dynamique et moderne qui favorise l’écoute et le management de...
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Assistant/e de Direction Ang-fr
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...
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Assistanat Administratif
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz LS Partners VollzeitNous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives. **Responsabilités**: - Gestion...
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Secrétaire/assistante de Direction
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...