Assistante de Direction

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

Manpower recherche pour l'un de ses clients, une organisation économique, un.e assistant.e de direction 80-100% basée à Genève

**Votre mission**
- **Correspondance **(courrier et certains courriels).
- **Gestion de l’agenda** : prise de rendez-vous et organisation (réservation d’hôtels, horaires des déplacements)
- **Séances de coordination hebdomadaires** : établissement et envoi de l’ordre du jour ; rédaction du procès-verbal et envoi à la direction pour relecture ; mise à jour de la liste des tâches et relances.
- **Notes de frais**:

- Etablissement de la note de frais de la direction romande (1 / mois).
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs de Genève et Lugano, et envoi au siège
- **Ressources humaines**:

- Annonce du poste vacant aux autorités de Genève
- Organiser l’entrée en fonction : mise à disposition des outils de travail (bureau, ordinateur, mot de passe, accès internet, matériel) en collaboration avec le service informatique
- **Divers** : prise très ponctuelle de rendez-vous en Suisse romande pour le/la président/e, le/la président/e de la direction, ou le/la vice-président/e romand/e.
- **Courrier, journaux, messagerie générale** : réceptionner, trier, répondre dans son domaine de compétence ou transmettre à la personne concernée.
- **Comptabilité** (environ 5% du temps de travail)
- Etablissement du projet de budget annuel
- Gestion des factures
- Tenue de la caisse
- **Logistique**:

- Relations avec la régie et les prestataires de service
- Accueil des invités & logistique
- Achat de matériel de bureau, café, etc. ainsi que des cadeaux pour événements spéciaux (anniversaires, départs, naissances, décès) ; gestion des cartes de vœux de Noël
- **Evénementiel **:Organisation des événements internes et externes

**Votre profil**
- Titulaire du CFC d’employé de commerce ou d’une maturité (gymnasiale, spécialisée ou professionnelle) ou d’une qualification équivalente.
- Expérience de 5 ans au minimum dans une fonction équivalente.
- Volonté de s’engager sur la durée.
- Intérêt pour le politique et l'économie
- Excellentes capacités d’anticipation et d’organisation.
- Gestion autonome et proactive des tâches, gestion des priorités.
- Résistance au stress.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Expérience en matière de comptabilité de base ou du moins aisance avec les chiffres.
- Discrétion, entregent.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, powerpoint) et facilité à se familiariser avec des logiciels spécifiques
- Bonne compréhension de l’allemand.

**Vous reconnaissez-vous ?



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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


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  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Qualité,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


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    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...


  • Geneve, Schweiz Cabinet Liengme Vollzeit

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    vor 1 Woche


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    vor 4 Wochen


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