Assistant ou Assistante de Direction

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine public, la propreté et la gestion durable des déchets, ainsi que l'exploitation des installations sportives et le soutien à la pratique sportive. Le DSSP est à la recherche d'une personne qui souhaite relever ces défis avec compétence et engagement, et souhaite recruter pour sa direction un ou une ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION

Entrée en fonction: A convenir

Délai d’inscription: 19.04.2024

Rattachement: Direction et secrétariat du département de la sécurité et des sports

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous soutenez et assistez, de manière proactive, le Directeur ou son adjoint-e dans son organisation. Vous garantissez la préparation de dossiers confidentiels et spécifiques relatifs aux séances du Directeur ou de son adjoint-e, en assurant leurs suivis et, cas échéant, vous organisez la logistique desdites séances. Vous effectuez, de manière autonome, diverses tâches administratives relatives à l'activité du secrétariat de la Présidence et direction du Département.

**Votre profil**:
Au bénéfice d'un brevet fédéral d'assistant-e de direction ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine du secrétariat. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau et vous avez le sens des priorités. Vous êtes une personne dotée d'une capacité d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion, de tact et de proactivité et vous êtes à même de résister au stress. Vous possédez d'excellentes connaissances de la langue française et une très bonne expression orale et écrite. Enfin, vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et de bonnes connaissances de l'organisation d'une administration publique genevoise. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:



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    Pour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...


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    Pour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: **Votre mission**: - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels téléphoniques, envoi de mailings et contracts clients/fournisseurs - Assister la...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...


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