Assistante de Direction

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz IMAD GE Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Grâce à ses 2’300 collaborateurs, l’institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d’aide, d’accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.

**Description du poste**:
Afin de soutenir le directeur des opérations (DOP) et le directeur santé communautaire et habitat (DSCH), **imad** recherche deux assitant-es qui auront pour mission d’assurer leur soutien et leur support dans un pôle administratif dédié aux prestations et travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble des autres pôles administratifs ou assistantes de direction.

**Vos missions et responsabilités**:

- Assumer les tâches administratives et la gestion complète du secrétariat en binôme des deux directions en respectant les règles et les normes en vigueur au sein de l’institution
- Assister les directeurs-trices dans la gestion quotidienne du dicastère
- Suivre l’avancement des objectifs et projets et déterminer les priorités en fonction des tâches à accomplir
- Tenir à jour l’agenda des directeurs
- Planifier les réunions, organiser les rendez-vous et les déplacements
- Organiser, préparer et participer aux séances de direction et autres séances organisées par les directeurs, en prendre et rédiger les PV avec le suivi des décisions/échéances
- Gérer les échéanciers et garantir le respect des délais
- Préparer et assurer le suivi de l’ensemble des dossiers et projets, constituer les dossiers et rapports sur la base de recherche d’informations, rédiger des notes de synthèses et veiller à leur suivi
- Sur délégation des directeurs, rédiger les documents de travail, dossiers projets et courriers
- Assurer l’accueil des directions, recevoir des appels et les traiter de manière optimale et systématique
- Assurer le traitement de la correspondance des directions et, le cas échéant, proposer des éléments de réponse
- Assurer la circulation de l’information / documentation ainsi que la mise à niveau de l’information à l’interne, assurer le classement et l’archivage des documents des directions
- Organiser et coordonner pour les directeurs la transmission et la rédaction des informations du service impliquant analyse et synthèse avant une prise de décisions
- Assurer les liaisons à l’interne avec les membres du comité de direction ainsi qu’avec les autres directions ou services et les instances externes
- Entretenir des contacts avec différents partenaires du réseau socio-sanitaire Genevois ou d’autres cantons
- Rédiger / mettre à jour les procédures internes afférentes à la direction, selon les directives données
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord
- Assumer l’aspect logistique des deux directions (fourniture, bureautique, mobilier etc.)
- Favoriser la collaboration, la communication et l’entraide au sein du département

**Qualifications**:

- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente, complété par une formation d’assistante de direction
- 5 à 8 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Capacité d’anticipation, bonne gestion du stress et des priorités
- Excellent sens de l’organisation et de la communication
- Capacités d’analyse et de concentration
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Connaissance du réseau socio-sanitaire genevois, un atout
- Sens de communication, la confidentialité et professionnalisme indispensables.

**Informations complémentaires**:

- Délai de postulation**: 03.01.2023**:

- ** Entrée en fonction **:à convenir
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.



  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Geneve, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...


  • Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Post basé à Genève Directement rattaché au PDG de la société, le rôle de l’Assistant(e) de Direction a pour mission l’assistanat afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: -...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités. - Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Qualité,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


  • Geneve, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...


  • Geneve, Schweiz Cabinet Liengme Vollzeit

    Le cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client à Genève **un ou une Assistant(e) de direction RH à 80 %**: **Votre défi** Soutien à l'adjointe de la DRH. Gestion des activités administratives et du secrétariat en étroite collaboration avec l'activité des ressources humaines Organisée, efficace, réactive et proactive. Capacité à travailler sur divers...

  • Offre de Stage

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit

    **Offre de stage - Assistant-e de Direction** UniRef - University for Refugees - est une organisation suisse non gouvernementale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique. La mission d’UniRef consiste à rendre l’enseignement supérieur accessible aux victimes de conflits armés. L’ONG lance, coordonne, promeut et soutient des formations...


  • Geneve, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation...

  • Assistante Technique

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz L'INTERMÉDIAIRE RH SA Vollzeit

    **L’INTERMÉDIAIRE RH **est un cabinet de recrutement Suisse, spécialisé dans les domaines de l’**ARCHITECTURE**, de la **CONSTRUCTION** et de l’**IMMOBILIER**. **Ce que nous vous proposons**: Actuellement, nous travaillons en partenariat avec un bureau d’architecture dynamique et moderne qui favorise l’écoute et le management de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives. **Responsabilités**: - Gestion...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...